Старший делопроизводитель

Обязанности:
Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее Исполнители услуг) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг. Оформляет регистрационные карточки (или их аналоги) или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов (или ее аналог), осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку (или ее аналог) или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Обеспечивает полноту и своевременную передачу Исполнителям услуг запросов, иных документов, принятых от заявителей. В пределах компетенции осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Исполнителей услуг, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации, а также выдачу непосредственно самих электронных документов, если перечисленные действия предусмотрены соответствующими соглашениями о взаимодействии с Исполнителями услуг и законодательством Российской Федерации. В пределах компетенции осуществляет и обеспечивает взаимодействие с Исполнителями услуг.

Требования:
Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, Уверенный пользователь компьютера.