Warehouse Operations Lead

Om Spares Group

Spares Group har vuxit från cirka 90 till 820 miljoner kronor i omsättning på fem år och är idag en del av Clas Ohlson. I gruppen finns bland annat Teknikdelar och Batteriexperten.

Bolaget grundades 2012 och har idag cirka 80 medarbetare, med huvudkontor i Malmö och försäljningskontor i Stockholm.

Spares befinner sig i en spännande utvecklingsfas där fortsatt tillväxt ställer höga krav på effektiva processer, stark operativ styrning och en verksamhet som kan skala. För rätt person innebär det stora möjligheter att både påverka verksamheten och växa med bolaget.

Om rollen

Som Warehouse Operations Lead får du ett tydligt ansvar för den dagliga driften på lagret. Du arbetar nära COO/lagerchef och ser till att bemanning, prioriteringar och arbetsflöden fungerar från dag till dag.

Du är närvarande ute i verksamheten och leder genom att vara nära teamet. Du följer upp prestation, hanterar avvikelser, löser problem när de uppstår och säkerställer att rätt saker görs i rätt ordning.

En stor del av rollen handlar om att skapa struktur och tempo i vardagen. Du behöver kunna prioritera om när volymer förändras, hantera bemanningsfrågor, följa upp produktivitet och kvalitet samt snabbt agera när något inte fungerar som planerat.

Samtidigt förväntas du bidra till att förbättra arbetssätt och processer över tid. Det kan handla om att identifiera flaskhalsar, föreslå förändringar i arbetsflöden eller tillsammans med COO/lagerchef driva mindre förbättringsinitiativ.

Det här är alltså inte en strategisk skrivbordsroll. Det är en operativ roll där du gör skillnad genom att vara nära verksamheten och få den dagliga driften att fungera bättre.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Leda och koordinera den dagliga driften på lagret
• Säkerställa rätt bemanning utifrån volymer och behov
• Prioritera arbetsuppgifter och fördela resurser under dagen
• Följa upp produktivitet, kvalitet och leveransprecision
• Hantera avvikelser, problem och snabba förändringar i den dagliga driften
• Vara ett närvarande stöd för medarbetarna på lagergolvet
• Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs
• Identifiera flaskhalsar och förbättringsmöjligheter i det dagliga arbetet
• Bidra till effektivare processer och bättre arbetsflöden
• Följa upp relevanta KPI och agera på avvikelser
• Arbeta nära COO/lagerchef kring prioriteringar och utveckling av lagerverksamheten
• Bidra till en kultur med högt ansvarstagande, tydlighet och ständig förbättring

Vem söker vi?

Vi tror att du befinner dig i ett skede där du har fått en bra förståelse för hur en lager- eller logistikverksamhet fungerar i praktiken och nu vill ta ett större operativt ansvar.

Du är van vid att arbeta nära verksamheten och trivs bäst när du får kombinera problemlösning, arbetsledning och uppföljning.

Vi tror att du:

• Har erfarenhet från lager, logistik eller operations
• Har erfarenhet av arbetsledning, teamledning eller liknande ansvar
• Är van att arbeta i en verksamhet med högt tempo och föränderliga volymer
• Har förståelse för bemanning, produktivitet och dagliga prioriteringar
• Är van att följa upp KPI och operativa resultat
• Har ett tydligt kvalitetstänk och är snabb på att hantera avvikelser
• Är strukturerad och behåller lugnet även när mycket händer samtidigt
• Är prestigelös och trivs med att vara nära den operativa verksamheten
• Har hög energi och genomförandekraft
• Kommunicerar tydligt på svenska och engelska

Erfarenhet från e-handel är meriterande, men vi är även öppna för kandidater från exempelvis retail, tredjepartslogistik eller annan lagerintensiv verksamhet.

Personlighet och potential

För den här rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid driv, ansvarstagande och potential.

Vi söker någon som vill framåt, men som samtidigt tycker om det operativa hantverket. Du behöver inte ha alla svar från början, men du ska vara nyfiken, lösningsorienterad och ha en stark vilja att utvecklas.

Du ser snabbt när något inte fungerar, tar tag i problemen och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt är du lyhörd, tydlig och bra på att få med dig andra.

Det här är en roll för en upcoming star som vill bygga en stark grund inom operativt ledarskap och successivt ta mer ansvar i takt med att både du och verksamheten utvecklas.

Varför Spares Group?

Det här är inte en roll där du förväntas göra samma sak år efter år.

För rätt person finns möjlighet att successivt växa i både ansvar och mandat i takt med att du visar vad du kan.

Hos Spares får du:

• Arbeta mycket nära COO och få en ovanligt bred exponering mot hur ett snabbväxande e-handelsbolag drivs
• Ta ett konkret ansvar för en verksamhet där dina förbättringar snabbt får synliga resultat
• Vara med och utveckla lager och operations för nästa fas av bolagets tillväxt
• Arbeta i skärningspunkten mellan operations, e-handel, teknik och affär
• Få stort eget ansvar samtidigt som du har en erfaren operativ ledare att utvecklas tillsammans med
• Möjlighet att successivt ta ett bredare ansvar och på sikt utvecklas mot en mer senior roll i bolaget.

Vi är ett entreprenörsdrivet bolag där beslutsvägarna är korta, tempot är högt och bra idéer snabbt kan bli verklighet.

Placering & ansökningsprocess

Detta är en heltidstjänst med placering på Spares Groups kontor i Malmö. Rollen är verksamhetsnära och utgår därför från kontoret och den operativa verksamheten.

Tjänsten startar enligt överenskommelse.

Rekryteringsprocessen hanteras av E-commerce Recruit. Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta Nis Kehler på [email protected].

Vi utvärderar ansökningar löpande och ser fram emot att höra mer om dig, vad du har åstadkommit hittills och vart du vill ta nästa steg.