Керівник відділу кадрової безпеки (Head of Personnel Security)

Роботодавець — провідна українська приватна MilTech-компанія з багаторічною історією на ринку. Це не стартап, а стабільний бізнес, який має сформовані процеси. Тисячі співробітників та десятки обʼєктів по всій країні.
Зараз ми формуємо повноцінний відділ кадрової безпеки й шукаємо керівника, який його очолить, добудує та вибудує в системну структуру.

Що це за роль
Керівник відділу кадрової безпеки відповідає за те, щоб люди всередині компанії не створювали загроз для її бізнесу, фінансів та репутації. Це управлінська посада на стику HR, безпеки та юриспруденції, що покриває повний життєвий цикл співробітника - від перевірки на вході до контрольованого звільнення.
У компанії вже є співробітники, які виконують ці функції, але повноцінного окремого відділу немає: процеси працюють, проте не оформлені в системну структуру з керівником, регламентами й метриками. Ваше завдання - не будувати з нуля, а зібрати наявне в повноцінний відділ, добудувати відсутнє й вивести напрямок на системний рівень. Кінцеву структуру та штат ви формуєте й обґрунтовуєте самі.

Основні напрямки відділу

Перевірка персоналу (скринінг). Організація перевірки кандидатів - резюме, рекомендацій, відсутності судимостей і конфлікту інтересів (особливо на топ-посадах). Глибина перевірки залежить від посади. Поліграф - організація та контроль тестувань на детекторі брехні (за згодою) під час найму та внутрішніх розслідувань.
Захист інформації та комерційної таємниці. Розробка регламентів доступу до конфіденційних даних, контроль підписання NDA. Спільно з ІТ/ІБ — моніторинг для запобігання зливу клієнтських баз і мілтек-розробок.
Службові розслідування. Керівництво розслідуваннями крадіжок, шахрайства, відкатів і саботажу. Збір та документування доказів, підготовка матеріалів для юридичного відділу або правоохоронних органів.
Робота з ризиками та лояльністю. Періодична перевірка доброчесності діючих співробітників, моніторинг «зон ризику» та психологічного клімату, виявлення незадоволених ключових людей, протидія комерційному шпигунству.
Робота зі звільненими. Побудова процесу звільнення так, щоб людина не винесла й не розголосила конфіденційну інформацію: NDA, відкликання доступів, контроль.
Аудит та звітність. Оцінка роботи HR-відділу на корупційні ризики (завищення зарплат, кумівство). Підготовка аналітики та пропозицій для керівництва.

Очікувані результати

1 місяць орієнтовно: проведено аудит поточного стану КБ по всіх функціях; виявлено «червоні зони» — критичні прогалини, через які компанія вразлива прямо зараз; сформовано список першочергових завдань і презентовано ЗСБ.
3 місяці орієнтовно: оформлено повноцінний відділ (структура, ролі, регламенти); стандартизовано скринінг за рівнями посад (матриця перевірок); впроваджено регламенти доступу до комерційної таємниці та систему NDA; впорядковано процеси поліграфа, розслідувань і роботи зі звільненими.
9 місяців орієнтовно: відділ укомплектований і працює самостійно; діє система регулярної перевірки лояльності на критичних посадах; налагоджено взаємодію з ІБ, економічною безпекою та юридичним відділом; проведено аудит кадрових процесів HR з усуненням корупційних ризиків; ризик «людського фактора» зведено до контрольованого мінімуму без залежності від однієї людини.

Кого ми шукаємо

Досвід:
Управління функцією кадрової безпеки у великих приватних компаніях (штат від 1000 співробітників, багато локацій)
Володіння інструментами перевірки: скринінг по відкритих джерелах, організація поліграфних перевірок, методики оцінки лояльності
Ведення службових розслідувань і документування доказів для передачі юристам/правоохоронцям
Побудова процесів роботи зі звільненими та захисту від витоку інформації через людей
Розуміння роботи на стику HR, безпеки та юриспруденції; знання правового поля (щоб перевірки, розслідування й санкції не порушували трудове законодавство)
Розуміння специфіки MilTech: ризики шпигунства, вербування, захисту інтелектуальної власності через контроль персоналу
Досвід у іноземних компаніях буде перевагою.

Як ви працюєте:
Ставите чіткі задачі й жорстко контролюєте виконання; допускаєте фінансові санкції, не боїтеся звільняти за халатність
Делегуєте, але за потреби зробите самі — не боїтеся «замарати руки»
Нульова толерантність до порушень дисципліни
Орієнтовані на результат, а не на імітацію діяльності
Пильні, уважні, передбачливі: бачите ризики наперед, помічаєте деталі (навіть дрібна нестиковка в анкеті — сигнал)
Холоднокровні, не панікуєте в позаштатних ситуаціях
Проактивні — самі вдосконалюєте процеси, цікавитеся новими методиками перевірок і скринінгу
Берете відповідальність на себе
Вмієте працювати делікатно й конфіденційно — це робота з людьми, а не лише з документами

Умови
Заробітна плата €3500-€4350 з індексацією до курсу євро (готові розглянути Ваші побажання)
Формат: повна зайнятість, робота з центрального офісу (Київ).
Графік: Пн-Пт, 09:00—18:00 (з готовністю реагувати 24/7 за потреби)
Бронювання від військової служби.
Офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки та лікарняні.
Підтримку при релокації (покриваємо до 50% супутніх витрат).
Масштабні управлінські виклики стратегічного рівня у провідній MilTech-компанії.
Автономність: офіс повністю підготовлений до роботи в умовах відключень — генератор, безперебійний інтернет, зарядні станції, запас питної та технічної води, обігрівачі й кондиціонери.
Обладнане укриття: на випадок тривог укриття облаштоване як повноцінний робочий простір — робочі столи, стільці, зони відпочинку, Wi-Fi, розетки, освітлення, обігрів і вода.
Харчування: безкоштовні обіди, а також кава, чай і снеки в офісі протягом усього дня. Медична готовність: в офісі та в укритті є укомплектовані аптечки, турнікети й запас базових медикаментів.