Stagiaire People Ops – People & Culture – 6 mois

Qui sommes-nous ?

Botify est la plateforme de visibilité IA et de commerce agentique. Nous aidons les plus grandes marques mondiales à être trouvées, et choisies, à l'heure où ce sont aussi les intelligences artificielles qui découvrent, comparent et achètent les produits. Nos clients comptent parmi les plus grands retailers et acteurs du digital au monde, et nous sommes au cœur de l'une des plus grandes transformations commerciales de la décennie : le passage de la recherche par mots-clés à la découverte pilotée par l'IA.

Derrière la technologie, il y a avant tout des femmes et des hommes. Au sein de l'équipe People & Culture, notre rôle est de les accompagner au quotidien. Les RH, ce n'est pas que de l'administratif. C'est un levier qui façonne l'expérience de chaque collaborateur, et un vrai jeu d'échecs : chaque décision se pense, s'anticipe et se joue avec un coup d'avance.

Ce stage, c'est l'occasion d'apprendre ce jeu de l'intérieur. Pendant 6 mois, tu rejoins l'équipe People & Culture de Botify, sur un périmètre de 100 collaborateurs, dans un environnement hybride et international, où l'anglais fait partie du quotidien.

On ne va pas te mentir : le socle est opérationnel. Mais c'est justement là que tout se joue. C'est en maîtrisant les fondamentaux que tu pourras, peu à peu, prendre la main sur de vrais périmètres en autonomie . Plus tu montes en puissance, plus on t'ouvre de sujets.

Ce que tu sauras faire en repartant

• Piloter en autonomie le parcours administratif d'un collaborateur, de son arrivée à son départ.

• Préparer et fiabiliser les éléments variables de paie avec un cabinet externe.

• Préparer les données et supports d'un dialogue social structuré : Index égalité professionnelle, politique sociale,...

• Comprendre les enjeux qui se cachent derrière chaque dossier RH, et pas seulement la procédure.

Tes missions

Tu démarres aux côtés de ta tutrice sur 4 domaines, puis tu en prends peu à peu le lead. En parallèle, tu portes un projet structurant qui sera à définir ensemble.

1. Parcours collaborateur

• Contrats, avenants, attestations, courriers RH : tu seras responsable de ces documents, en te basant sur nos modèles.

• Tu assures le suivi des salariés et de leurs échéances clés (périodes d'essai, visites médicales, entretiens professionnels…), en lien avec les managers.

• Tu contribues à l'organisation des formations internes en lien avec l’OPCO, les organismes choisies...

2. Onboarding & offboarding

• Tu prépares l'arrivée des nouveaux collaborateurs, des documents aux accès, jusqu'à leur parcours d'intégration, en les aidant à s'approprier nos process.

• Tu gères l'administratif des départs, et réalises les exit interview pour comprendre ce que nous pouvons améliorer.

3. Paie & avantages

• Tu prépares les éléments variables de paie avec ta tutrice et participes au contrôle des bulletins.

• Tu gères les titres-restaurant ainsi que les affiliations mutuelle et prévoyance, en sachant les expliquer simplement aux collaborateurs et managers.

4. Relations sociales

• Tu prends en charge la partie administrative des instances : BDESE, calendrier, …

• Tu contribues à la réalisation de documents obligatoires comme l'Index égalité professionnelle, de son calcul à sa publication.

Ton projet structurant

Il sera défini avec toi, en fonction de tes appétences. L'équipe réfléchit déjà à plusieurs thèmes possibles, que nous explorerons ensemble à ton arrivée.

Ton profil

Tu veux progresser loin, et tu sais que pour ça, il faut avoir des fondations solides ? Tu as compris que les RH ont un vrai impact, et que le monde de l'entreprise demande de la stratégie autant que de l'empathie ? On devrait pouvoir s’entendre.

Formation

• Master 2 en ressources humaines, droit social ou gestion, avec un stage de fin d'études à réaliser au premier semestre 2027 (début janvier - dates à définir ensemble).

Compétences

• De bonnes bases en droit du travail.

• Une première expérience dans les ressources humaines (stage ou alternance).

• Un anglais courant : tu échanges régulièrement avec des managers internationaux et participes à de plusieurs réunions en anglais.

Qualités

• Rigueur, sens du détail et discrétion absolue : tu manipules des données personnelles et confidentielles.

• Autonomie, sens des priorités et capacité à relancer.

• Aisance relationnelle, sens de la pédagogie et vrai goût du service aux collaborateurs.

• Sens de l'analyse : tu comprends vite ce qui se joue derrière une demande, au-delà de la procédure.

• Une vraie faim d'apprendre : tu es curieux(se), tu poses des questions.

• Tu as une appétence pour l’IA et a envie d'explorer ce qu'elle peut apporter à nos façons de travailler.

Ce que nous t'offrons

• Une vision à 360° de la fonction RH dans une scale-up tech internationale.

• Une montée en responsabilités rapide : tu commences accompagné(e), puis tu prends la main sur tes propres périmètres en autonomie.

• De la visibilité : tu présentes ton projet à la direction RH en fin de stage.

• Un accompagnement de proximité : un point hebdomadaire avec ta tutrice, des bilans à mi-parcours et en fin de stage.

• Une porte d'entrée chez Botify : si l'aventure te plaît autant qu'à nous, on en parle.

Processus de recrutement

1. Un échange visio de 30 minutes avec Tamina, notre Talent Acquisition Manager.

2. Un échange visio d'1 heure avec Orlane, People Partner et ta future tutrice.

3. Un culture fit avec 2 autres membres de l'équipe People & Culture.

Pour candidater, envoie ton CV et quelques lignes sur tes motivations, en précisant tes dates de disponibilité.