Analyste, logistique et distribution - Logistics and Distribution Analyst

*English follows*

L’Analyste, distribution assure le transfert des inventaires entre les « hubs » et les « spokes ». Il/Elle coordonne les opérations de transferts et le déroutement vers les centres de débordement avec les différentes parties prenantes et s’assure du respect des échéanciers et des quantités transférées pour un inventaire optimal au sein de nos centres de distribution.

Responsabilités confiées

• S’assurer du suivi des transferts entre les centres de distribution ainsi que la planification de leur réception dans les délais prescrits;
• Collaborer et communiquer régulièrement avec les gestionnaires d’entrepôt afin de résoudre des problématiques en rapport avec la distribution (délais de transfert, transferts irréguliers, etc.);
• Participer à l’établissement des taux d’inventaire minimums et maximums pour tous les « spokes » et les « hubs » en collaboration avec le marchandiseur et le spécialiste de marque;
• Assurer la validation des pneus qui sortent des centres de distribution et déterminer leur cause de sortie;
• Participer à la création et l’amélioration du calendrier de tâches à effectuer pour le Service des achats;
• Assurer le déroutement de containers vers des centres de débordement;
• Planifier le rapatriement des pneus en centre de débordement et communiquer avec les différentes parties prenantes;
• Assurer la réception dans le système intégré de gestion lors de l’envoie en centre de déroutement, vérifier si la réception est exacte et prendre les mesures nécessaires pour corriger les anomalies, au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite

• Bagage technique : Votre baccalauréat en Administration des affaires profil gestion des opérations ou logistique combiné avec vos 5 années d’expérience en gestion d’inventaire dans un domaine de distribution, vous ont procuré les compétences nécessaires à une gestion optimale de l’inventaire. Votre expérience dans un environnement grandement saisonnier et sous un modèle « hub » & « spoke » font de vous un as de la distribution. En plus de posséder une bonne connaissance des logiciels de gestion de réapprovisionnement, vous avez une bonne compréhension de principes intermédiaires de la gestion des inventaires;
• Capacité d’adaptation : Vous savez vous adapter aux changements et aux besoins de vos clients. Doté(e) de grandes capacités de planification et d’organisation, vous savez gérer les priorités, attaquer les problèmes et mettre en place des solutions pour respecter les délais prescrits;
• Esprit d’analyse : Vous avez une facilité à analyser des données et identifier des anomalies. Vous vérifiez toujours vos données et utiliser votre sens analytique pour assurer de la validité des chiffres perçus;
• Sens de des priorités : Vous savez bien gérer les priorités en période de pointe. Vous effectuez des choix difficiles et ce, dans un court espace-temps en fonction de la saisonnalité;
• Habiletés de communication : Votre bilinguisme vous permet de communiquer facilement en anglais et en français et ce, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Distribution Analyst

The Distribution Analyst is responsible for managing inventory transfers between “hubs” and “spokes.” They coordinate transfer operations and the rerouting of inventory to overflow distribution centers with various stakeholders, ensuring that timelines and transfer quantities are met to maintain optimal inventory levels across our distribution network.

Key Responsibilities

• Monitor inventory transfers between distribution centers and plan their receipt within the required timelines.
• Collaborate and communicate regularly with Warehouse Managers to resolve distribution-related issues, including transfer delays, irregular transfers, and other operational challenges.
• Participate in establishing minimum and maximum inventory levels for all “spokes” and “hubs,” in collaboration with the Merchandiser and Brand Specialist.
• Validate tires leaving distribution centers and determine the reason for their departure.
• Participate in the creation and continuous improvement of the task calendar for the Purchasing Department.
• Manage the rerouting of containers to overflow distribution centers.
• Plan the retrieval of tires from overflow distribution centers and coordinate with the various stakeholders involved.
• Ensure transactions are properly received in the integrated management system when inventory is sent to a rerouting/overflow center; verify the accuracy of receipts and take the necessary corrective action when discrepancies arise.
• Perform other related duties as required.

Success Factors

Technical Expertise: Your Bachelor’s degree in Business Administration, with a focus on Operations Management or Logistics, combined with 5 years of inventory management experience in a distribution environment, has provided you with the skills required to effectively manage inventory. Experience in a highly seasonal environment and within a “hub-and-spoke” distribution model makes you a strong distribution professional. In addition, you have good knowledge of replenishment management software and a solid understanding of intermediate inventory management principles.

Adaptability: You are able to adapt to changing circumstances and customer needs. With strong planning and organizational skills, you know how to manage competing priorities, tackle problems, and implement solutions to meet required deadlines.

Analytical Mindset: You have a strong ability to analyze data and identify discrepancies. You consistently validate your data and use your analytical skills to ensure the accuracy and reliability of inventory information.

Prioritization Skills: You are able to effectively manage priorities during peak periods. You can make difficult decisions within tight timelines while taking seasonality into account.

Communication Skills: Your bilingualism allows you to communicate effectively in both English and French, both verbally and in writing.