Secretaris Human Resources

Functie

Als HR-secretaris begeleid je de werving en selectie van afdelingshoofden, hoogleraren en directeuren. Deze werving- en selectieprocedures vinden plaats binnen verschillende benoemingsadviescommissies waar jij als secretaris deel van uitmaakt. Als secretaris bewaak je de kwaliteit, voortgang en zorgvuldigheid van de procedures.

Je adviseert commissievoorzitters over procesmatige en procedurele vraagstukken en zorgt ervoor dat besluiten transparant en consistent worden voorbereid en vastgelegd. Soms werk je samen met recruitmentbureaus en soms begeleid je een verkenningsfase binnen het benoemingstraject. Je stelt vacatures op, verzorgt de verslaglegging en maakt uiteindelijk een voordracht voor de Raad van Bestuur of het College van Bestuur.

Samen met je collega-secretarissen begeleid je ook de commissies voor de carrièrepaden van academische professionals. Dit zijn de trajecten naar associate professor en van associate professor naar hoogleraar. Deze carrièrepaden zijn ingericht voor drie profielen: Leader in Academic Healthcare, Leader in Education en Research Group Leader.

Je ondersteunt de commissies gedurende het gehele traject, van voorbereiding en beoordeling tot besluitvorming en bestuurlijke afhandeling. Daarbij werk je nauw samen met kandidaten, commissieleden, leidinggevenden en bestuurders.

Door de combinatie van bestuurlijke processen, academische loopbaanontwikkeling en samenwerking met uiteenlopende stakeholders, bevindt jouw werk zich op het snijvlak van HR, wetenschap, zorg en bestuur. Geen procedure is hetzelfde, waardoor het werk afwisselend en inhoudelijk uitdagend is!

Jouw werkplek

Binnen Human Resources (HR) werk je in het team HR-secretarissen, onderdeel van het grotere team Arbeid en Organisatiebeleid. Het team bestaat uit vier secretarissen. Je werkt samen met Academic Affairs (Strategieontwikkeling) op inhoud en beleid.

Met HR collega's van Strategisch Leiderschap en Organisatieontwikkeling werk je samen binnen verschillende commissies en met het team Topstaf voor de arbeidsvoorwaardelijke aspecten van benoemingen. En je werkt nauw samen met het secretariaat voor de planning van vergaderingen en de administratieve afhandeling van procedures.

Profiel

Je voelt goed aan hoe de verhoudingen binnen een complexe academische organisatie werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je begrijpt welke belangen en gevoeligheden spelen bij de benoeming van sleutelposities.

Je bent professioneel en zorgvuldig, bewaakt de vertrouwelijkheid van procedures en houdt oog voor de belangen van betrokkenen. Wanneer omstandigheden veranderen en agenda's of procedures moeten worden aangepast, blijf je flexibel en pragmatisch zonder de zorgvuldigheid uit het oog te verliezen. Je houdt het doel voor ogen, denkt in oplossingen en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.

Je bent organisatiesensitief en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen. Je kunt onafhankelijk opereren, verschillende belangen zorgvuldig afwegen en bent een gesprekspartner voor commissievoorzitters, hoogleraren en leidinggevenden. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat procedures zorgvuldig en transparant verlopen.

Bij een aantal procedures is de voertaal Engels. Je beschikt daarom over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Tot slot heb je een afgeronde hbo- of wo-opleiding.

Goed om te weten

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 en 29 oktober 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.