Resource Operations Manager

Опис
Ми розвиваємо цифрові продукти та сервіси для Сил оборони України та будуємо системні підходи до управління командами, проєктами й ресурсами.
Шукаємо Resource Operations Manager, який допоможе розвивати процеси ресурсного управління, координувати ключові ініціативи та забезпечувати прозорість даних для прийняття управлінських рішень.
Це роль для спеціаліста рівня Middle Project Manager, який хоче працювати не над одним продуктом, а впливати на ефективність роботи десятків команд, проєктів та напрямів.
У цій ролі ви будете працювати на перетині проєктного менеджменту, аналітики та організаційного розвитку, допомагаючи створювати процеси, що безпосередньо впливають на швидкість та якість цифрової трансформації сектору оборони.

ВимогиДосвід управління ІТ-проєктами або координації складних ініціатив від 2 років.
Розуміння принципів проєктного менеджменту та життєвого циклу проєктів.
Практичний досвід роботи з Jira, Confluence або аналогічними інструментами.
Впевнені навички планування, організації роботи та контролю виконання задач.
Досвід взаємодії з різними стейкхолдерами та координації роботи між командами.
Сильні аналітичні здібності та вміння працювати з великими обсягами інформації.
Впевнене володіння Excel або Google Sheets.
Навички структурованої комунікації та підготовки презентацій.
Високий рівень самоорганізації, відповідальності та проактивності.
Вміння працювати в умовах невизначеності та швидких змін.

Обов'язкиКоординувати реалізацію внутрішніх проєктів та ініціатив у сфері ресурсного управління.
Планувати роботи, контролювати виконання задач і дотримання домовленостей між командами та стейкхолдерами.
Організовувати регулярні синхронізації, робочі зустрічі та статус-рев'ю.
Виявляти ризики, залежності та блокери, а також сприяти їх своєчасному вирішенню.
Підтримувати актуальність даних щодо проєктів, команд і ресурсів.
Готувати презентації, аналітичні матеріали та управлінську звітність для керівництва.
Брати участь у розробці та вдосконаленні процесів планування, звітності та ресурсного менеджменту.
Координувати взаємодію між учасниками.
Забезпечувати прозорість статусів реалізації ініціатив та контроль виконання ключових рішень.
Допомагати формувати підходи до планування ресурсів, розвитку команд та масштабування організаційних процесів.

Буде плюсомдосвід побудови або оптимізації бізнес-процесів;
знання Agile, Scrum, Kanban;
досвід роботи з Power BI, Tableau або іншими інструментами візуалізації даних;
досвід роботи з портфелем проєктів або ресурсним плануванням.

Умови роботи
Київ, офіс