System- och informationssamordnare till socialkontoret
Upplands-Bro kommun · Kungsängen, Sweden ·
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.
Vill du vara med och utveckla en helt ny roll med ett övergripande ansvar för samordning, utveckling och förvaltning av socialkontorets verksamhetskritiska digitala stöd samt bidra till en strukturerad informationshantering och ett stärkt dataskyddsarbete?
Som system- och informationssamordnare har du en central funktion som länken mellan den kommunövergripande IT- och digitaliseringsenheten och socialkontorets systemförvaltning. Du ansvarar för att planera och samordna systemförvaltningen, säkerställer att systemen skapar nytta för verksamheten och stödjer effektiva arbetssätt. Du arbetar nära verksamheten, systemägare, systemförvaltare, leverantörer och andra systemsamordnare inom kommunen. I tjänsten ingår även att ha ett samordningsansvar för socialkontorets informationshantering där arkiv och gallring av akter ingår.
Du kommer bland annat att:
Samordna systemförvaltningen av samtliga system inom socialkontoret
Säkerställa att systemen stödjer verksamhetens processer och behov
Följa upp avtal och leveranser från systemleverantörer
Arbeta med dataskyddsfrågor inom socialkontoret och samarbeta med kommunens övergripande informations- och säkerhetsansvarige samt dataskyddsombudet
Samordna arbetet med att ta fram socialkontorets informationshanteringsplan och följa upp efterlevnaden av den
I rollen ingår även förvaltningsansvar eller kontaktpersonsansvar för ett antal system, exempelvis lösningar för trygghetslarm och digital tillsyn.
Vi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning inom exempelvis systemvetenskap, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av systemförvaltning, verksamhetsutveckling och/eller digitalisering.
Erfarenhet av projektledning eller arbetsledning.
God förståelse för hur verksamhetsprocesser, IT-stöd och informationshantering samverkar.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet, gärna inom något av socialtjänstens områden.
Erfarenhet av systemsamordning.
Erfarenhet av införande av verksamhetssystem.
Kunskap om dataskyddslagstiftning, informationssäkerhet eller dokumenthantering är meriterande.
Vi erbjuder
Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.
Om tjänsten
Tjänsten är tillsvidare, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Om rekryteringsprocessen
Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 29 september 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.
Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.
Varmt välkommen med din ansökan!
I Upplands-Bro strävar vi efter värdigt åldrande, där individens behov sätts främst. Äldreomsorgen handlar om att ge möjlighet till självständighet och valfrihet i boende och vård. Vi sätter höga krav på kvalitet och kontinuerlig uppföljning för att säkerställa en äldrevänlig och värdig miljö.
Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Vill du vara med och utveckla en helt ny roll med ett övergripande ansvar för samordning, utveckling och förvaltning av socialkontorets verksamhetskritiska digitala stöd samt bidra till en strukturerad informationshantering och ett stärkt dataskyddsarbete?
Som system- och informationssamordnare har du en central funktion som länken mellan den kommunövergripande IT- och digitaliseringsenheten och socialkontorets systemförvaltning. Du ansvarar för att planera och samordna systemförvaltningen, säkerställer att systemen skapar nytta för verksamheten och stödjer effektiva arbetssätt. Du arbetar nära verksamheten, systemägare, systemförvaltare, leverantörer och andra systemsamordnare inom kommunen. I tjänsten ingår även att ha ett samordningsansvar för socialkontorets informationshantering där arkiv och gallring av akter ingår.
Du kommer bland annat att:
Samordna systemförvaltningen av samtliga system inom socialkontoret
Säkerställa att systemen stödjer verksamhetens processer och behov
Följa upp avtal och leveranser från systemleverantörer
Arbeta med dataskyddsfrågor inom socialkontoret och samarbeta med kommunens övergripande informations- och säkerhetsansvarige samt dataskyddsombudet
Samordna arbetet med att ta fram socialkontorets informationshanteringsplan och följa upp efterlevnaden av den
I rollen ingår även förvaltningsansvar eller kontaktpersonsansvar för ett antal system, exempelvis lösningar för trygghetslarm och digital tillsyn.
Vi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning inom exempelvis systemvetenskap, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av systemförvaltning, verksamhetsutveckling och/eller digitalisering.
Erfarenhet av projektledning eller arbetsledning.
God förståelse för hur verksamhetsprocesser, IT-stöd och informationshantering samverkar.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet, gärna inom något av socialtjänstens områden.
Erfarenhet av systemsamordning.
Erfarenhet av införande av verksamhetssystem.
Kunskap om dataskyddslagstiftning, informationssäkerhet eller dokumenthantering är meriterande.
Vi erbjuder
Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.
Om tjänsten
Tjänsten är tillsvidare, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Om rekryteringsprocessen
Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 29 september 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.
Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.
Varmt välkommen med din ansökan!
I Upplands-Bro strävar vi efter värdigt åldrande, där individens behov sätts främst. Äldreomsorgen handlar om att ge möjlighet till självständighet och valfrihet i boende och vård. Vi sätter höga krav på kvalitet och kontinuerlig uppföljning för att säkerställa en äldrevänlig och värdig miljö.
Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.