Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to put patients first — developing innovative medical technologies that improve the lives of 72+ million patients each year. Your unique talents will help shape the future of healthcare while building a career grounded in purpose, growth, and impact.

A Day in the Life

Somos líderes en tecnología y soluciones médicas impulsados por una misión, con un legado de integridad e innovación. Trabaja con nosotros para incentivar una mejor atención al paciente y colabora con toda la industria para que la asistencia sanitaria sea más asequible y accesible. Forma parte de una comunidad de expertos comprometidos con garantizar una asistencia sanitaria de calidad y asequible en todo el mundo.

El Strategic Meeting Planning Manager liderara la planeación y ejecución de eventos estratégicos de alto impacto para clientes y colaboradores en Latinoamérica. Será responsable de coordinar eventos corporativos, reuniones estratégicas y actividades de educación médica, trabajando de manera cercana con equipos de Marketing y diferentes áreas del negocio para asegurar experiencias excepcionales, alineadas con los objetivos comerciales y los estándares de cumplimiento de la compañía

Venga a fortalecer sus habilidades especializadas y a mejorar su experiencia. Le apoyaremos con la formación, la tutoría, la orientación y las redes que necesita para avanzar, y le capacitaremos para que trabaje de la manera que más le convenga. Juntos, podemos afrontar los retos que cambiarán el panorama de la asistencia sanitaria. Únase a nosotros para desarrollar una carrera que cambia vidas. El puesto estará ubicado en Santiago, Chile en un modelo híbrido.

Las responsabilidades pueden incluir las siguientes y se pueden asignar otras tareas:

• En cumplimiento de las políticas de Medtronic y las regulaciones pertinentes, planifica y organiza reuniones, simposios, conferencias y eventos relacionados con el negocio, tanto internos como externos, colaborando con las partes interesadas para alinearse con la dirección estratégica y ejecutarla (por ejemplo, objetivos de las reuniones, resultados deseados, público objetivo, coordinación de contenidos y técnicas creativas e innovadoras de participación).
• Se encarga de todos los aspectos relacionados con el presupuesto y la facturación, incluyendo la elaboración y el seguimiento de los presupuestos, la identificación y el aprovechamiento de oportunidades de ahorro o reducción de costos, la conciliación de la factura maestra, la coordinación de los pagos a los proveedores y la administración de los gastos de las reuniones.
• Investiga, busca proveedores, negocia y coordina los servicios hoteleros y complementarios para las reuniones (incluidos contratistas, proveedores y personal en el lugar), al tiempo que gestiona la logística de las actividades del programa, lo que incluye, entre otros, la disposición del espacio, la comida y las bebidas, la organización del transporte aéreo y terrestre, y los trámites de pasaporte y visa.
• Selecciona, contrata y coordina los servicios audiovisuales, de producción y técnicos auxiliares (por ejemplo, aplicaciones móviles, aplicaciones de realidad aumentada o virtual, sistemas de respuesta del público, encuestas y sondeos) para garantizar la ejecución y evaluación exitosas de las reuniones.
• Facilita la experiencia de los asistentes mediante el diseño del sitio de inscripción, la promoción y las comunicaciones del evento, y la gestión de los asistentes para atender las necesidades relacionadas con la asistencia a las reuniones (por ejemplo, solicitudes de alojamiento, confirmaciones de asistencia a las sesiones, listas de viaje).
• Genera, analiza y comunica informes a nivel de evento y entre eventos, comparándolos con las métricas clave identificadas para las reuniones y los indicadores de la propuesta de valor, según sea necesario.

Conocimientos y experiencia requeridos:

• Carrera universitaria en Licenciado en Administración, Marketing, y/o experiencia relevante en planificación y ejecución de eventos y reuniones corporativas en MedTech, sector salud o industrias reguladas
• Cinco años de experiencia relevante en planeación de eventos/gestión de reuniones, administración de proyectos o gestión de operaciones.
• Experiencia comprobada en la gestión de eventos complejos a nivel país, presupuestos y proveedores.
• Tres años liderando equipos de trabajo
• Ingles avanzado
• Sería una ventaja contar con experiencia en el uso / manejo de Concur, Ariba, ONIT o sistemas similares
• Ubicación de la vacante: Santiago, Chile

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.

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Recruitment Fraud Alert

We are aware of phishing scams targeting job seekers. Please keep the following in mind:

Apply only through official Medtronic channels. All legitimate Medtronic recruiting communications come from approved Medtronic platforms and official @medtronic.com email addresses.

Medtronic will never ask for payment or sensitive personal information (such as bank account or Social Security details) during early stages of the hiring process. Any such requests are not legitimate.

If you receive a suspicious message claiming to be from Medtronic, do not respond, click links, or open attachments.

If you have any questions, concerns regarding the authenticity of a communication alleged to have been made by or on behalf of Medtronic, please contact us immediately at [email protected].

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Benefits & Compensation

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).