Prozessmanager Accounting – Schwerpunkt Automatisierung & KI (m/w/d)
chrono24 · Karlsruhe ·
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Über Chrono24
Chrono24 ist der weltweit führende Marktplatz für Luxusuhren. Millionen Uhrenliebhaber und Tausende Händler in über 100 Ländern vertrauen auf unsere Plattform. Unser Finance-Team sorgt dafür, dass dieses Wachstum auf einem soliden, effizienten und zukunftsfähigen Fundament steht.
Deine Rolle
Du verbindest fundiertes Accounting-Know-how mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Du analysierst unsere Prozesse in der Buchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs und machst sie schlanker, standardisierter und automatisierter. Dabei führst du nicht nur neue Tools ein, sondern holst auch mehr aus unseren bestehenden Systemen heraus. KI ist für dich ein wichtiges Werkzeug: Als AI Champion im Finance-Bereich erkennst du, wo sie echten Mehrwert schafft, und bringst das Team dabei mit. Du bist Treiber, Umsetzer und Ansprechpartner und berichtest direkt an den Director Finance.
- Du analysierst die End-to-End-Prozesse im Accounting (u. a. Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Monats- und Jahresabschluss nach HGB) und machst Schwachstellen und manuelle Tätigkeiten sichtbar.
- Du optimierst die Payment-Prozesse, insbesondere Zahlungsabgleiche, die Abstimmung mit Payment Service Providern, Treuhandzahlungen, Auszahlungen an Händler sowie das Clearing offener Posten.
- Du entwickelst Verbesserungsvorschläge und setzt sie gemeinsam mit dem Team um, von der Standardisierung bis zur Automatisierung.
- Du optimierst bestehende Tools und Systeme, nutzt ihre Möglichkeiten besser aus und führst dort, wo es sinnvoll ist, neue Lösungen ein.
- Du identifizierst konkrete Use Cases für KI (z. B. Belegverarbeitung, Kontierung, Zahlungszuordnung, Abstimmungen, Abweichungsanalysen, Dokumentation) und setzt sie um.
- Du baust Prototypen, testest sie im Alltag und skalierst, was funktioniert.
- Du stellst sicher, dass alle Lösungen den Anforderungen an Ordnungsmäßigkeit, GoBD und IKS entsprechen.
- Du schulst und befähigst Kolleginnen und Kollegen und verankerst eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
- Du arbeitest eng mit allen Finance-Teams und dem Data-Team zusammen.
- Du beteiligst dich an unseren Transformationsprojekten, insbesondere ERP.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter) oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting, idealerweise mit Berührungspunkten zu Payments oder Zahlungsverkehr
- Sichere Kenntnisse im HGB, IFRS wären von Vorteil
- Sichere Anwendung von DATEV sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP oder Oracle)
- Kenntnisse in LucaNet sind von Vorteil
- Erste praktische Erfahrung mit Prozessoptimierung, Automatisierung oder KI-Tools (z. B. ChatGPT/Claude, Copilot, RPA, Power Automate, Excel-Makros, Python oder SQL); du musst kein Entwickler sein, solltest aber gerne selbst ausprobieren
- Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, andere für Veränderungen zu gewinnen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die Zukunft des Accountings bei Chrono24 aktiv zu prägen
- Ein internationales, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildung, insbesondere im Bereich KI und Automatisierung
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybridem Arbeiten
- Benefit-App mit einem monatlichen Zuschuss von 80 € für Sport, Kinderbetreuung oder flexible Mobilität
- Kostenloses Mittagessen, das Energie gibt und das Team zusammenbringt
- Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Option, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
Bei Chrono24 leben wir Vielfalt, weil wir überzeugt sind, dass sie nicht nur unsere Unternehmenskultur bereichert, sondern auch unseren Erfolg. Sei Du selbst – und lass uns gemeinsam großartige Dinge erreichen.