Warehouse Supervisor Cuernavaca-USA

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Objetivo principal del puesto:

· Garantizar las operaciones de Almacén asegurando el cumplimiento de la Legislación Sanitaria y estándares, así como el cumplimiento de las operaciones de recibo, surtido, acondicionado y embarque de producto de acuerdo con los PNO´s. con lineamientos de: Calidad, seguridad, financieros, corporativos regulatorios que aplican al almacén central y al área de distribución. Proveer servicios e información a los clientes internos de la organización. Garantizar la salvaguarda de los activos de la compañía. Asegurar el recibo, acondicionado y embarque de las órdenes en tiempo y forma.

Actividades:

· Fomentar una cultura de cumplimiento de normas y prácticas de negocio éticas en la organización.

· Impulsar la implementación del programa de ética y cumplimiento y prevenir, detectar y corregir las violaciones de la ley, las políticas de Vantive y código de conducta.

· Implementar el código de conducta de Vantive, políticas y procedimientos, incluyendo, pero no limitado a la política Global de interacciones y política de terceros y apoyar a los procesos.

· Identificar riesgos de cumplimiento y legales de Vantive en el país/cluster.

Responsabilidades:

• Responsable de monitorear todos los procesos de recibo, surtido, almacenaje, distribución y transacciones correspondientes en los sistemas informáticos de gestión (JDE), con estricto apego a los procedimientos normalizados de operación, así como cualquier regulación aplicable en los tres turnos de operación.

• Control del personal del turno (asistencia, cumplimiento de horario).

• Asignación de equipos y tareas según proceso a realizar.

• Control y entrega de equipos de radiofrecuencia.

• Responsable de garantizar la confiabilidad de inventario

• Responsable del cumplimiento al control interno de inventarios

• Responsable de reportar indicadores de gestión de operación.

• Dar seguimiento al cumplimiento de normatividad financiera, EHS, Calidad

• Verificar que todas las transacciones sean procesadas en tiempo y forma

• Verificar el control y seguimiento del retorno de evidencias

• Manejo eficiente de personal técnico y operativo

• Cumplimiento al programa anual de entrenamientos, objetivos y metas establecidos

• Coordinar que el personal técnico y operativo cumpla con el programa de embarques.

• Integrar equipos de trabajo e incentivarlos para participar en las sugerencias operacionales.

• Seguimiento a requerimientos especiales del cliente

• Dar seguimiento y solución a eventos que se detecten en el área en tiempo y forma

• Garantizar el control de la documentación generada durante el proceso

• Garantizar el control del material impreso en almacén.

• Realiza requisiciones de compra de insumos para el proceso de almacén.

• Responsable de administrar y controlar la carpeta de entrenamiento para el personal operativo

• Gestión de novedades y solución de problemas de proceso.

• Cumplimiento On time.

• Cumplimiento productividad. (Base Tableau, Power BI y database )

• Gestionar/ Solucionar novedades en inventarios.

• Asegurar el cumplimiento de las BPD en registros correspondientes a los PNO aplicables en la operación

Autoridades:

N/A

Delegación de suplencia (La delegación aplica para Dirección, Gerencia y Superintendencia):

(Las delegaciones serán de acuerdo a nivel jerárquico y bajo la misma línea de reporte de acuerdo al organigrama.)

Gerencia Superintendencia Supervisión N/A

Escolaridad (Los responsables de las unidades de producción (mezclas) y calidad, deben ser profesionales en el área farmacéutica, química y/o biológica.):

• Ingeniero Industrial o carreras afines en Logistica y Administración de procesos.

Experiencia:

· 3 años en control de gestión de procesos de cadena de suministro.

· Experiencia en el uso de herramientas de tecnología de la información (WMS/ERP)

Conocimientos:

• Conocimientos ERP y WMS.

• Conocimiento de la Regulación Sanitaria Local (COFEPRIS) y estándares internacionales ISO 9001 / ISO 13485.

• Conocimiento regulación FDA.

• Análisis de tendencias.

• Computación (manejo de office), control de inventarios.

• Manejo de sistemas administrativos de cómputo.

• Conocimientos de norma ISO 9001 13485 / NOM 059 / SOX.

Competencias:

• Comunicación

• Enfoque al paciente.

• Manejo de la ambigüedad.

• Motivación y desarrollo de otros (as).

• Colaboración y trabajo en equipo.

• Pensamiento crítico y resolución de problemas.

Atributos:

· Integridad y confianza.

· Ética laboral.

· Buen juicio.

· Honestidad intelectual.

Valores:

· Entusiasmo por aprender y mejorar de forma continua.

· Responsabilidad personal sobre los resultados e integridad.

· Respeto a las personas y a las distintas contribuciones de todos.

· Enfoque incesante en acción rápida y disciplinada.

· Dedicación incondicional a la calidad.

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.