Sales Operations Coordinator

Haluatko roolin, jossa pääset pitämään kokonaisuudet hallussa ja varmistamaan, että asiat todella etenevät? Inission Power etsii Sales Operations Coordinatoria monipuoliseen ja vastuulliseen rooliin Vantaalle.

Mitä tulet tekemään?

Sales Operations Coordinatorina toimit tärkeässä roolissa varmistamassa, että asiakkaiden tilaus-toimitusprosessi toimii sujuvasti alusta loppuun. Työsi yhdistää myynnin operatiivisen tuen, tilaustenhallinnan, logistiikan sekä kansainvälisen asiakas- ja toimittajayhteistyön. Päiväsi koostuvat monipuolisista tehtävistä, joissa pääset työskentelemään tiiviissä yhteistyössä niin asiakkaiden, alihankkijoiden kuin Inission Powerin myynnin, tuotannon, tuotekehityksen ja taloustiiminkin kanssa.

Keskeisiin työtehtäviisi kuuluvat asiakas- ja ostotilausten käsittely, tilausvahvistusten laatiminen, toimitusten koordinointi, vientiasiakirjojen valmistelu, kuljetusten järjestäminen sekä varastosaldojen ylläpito toiminnanohjausjärjestelmässä. Lisäksi vastaat päivittäisestä asiakasviestinnästä, toimitusaikoihin liittyvistä kyselyistä sekä toimituksiin liittyvien käytännön asioiden koordinoinnista. Työskentelet osana kahden henkilön tiimiä, jossa vastuut jakautuvat alihankkijoiden mukaan.

Kyseessä on itsenäinen ja käytännönläheinen asiantuntijarooli, jossa pääset aidosti vaikuttamaan omaan työhösi sekä kehittämään toimintatapoja osana ketterää organisaatiota.

Millaista osaajaa etsimme?

Etsimme tehtävään henkilöä, jolla on jo kokemusta tilaus-toimitusprosessien parista ja joka viihtyy monipuolisessa toimintaympäristössä. Työpäivät sisältävät paljon samanaikaisia tehtäviä, joten menestyt roolissa, kun osaat priorisoida, kommunikoida aktiivisesti ja säilyttää huolellisen työotteen myös kiireessä.

Arvostamme ennen kaikkea oma-aloitteista ja ratkaisukeskeistä työskentelytapaa sekä halua kehittää toimintaa yhdessä muun tiimin kanssa. Pienessä organisaatiossa joustavuus, yhteistyötaidot ja halu auttaa kollegoita näkyvät vahvasti arjessa.

Hakijalta odotetaan:

• Aikaisempaa kokemusta tilaus-toimitusprosessien, tilaustenhallinnan tai sales operations -tehtävien parista
• Ymmärrystä viennin käytännöistä, vientidokumentaatiosta sekä kansainvälisestä toimitusketjusta
• Kokemusta toiminnanohjausjärjestelmien käytöstä (esimerkiksi Microsoft Dynamics Business Central tai muu ERP)
• Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa kirjallisesti ja suullisesti
• Kykyä priorisoida useita samanaikaisia tehtäviä sekä oma-aloitteista ja asiakaspalveluhenkistä työotetta

Lisäksi eduksi katsotaan:

• Kokemus valmistavasta teollisuudesta, teknisestä kaupasta tai elektroniikka-alalta
• Tullaukseen tai kansainvälisiin toimituksiin liittyvä osaaminen
• Hyvä Excel-osaaminen
• Kokemus toimitusketjujen tai logistiikan kehittämisestä
• Kiinnostus kehittää prosesseja ja toimintatapoj

Tarjoamme sinulle:

• Mahdollisuuden vaikuttaa omaan työhön ja osallistua toimintatapojen kehittämiseen osana ketterää organisaatiota.
• Monipuolisen roolin, jossa pääsee tutustumaan tilaus-toimitusketjun eri vaiheisiin käytännössä.
• Työskentelyä kansainvälisessä toimintaympäristössä yhteistyössä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
• Osaavan työyhteisön tuen sekä perehdytyksen tehtävään.
• Henkilöstöetuja, kuten työterveyshuollon sekä liikunta- ja kulttuuriedun.

Käytännön asiat:

Kyseessä on vakituinen ja kokoaikainen tehtävä, jossa työllistyt suoraan Inission Powerin palvelukseen. Työpisteesi sijaitsee Vantaalla, ja tehtävässä työskennellään pääosin toimistolla. Työn luonteen vuoksi etätyötä on mahdollista tehdä noin yhtenä päivänä viikossa. Tehtävässä aloitus on mahdollisimman pian, sopimuksen mukaan. Palkka tehtävässä asettuu noin 2800-3000€/kk tasolle, mutta neuvoteltavissa valittavan henkilön tausta ja kokemus huomioiden.

Kiinnostuitko?

Hienoa! Lähetä ansioluettelosi ja motivaatiokirjeesi PDF-muodossa viimeistään maanantaina 27.7. aTalentin hakujärjestelmän kautta. Hakukirjeellä voit avata vapaamuotoisesti mielenkiintoasi ja vahvuuksiasi haettavaa tehtävää kohtaan. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana, joten suosittelemme jättämään hakemuksesi mahdollisimman pian.

Emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse, vaan käsittelemme ainoastaan hakujärjestelmän kautta saapuneet hakemukset. Haluamme varmistaa, että kaikki hakijat voivat osallistua prosessiin tasavertaisesti ja huomioimme tarvittaessa yksilölliset esteettömyystarpeet.

Inission Powerista voit lukea lisää osoitteessa www.inissionpower.com. Tehtävää ja rekrytointiprosessia koskeviin kysymyksiin vastaa puhelimitse tiistaina 21.7. klo 11-12 tai torstaina 23.7. klo 13.00-13.45 aTalentin Recruitment Coordinator Christian Remes (+358 44 737 1344). Jos en heti pääse vastaamaan puhelimeen, jätäthän tekstiviestitse soittopyynnön.