Bei SUSONITY strahlt Ihre Arbeit im Rampenlicht
Aus einer Innovationsgeschichte seit 1959 hervorgegangen, gestalten wir die Zukunft der Materialwissenschaft heute unter einem neuen Namen: SUSONITY. Wir machen Oberflächen intelligenter, widerstandsfähiger und eindrucksvoller – von perlmuttartigen Effekten in Premiumfahrzeugen bis zu leistungsstarken Wirkstoffen in hochwertiger Hautpflege. Mit tiefem naturwissenschaftlichem Know-how und kreativer Entdeckungsfreude verleihen wir allem, was wir tun, Schönheit und Performance.
Aus Tradition entsteht Zukunft: SUSONITY

LEGAL DEPARTMENT

Supporting the Legal Counsel | m/f/d

Start: As soon as possible

Location: Darmstadt, Hesse, Germany | Hybrid

Working model: Part-time / Working Student; regular presence in the office required

Reporting to: Legal Counsel

Über die Position

Für unser Legal Department suchen wir ab sofort eine zuverlässige und proaktive Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten zur Unterstützung die Legal Counsel im Tagesgeschäft. Der Schwerpunkt der Position liegt zunächst auf administrativen und organisatorischen Aufgaben. Gleichzeitig bietet die Stelle – insbesondere für Studierende der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts – die Möglichkeit, einen sehr praxisnahen Einblick in die Arbeit einer In-house-Rechtsabteilung zu erhalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung die Legal Counsel bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Strukturierte Ablage, Pflege und Organisation von Verträgen, Dokumenten und rechtlichen Unterlagen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften sowie Koordination von Freigabeprozessen
• Kommunikation und Terminabstimmung mit Notariaten, Kanzleien, internen Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern
• Nachverfolgung offener Punkte, Fristen, Rückmeldungen und benötigter Unterlagen
• Vorbereitung, Zusammenstellung, Formatierung und Versand von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Pflege von Übersichten, Listen und Legal-Prozessen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Legal Departments
• Je nach Interesse und fachlichem Hintergrund: schrittweise Übernahme weiterer Legal-Aufgaben, z. B. Unterstützung bei der Prüfung einfacher NDAs oder bei juristischen Recherchen

Was uns besonders wichtig ist

• Du bist absolut zuverlässig und gehst verantwortungsvoll mit Aufgaben, Dokumenten und Fristen um.
• Du arbeitest vorausschauend: Du behältst offene Punkte im Blick, fragst rechtzeitig nach und denkst einen Schritt weiter.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig – auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben.
• Du kannst priorisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar, professionell und freundlich mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Rechtsinformationen sind für dich selbstverständlich.

Dein Profil

• Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert, z. B. in Jura, Wirtschaftsrecht, BWL, Business Administration oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Ein Studium der Rechtswissenschaften ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute (C1) Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einem Büro-, Unternehmens- oder administrativen Umfeld gesammelt.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich in neue Abläufe und Themen selbstständig einarbeiten.

Was du bei uns lernen kannst

Die Stelle ist bewusst so gestaltet, dass der Umfang der Legal-Tätigkeiten mit deinem Interesse und deinem fachlichen Hintergrund wachsen kann. Wenn du Jura, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang studierst und Interesse an In-house Legal hast, kannst du schrittweise an weitere juristische Aufgaben herangeführt werden – beispielsweise an die Prüfung einfacher NDAs, die Vorbereitung von Vertragsunterlagen oder juristische Recherchen. Du erhältst dabei eine enge und strukturierte Einarbeitung durch die Legal Counsel. Wenn du dich hingegen bewusst auf administrative Aufgaben konzentrieren möchtest, ist auch das ausdrücklich möglich.

Arbeitsort & Arbeitsweise

• Das Office befindet sich in Darmstadt, Hessen.
• Ein Wohnsitz in Hessen wird vorausgesetzt.
• Die Position ist hybrid ausgestaltet. Eine regelmäßige Präsenz im Office ist erforderlich, grundsätzlich etwa einmal pro Woche bzw. nach Abstimmung mit die Legal Counsel.
• Da die Legal Counsel selbst nicht täglich im Office arbeitet, sind Flexibilität und eine gute eigenständige Organisation im hybriden Arbeitsmodell besonders wichtig.

Warum diese Position?

• Direkte Zusammenarbeit mit die Legal Counsel und Einblick in die praktische Arbeit einer In-house-Rechtsabteilung
• Möglichkeit, Verantwortung für konkrete Aufgaben und Prozesse zu übernehmen
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung entsprechend deinen Interessen
• Einblicke in die Schnittstelle zwischen Legal, Business und administrativen Unternehmensprozessen

ENGLISH VERSION

Working Student – Legal Department

Supporting the Legal Counsel | m/f/d

Start: As soon as possible

Location: Darmstadt, Hesse, Germany | Hybrid

Working model: Part-time / Working Student; regular office presence required

Reporting to: Legal Counsel

About the role

We are looking for a reliable and proactive Working Student to support the Legal Counsel with the day-to-day work of our Legal Department, starting as soon as possible. The role will initially focus on administrative and organizational support. At the same time, especially for students of law or business law, it offers the opportunity to gain practical insight into how an in-house legal function operates.

Your responsibilities

• Support the Legal Counsel with day-to-day administrative and organizational tasks
• Organize, maintain and file contracts, legal documents and other records in a structured manner
• Coordinate and follow up on signature and approval processes
• Communicate and coordinate with notaries, external counsel, internal departments and other stakeholders
• Track open items, deadlines, responses and outstanding documents
• Prepare, compile, format and circulate documents and supporting materials
• Maintain trackers, lists and Legal Department processes
• Provide general administrative and organizational support to the Legal Department
• Depending on your interests and background: gradually take on additional legal tasks, such as supporting the review of straightforward NDAs or legal research

What matters most to us

• You are highly reliable and take ownership of tasks, documents and deadlines.
• You work proactively: you keep track of open items, follow up in good time and think one step ahead.
• You work accurately, independently and in a structured manner – including when handling recurring administrative tasks.
• You are able to prioritize and keep an overview when managing several tasks in parallel.
• You communicate clearly, professionally and confidently with internal and external stakeholders.
• You understand the importance of confidentiality when handling sensitive business and legal information.

Your profile

• You are currently enrolled at a university, e.g. studying Law, Business Law, Business Administration or a comparable subject.
• A background in Law is a plus, but not a requirement.
• Very good (C1) written and spoken German and English are required.
• Confident user of Microsoft Office, particularly Outlook, Word and Excel.
• Previous experience in an office, corporate or administrative environment is a plus.
• You have a quick grasp of new topics and processes and are comfortable working independently.

What you can learn with us

The role is intentionally designed to allow the scope of legal responsibilities to grow with your interests and experience. If you are studying Law, Business Law or a related subject and are interested in an in-house legal career, you can gradually be introduced to additional legal tasks – for example, reviewing straightforward NDAs, preparing contract documentation or conducting legal research. You will receive close and structured guidance from the Legal Counsel. If you prefer to focus primarily on administrative responsibilities, that is absolutely fine as well.

Location & working model

• The office is located in Darmstadt, Hesse, Germany.
• Residence in Hesse is required.
• The role is hybrid. Regular office presence is required, generally around once per week and/or coordinated with the Legal Counsel’s presence in the office.
• As the Legal Counsel is not in the office every day, flexibility and the ability to work independently in a hybrid setup are particularly important.

Why join us?

• Work directly with the Legal Counsel and gain practical insight into an in-house legal function
• Take ownership of concrete tasks and processes
• Receive structured onboarding and development opportunities tailored to your interests
• Gain exposure to the interface between Legal, Business and corporate administrative processes

Bewerbungsprozess:
Nach Eingang Deiner Bewerbung prüfen wir Deine Unterlagen und melden uns zeitnah mit einem nächsten Schritt zurück. In der Regel lernst Du zunächst HR und die direkte Führungskraft kennen. Je nach Rolle und Bedarf können weitere Gespräche mit relevanten Stakeholdern dazukommen. Wenn wir zueinander passen, klären wir die letzten Rahmenbedingungen und begleiten Dich durch ein strukturiertes Onboarding.Bereit, eine schönere Welt mit uns zu gestalten?Werden Sie Teil des Teams hinter dem Schimmer in der Kosmetik, dem Glanz von Konzeptfahrzeugen und der Wissenschaft, die Innovation möglich macht. Bei SUSONITY bleibt Ihre Arbeit nicht im Hintergrund – sie steht im Rampenlicht. Als Teil eines globalen Marktführers mit der Energie eines Start-ups prägen Sie hochwertige Effektpigmente für die Kosmetik-, Automobil- und Bauindustrie – darunter unsere starken Marken Iriodin®, Colorstream® und Ronastar®. Wir bieten eine faire Vergütung nach Chemie-Tarifvertrag, umfassende Sozialleistungen und gezielte persönliche Förderung. Gestalten Sie die Zukunft der Oberflächenlösungen – bringen Sie Farbe in die Welt und setzen Sie Ihre Ideen in die Tat um!
Offene Stellen finden Sie hier: