Référent Paie & SIRH H/F
DRH SIRH · France ·
- Employment
- Full time
Groupe Ortec is hiring a Payroll & HRIS Specialist on a fixed-term contract at its Aix-les-Milles headquarters (Aix-en-Provence, France). The role acts as the functional payroll reference: handling level-2 support tickets, resolving anomalies with HRIS teams and vendors, writing functional specs, testing releases, and training payroll staff, with core expertise in payroll rules, DSN and HR Access.
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre de sa transformation SIRH et du renforcement de son équipe RUN, le Groupe Ortec recherche un Référent Paie & SIRH H/F en CDD afin d'accompagner l'optimisation de ses processus Paie et le déploiement de nouveaux outils RH.
Expert(e) Paie et référent(e) fonctionnel(le) SIRH, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation, le support et l'évolution de nos outils.
Vous intervenez sur les problématiques complexes des équipes Paie, traitez les tickets de niveau 2, analysez les anomalies et coordonnez leur résolution avec les équipes SIRH et les prestataires.
Au-delà de la gestion des incidents, vous contribuez à l'amélioration continue de nos processus. Vous identifiez les axes d'optimisation, accompagnez l'évolution des pratiques métiers et participez à la traduction des besoins fonctionnels en solutions.
Le poste est basé au siège social du Groupe Ortec, au sein du technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions clés consisteront notamment à :
Être le référent Paie SIRH
- Être le point de référence fonctionnel Paie auprès des gestionnaires de Paie, des équipes SIRH ;
- Apporter une expertise de haut niveau sur les règles de paie, la DSN et les processus de gestion ;
- Prendre en charge, analyser, qualifier et prioriser les tickets support de niveau 2 ;
- Coordonner la résolution des anomalies avec les équipes internes, les éditeurs et les prestataires en assurant le suivi jusqu'à leur clôture ;
- Proposer et mettre en œuvre les solutions adaptées en lien avec les équipes Métiers et les différents prestataires ;
- Participer à la sécurisation des cycles de paie par la mise en place de contrôles, d'alertes et de bonnes pratiques ;
- Garantir la cohérence et la qualité des paramétrages liés à la paie dans les différents outils SIRH.
Contribuer aux évolutions du SIRH
- Recueillir et analyser des besoins auprès des équipes Paie ;
- Formaliser les besoins et les spécifications fonctionnelles ;
- Echanger avec les équipes techniques et les prestataires ;
- Suivre les paramétrages et développements ;
- Préparer et réaliser les recettes ;
- Suivre les mises en production et le cycle de paie ;
- Contrôler la bonne prise en compte des évolutions
Documenter et transmettre votre expertise
- Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle et les procédures ;
- Formaliser les évolutions apportées aux outils et aux processus ;
- Accompagner les Gestionnaires de Paie lors des évolutions ;
- Préparer et animer les formations nécessaires lors des mises en production ;
- Contribuer à la montée en compétence des équipes Paie.
PROFIL RECHERCHÉ :
Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?
Nous recherchons avant tout une personne disposant d'une forte expertise Paie et capable de devenir un véritable référent pour les équipes.
Titulaire idéalement d'un Bac +3 à Bac +5 en Paie, RH, SIRH ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative en Paie, idéalement acquise dans un environnement complexe ou multi-sociétés.
Vous maîtrisez les principaux processus Paie et êtes capable d'analyser une problématique dans sa globalité, d'en identifier la cause et de proposer une solution adaptée.
Une expérience significative sur HR Access, idéalement HR Access Suite 9, est fortement appréciée.
Une expérience dans un environnement SIRH ou dans la gestion d'évolutions fonctionnelles constitue également un atout important.
Vous aimez comprendre les problèmes, trouver des solutions et faire évoluer les pratiques ? Vous souhaitez mettre votre expertise Paie au service d'un SIRH en pleine transformation ? Ce poste est fait pour vous.
Ce que nous offrons ?
Un package salarial attractif :
- Salaire selon profil,
- Prime de fin d'année égale à un treizième mois + Prime vacances (à hauteur de 18% d'un mois de salaire) + Intéressement,
- Carte restaurant à hauteur de 10.40 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
- Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%,
- Mutuelle Groupe.
Le développement de compétences, accélérateur de performance :
- Des actions de formation au-delà des obligations légales,
- Un centre de formation interne,
- Un programme de mobilité en interne,
- Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.
Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap.
L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible :
- Un accord de télétravail en vigueur : 1 journée fixe par semaine,
- Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
- Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
- Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.
Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?
Si nous poursuivons l'aventure ensemble, vous me rencontrerez au sein de notre si...
Dans le cadre de sa transformation SIRH et du renforcement de son équipe RUN, le Groupe Ortec recherche un Référent Paie & SIRH H/F en CDD afin d'accompagner l'optimisation de ses processus Paie et le déploiement de nouveaux outils RH.
Expert(e) Paie et référent(e) fonctionnel(le) SIRH, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation, le support et l'évolution de nos outils.
Vous intervenez sur les problématiques complexes des équipes Paie, traitez les tickets de niveau 2, analysez les anomalies et coordonnez leur résolution avec les équipes SIRH et les prestataires.
Au-delà de la gestion des incidents, vous contribuez à l'amélioration continue de nos processus. Vous identifiez les axes d'optimisation, accompagnez l'évolution des pratiques métiers et participez à la traduction des besoins fonctionnels en solutions.
Le poste est basé au siège social du Groupe Ortec, au sein du technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions clés consisteront notamment à :
Être le référent Paie SIRH
- Être le point de référence fonctionnel Paie auprès des gestionnaires de Paie, des équipes SIRH ;
- Apporter une expertise de haut niveau sur les règles de paie, la DSN et les processus de gestion ;
- Prendre en charge, analyser, qualifier et prioriser les tickets support de niveau 2 ;
- Coordonner la résolution des anomalies avec les équipes internes, les éditeurs et les prestataires en assurant le suivi jusqu'à leur clôture ;
- Proposer et mettre en œuvre les solutions adaptées en lien avec les équipes Métiers et les différents prestataires ;
- Participer à la sécurisation des cycles de paie par la mise en place de contrôles, d'alertes et de bonnes pratiques ;
- Garantir la cohérence et la qualité des paramétrages liés à la paie dans les différents outils SIRH.
Contribuer aux évolutions du SIRH
- Recueillir et analyser des besoins auprès des équipes Paie ;
- Formaliser les besoins et les spécifications fonctionnelles ;
- Echanger avec les équipes techniques et les prestataires ;
- Suivre les paramétrages et développements ;
- Préparer et réaliser les recettes ;
- Suivre les mises en production et le cycle de paie ;
- Contrôler la bonne prise en compte des évolutions
Documenter et transmettre votre expertise
- Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle et les procédures ;
- Formaliser les évolutions apportées aux outils et aux processus ;
- Accompagner les Gestionnaires de Paie lors des évolutions ;
- Préparer et animer les formations nécessaires lors des mises en production ;
- Contribuer à la montée en compétence des équipes Paie.
PROFIL RECHERCHÉ :
Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?
Nous recherchons avant tout une personne disposant d'une forte expertise Paie et capable de devenir un véritable référent pour les équipes.
Titulaire idéalement d'un Bac +3 à Bac +5 en Paie, RH, SIRH ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative en Paie, idéalement acquise dans un environnement complexe ou multi-sociétés.
Vous maîtrisez les principaux processus Paie et êtes capable d'analyser une problématique dans sa globalité, d'en identifier la cause et de proposer une solution adaptée.
Une expérience significative sur HR Access, idéalement HR Access Suite 9, est fortement appréciée.
Une expérience dans un environnement SIRH ou dans la gestion d'évolutions fonctionnelles constitue également un atout important.
Vous aimez comprendre les problèmes, trouver des solutions et faire évoluer les pratiques ? Vous souhaitez mettre votre expertise Paie au service d'un SIRH en pleine transformation ? Ce poste est fait pour vous.
Ce que nous offrons ?
Un package salarial attractif :
- Salaire selon profil,
- Prime de fin d'année égale à un treizième mois + Prime vacances (à hauteur de 18% d'un mois de salaire) + Intéressement,
- Carte restaurant à hauteur de 10.40 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
- Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%,
- Mutuelle Groupe.
Le développement de compétences, accélérateur de performance :
- Des actions de formation au-delà des obligations légales,
- Un centre de formation interne,
- Un programme de mobilité en interne,
- Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.
Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap.
L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible :
- Un accord de télétravail en vigueur : 1 journée fixe par semaine,
- Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
- Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
- Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.
Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?
Si nous poursuivons l'aventure ensemble, vous me rencontrerez au sein de notre si...