IT-administratör med ett brett uppdrag på Ekedalsskolan

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag.

Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.

Ekedalsskolan är en anrik F–5-skola med cirka 440 elever, vackert belägen i Gustavsberg. Skolan har nyligen genomgått en omfattande renovering och har moderna lokaler och undervisningsmiljöer med digital teknik. För att vår verksamhet ska fungera väl söker vi nu en medarbetare till en nyckelroll i en kombinerad tjänst där IT, skoladministration och praktiska arbetsuppgifter inom vaktmästeri ingår.

Din roll

Uppdraget passar dig som tycker om att ge service, lösa problem och arbeta självständigt med olika typer av arbetsuppgifter. Tjänsten är en kombinerad roll där du arbetar med IT-administration, skoladministration och vaktmästeri. Du blir en viktig del av skolans stödorganisation och arbetar nära skolledning, pedagoger, elever och övrig personal.

Tjänsten omfattar cirka:

40 % IT-administratör

20 % skoladministratör

20 % vaktmästare

Som IT-administratör

Du ansvarar bland annat för att ge verksamheten stöd i den dagliga användningen av IT och digital teknik. Arbetsuppgifterna kan exempelvis innebära att:

tillhandahålla elev- och personaldatorer i uppstart/avslut av läsår,
ansvara för licensadministration i aktuella IT miljöer för lärare och elever,
ge support till personal och elever i enklare IT-relaterade frågor,
administrera och hantera datorer, surfplattor och annan digital utrustning,
hjälpa till med installation, konfiguration och felsökning,
hantera användarkonton, behörigheter och annan IT-administration,
administrera digitala system och skolans tekniska utrustning,
ha kontakt med kommunens centrala IT-funktion och externa leverantörer vid behov,
bidra till att skolans digitala utrustning fungerar på ett tryggt och effektivt sätt.

Som skoladministratör

Du kommer även att vara ett administrativt stöd för skolledning och verksamhet.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

elev- och personaladministration,
registrering och uppdatering av uppgifter i skolans digitala system,
dokumentation och sammanställning av information,
kontakt med elever, vårdnadshavare och personal,
administrativt stöd till skolledning,
post, telefon och andra förekommande administrativa uppgifter.

Som vaktmästare

I rollen som vaktmästare ansvarar du för att skolans lokaler och miljö fungerar på ett tryggt och praktiskt sätt. Arbetsuppgifterna kan exempelvis innebära att:

utföra enklare reparationer och underhåll,
hantera möbler, inventarier och annan utrustning,
montera och flytta möbler och utrustning,
kontrollera lokaler och åtgärda enklare fel,
vara behjälplig vid möbleringar, aktiviteter och arrangemang,
ha kontakt med fastighetsägare, entreprenörer och andra leverantörer,
bidra till ordning, säkerhet och trivsel på skolan.

Vi söker dig som

är serviceinriktad, lösningsorienterad och tycker om att arbeta i en miljö där arbetsdagarna kan se olika ut.

Du har

god dator- och IT-vana,
erfarenhet av administrativt arbete,
god förmåga att felsöka och lösa enklare tekniska problem,
goda kunskaper i svenska i tal och skrift,
förmåga att arbeta strukturerat och självständigt,
ett praktiskt handlag och intresse för att lösa vardagliga problem,
god servicekänsla och lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper.

Erfarenhet från administrativt arbete i skola eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av skoladministrativa system såsom Heroma, Edlevo, Vklass, eller av arbete med IT-support och digitala verktyg.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av praktiskt arbete, fastighetsskötsel eller liknande arbetsuppgifter. B-körkort är meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är van att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva få tydliga instruktioner.

Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har lätt för att kommunicera med både barn, ungdomar och vuxna och förstår vikten av ett professionellt och respektfullt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att samarbeta med skolans personal och bidra till en trygg, fungerande och trivsam skolmiljö.

Anställning

Anställningen omfattar 80 % och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För arbete inom skolan krävs uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister före anställning.

Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.