Projekt- und Teamassistenz / Office Manager in der Forschung (all genders) - Elternzeitvertretung

Am Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI bündeln wir die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Dabei richten wir unseren Blick auf die Zell- und Gentherapie, auf Wirk- und Impfstoffe, die Molekular- und Immundiagnostik sowie weitere innovative Themen. Wir sind das berufliche Zuhause von Naturwissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, Laborant*innen und Verwaltungskräften, die sich gemeinsam in den Dienst der Gesundheit stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams »Extrakorporale Therapiesysteme« am Standort Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur administrativen und organisatorischen Unterstützung unseres wissenschaftlichen Teams. Die Forschenden widmen sich primär der Entwicklung neuer Diagnose- und Behandlungsverfahren im Bereich von Organersatzsystemen, die außerhalb des Körpers eingesetzt werden.

Hier sorgst du für Veränderung

Du übernimmst die administrative Betreuung des Rostocker Außenstandorts und unterstützt das wissenschaftliche Team bei den verwaltungsseitigen Abläufen im Tagesgeschäft. Dabei stimmst du dich eng mit der Institutsverwaltung am Hauptstandort Leipzig sowie mit der Verwaltung der Universitätsmedizin in Rostock ab. Je nach deinen bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen sind dabei unterschiedliche Aufgabenschwerpunkte möglich, beispielsweise:

• Bearbeitung von Einkaufs- und Bestellvorgängen sowie Abwicklung von Lieferungen, einschließlich zollrechtlicher Themen
• Mitwirkung bei der Projekt- und Finanzadministration, z. B. bei der Verwaltung projektgebundener Fördermittel, der Budgetüberwachung und der laufenden Mittelbewirtschaftung
• Unterstützung der Personalbetreuung vor Ort als Ansprechperson für personalbezogene Anliegen der Rostocker Mitarbeitenden
• Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um die Haushalts- und Stellenplanung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung