Quality Manager – Quality Control & Quality Assurance (all genders)

Wir sind ein spezialisiertes Beauty-Start-up, das sich der Entwicklung hochwirksamer Kosmetikprodukte verschrieben hat – mit klarem Fokus auf natürliche Inhaltsstoffe und moderne Formulierungswissenschaft. Wir verbinden wissenschaftliche Standards mit einem bewussten Ansatz für Nachhaltigkeit, Transparenz bei den Inhaltsstoffen und leistungsorientierte Hautpflege.

Aufgrund zukünftiger Auditierungen und strenger regulatorischer Anforderungen ist eine einwandfreie, präzise Dokumentation und Kommunikation auf Deutsch essenziell für diese Position.

• Eingangskontrolle (QC): Sie verantworten die Qualitätskontrolle von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien, inklusive Probenahmeplänen, Spezifikationsprüfungen und der Kontrolle von Analysenzertifikaten (CoA) der Lieferanten.

• Chargenfreigabe: Sie steuern den Prozess der Chargenfreigabe durch Prüfung von Herstellprotokollen, In-Prozess-Kontrollen und Endproduktprüfungen, bevor eine Charge für den Verkauf freigegeben wird.

• Laborkoordination: Sie koordinieren mikrobiologische Prüfungen, Stabilitätsstudien sowie Konservierungsbelastungstests (KBT / Challenge-Tests) mit externen Prüflaboratorien und bewerten die Ergebnisse anhand vorgegebener Akzeptanzkriterien.

• Abweichungs- & CAPA-Management: Sie leiten Untersuchungen bei Spezifikationsabweichungen (OOS) und Kontaminationsfällen, führen Ursachenanalysen (Root Cause Analysis) durch und definieren Sofort- sowie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) in Abstimmung mit Lieferanten.

• Prozess- & Dokumentenpflege: Sie verwalten und optimieren kontinuierlich die Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für alle QC- und QA-Prozesse.

• Reklamationsbearbeitung: Sie betreuen den Kundennachverfolgungsprozess – von der Erfassung über die Ursachenanalyse und Maßnahmenfestlegung bis hin zur Rückkopplung an den Kundenservice und die Produktion.

• Compliance & GMP: Sie führen Qualitätsaufzeichnungen und die Dokumentation streng nach den Prinzipien der ISO 22716 (Kosmetik-GMP).

• Audit-Vorbereitung: Sie unterstützen bei internen Qualitätsaudits und bereiten die Dokumentation für externe Audits sowie Zertifizierungsstellen vor.

• Lieferanten- & Rohstoffbewertung: Sie evaluieren neue Rohstoffe und Lieferanten aus Qualitäts- und Prüfperspektive im Rahmen des Onboardings in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Produktentwicklung.

• Schnittstelle im Alltag: Sie agieren als täglicher Ansprechpartner für Qualitätsfragen für die Teams in Produktion und Entwicklung und identifizieren Qualitätsrisiken frühzeitig, bevor Produkte den Markt erreichen.

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Qualitätskontrolle (QC) oder Qualitätssicherung (QA) in der Kosmetikbranche, der Körperpflegeindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Naturwissenschaften (Chemie, Kosmetikwissenschaften, Biologie o. Ä.) oder eine vergleichbare qualifizierte Berufspraxis.

• Fachwissen & Regularien: Solide Kenntnisse der ISO 22716 (Kosmetik-GMP) sowie der Prinzipien kosmetischer Mikrobiologie und Konservierungsbelastungstests (z. B. ISO 11930).

• Praxiserfahrung: Nachweisbare Erfahrung mit Ursachenanalysen und CAPA-Prozessen.

• Analytisches Verständnis: Souveränität bei der selbstständigen Prüfung von Herstellprotokollen, Analysenzertifikaten und Laborberichten.

• Schnittstellenkompetenz: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Prüflaboratorien und dem Abgleich von Testergebnissen gegen Spezifikationen.

• Arbeitsweise: Eine strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise bezüglich Dokumentation und Qualitätsentscheidungen im dynamischen Umfeld eines Start-ups.

• Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau / verhandlungssicher in Wort und Schrift (absolut essenziell im Hinblick auf Audits und Behördenkommunikation) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Mitarbeiterrabatt: Attraktive Vergünstigungen auf alle Produkte von Yoshi en & Edeneve.

• Urlaub & Erholung: 28 Tage bezahlter Urlaub plus bis zu 5 zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.

• Gesundheit & Mobilität: Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie ein Zuschuss zu Ihrem BVG-Ticket.

• Corporate Benefits: Zugang zu einer Vielzahl von Mitarbeiterrabatten in den Bereichen Shopping, Reisen und Technologie.

• Gestaltungsspielraum: Hohes Maß an Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen ab dem ersten Tag einzubringen.

• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in unserem wunderschönen Büro im Grasblau – einem modernen und nachhaltigen Workspace in Berlin mit viel Tageslicht, Ruhezonen, inspirierenden Meetingräumen und einer Umgebung, die auf Fokus und Zusammenarbeit ausgelegt ist.

• Tee-Kultur: Unbegrenzt hochwertige Bio-Tees und regelmäßige Tee-Tastings im Büroalltag.

• Team-Events: Von Tee-Zeremonien und Office-Gatherings über Sommer- und Weihnachtsfeiern bis hin zu Produkt-Launches und exklusiven Influencer-Events.