Senior Project Manager - AI & Automation (m/w/d)

Über uns

Wir sind die relyon AG – ein wachsender Systemintegrator für KI, Automatisierung und intelligente Prozesslösungen. Unsere Mission: manuelle Arbeit reduzieren, Systeme sinnvoll verbinden und KI dort einsetzen, wo sie echten geschäftlichen Nutzen schafft.

Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen und begleiten Projekte von der Idee bis zum produktiven System.

Was uns ausmacht:

• Wir bauen Lösungen, die im Alltag funktionieren – nicht nur in der Demo.
• Wir verbinden Prozessverständnis, Technologie und pragmatische Umsetzung.
• Wir glauben an Ownership: Du übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen mit und bringst deine Themen sichtbar voran.

Aufgaben

Als Senior Project Manager – AI & Automation sorgst du dafür, dass Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsprojekte strukturiert geplant, sauber abgestimmt und verlässlich umgesetzt werden. Du hältst fachliche, technische und organisatorische Anforderungen zusammen und schaffst Transparenz zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern.

Was dich erwartet:

Projektmanagement & Umsetzung

• Du planst, organisierst und begleitest Projekte im Kundenumfeld sowie in internen Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen.
• Du koordinierst Projektbeteiligte, Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Übergaben über verschiedene Projektphasen hinweg.
• Du unterstützt bei der Bewertung von Aufwänden, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten im Projektkontext.
• Du sorgst für strukturierte Projektdokumentation, nachvollziehbare Entscheidungen und saubere Übergaben in Betrieb oder Weiterentwicklung.

Anforderungen, Prozesse & Stakeholder

• Du nimmst fachliche und technische Anforderungen gemeinsam mit Kunden, internen Teams und externen Partnern strukturiert auf.
• Du übersetzt Anforderungen aus Geschäftsprozessen in klare Projektstrukturen, Arbeitspakete und Abstimmungsbedarfe.
• Du unterstützt das Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, Technik, Automatisierungsteams und externen Dienstleistern.
• Du kommunizierst verbindlich mit fachlichen und technischen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass offene Punkte transparent bleiben.

AI & Automation

• Du begleitest Projekte mit Fokus auf Business Process Automation, Workflow-Automatisierung und Systemintegration.
• Du strukturierst Automatisierungsvorhaben fachlich und unterstützt bei der Abstimmung technischer Konzepte.
• Du arbeitest im Umfeld von Plattformen wie Microsoft Power Platform, Power Automate, n8n und Make.
• Du koordinierst bei Bedarf externe Partner, Agenturen oder spezialisierte Umsetzungseinheiten im Bereich KI und Automatisierung.

Qualifikation

Must-have

• Du hast Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise mit Bezug zu Automatisierung, Integration, digitalen Prozessen oder B2B-Kundenprojekten.
• Du kannst fachliche und technische Anforderungen strukturiert aufnehmen, abstimmen und in konkrete Projektaufgaben übersetzen.
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Automatisierungslogiken, Workflow-Lösungen und Systemintegrationen mit.
• Du trittst sicher in der Zusammenarbeit mit Kunden, technischen Teams, Fachbereichen und externen Partnern auf.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und behältst Zusammenhänge, Abhängigkeiten und nächste Schritte im Blick.

Nice-to-have

• Du hast bereits mit Automatisierungsplattformen wie Microsoft Power Platform, Power Automate, n8n oder Make gearbeitet.
• Du kennst typische Integrationsszenarien rund um APIs, Cloud-Anwendungen, iPaaS oder digitale Geschäftsprozesse.
• Du hast Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister, Agenturen oder technischer Umsetzungspartner.
• Du bringst Interesse an KI, Prozessautomatisierung und intelligenten digitalen Lösungen mit.
• Du hast Erfahrung in der Dokumentation von Projektergebnissen, Lösungskonzepten und Übergaben in Betrieb oder Weiterentwicklung.

Mindset

• Du willst Projekte nicht nur verwalten, sondern Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft schaffen.
• Du kommunizierst verbindlich, adressatengerecht und auch dann klar, wenn Themen noch unscharf sind.
• Du arbeitest gerne team- und projektorientiert, ohne dass dafür disziplinarische Führungsverantwortung notwendig ist.

Benefits

• Vergütung – Attraktives Grundgehalt und je nach Rolle zusätzliche variable Vergütungsbestandteile
• Flexibilität – Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitsweise, die zu Verantwortung und Ergebnissen passt
• Entwicklung – Weiterbildungen, Zertifizierungen und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden KI- und Automatisierungsumfeld
• Arbeitsplatz – Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
• Ausstattung – MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
• Extras – Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat

Dein Weg zu uns

Unser Bewerbungsprozess ist klar, schlank und transparent:

1. Kurzbewerbung – Lebenslauf und Gehaltsvorstellung reichen aus; Anschreiben und Zeugnisse sind optional
2. Intro Chat, 30 min – Erstes Kennenlernen mit unserem HR-Manager
3. Follow-up & Practical Task, 60 min – Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
4. Executive Interview, 30 min – Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
5. Entscheidung – Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen

Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.