Project Manager

Summary:

The Project Manager will play a pivotal role in overseeing and coordinating critical internal projects across the Hoskin Group’s diverse business units, with a focus on the Industrial Division, and Avensys’ key industry verticals of Process Air & Gas and Water & Wastewater. These sectors support customers through the design, integration, automation, and optimization of industrial processes, delivering innovative solutions that enhance operational efficiency, reliability, regulatory compliance, and sustainability. This position is designed for a proactive leader who embodies a customer centric approach, champions continuous improvement, and drives innovation to support the organization’s continued growth and success.

This role requires candidates to be Bilingual in French and English

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Duties and Responsibilities:

• Live and demonstrate the company’s purpose and values, which are anchored around delivering an excellent customer experience with integrity, respect, and continuous improvement while fulfilling your potential.
• Own overall project delivery, ensuring scope, schedule, budget, quality, and customer objectives are achieved throughout the project lifecycle.
• Develop and maintain the master project execution plan, coordinating activities across engineering, drafting, procurement, manufacturing, commissioning, service, and external stakeholders.
• Lead project governance, ensuring clear accountability, effective communication, timely decision-making, and alignment with organizational priorities.
• Serve as the primary commercial and executive point of contact for customers, providing proactive communication, status reporting, escalation management, and issue resolution.
• Establish and manage project budgets, forecasts, resource plans, and financial performance to ensure successful project outcomes and margin objectives.
• Own project risk management processes, including maintaining the project risk register, coordinating mitigation strategies, and escalating issues when required.
• Lead change management activities, ensuring scope, schedule, cost, and resource impacts are properly assessed, approved, documented, and communicated.
• Coordinate and manage vendors, subcontractors, and third-party service providers to ensure contractual, schedule, quality, and commercial obligations are achieved.
• Facilitate cross-functional planning, design reviews, project meetings, and stakeholder engagement activities to support effective project execution.
• Ensure project documentation, reporting, governance records, lessons learned, and closeout activities are completed in accordance with corporate quality and operational requirements.
• Support continuous improvement initiatives by identifying opportunities to enhance project delivery processes, standardization, resource utilization, and customer experience.
• Provide leadership and direction to functional project team members while maintaining accountability for overall project performance and customer satisfaction.
  

Knowledge/ Skills/ Abilities:

• Bachelor’s degree in a relevant field such as engineering and/or natural sciences is required
• 3-5 years of project management experience, preferably in distribution or private equity portfolio companies.
• Proven track record in managing complex, multi-departmental projects.
  
• Proficiency in project management tools (e.g., MS Project, Jira, or similar).
• Strong skills in technical data management, process flow mapping, and documentation.
• Ability to adapt to changing priorities and working in a fast-paced environment.
• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to convey complex information clearly.
• Demonstrated ability to anticipate challenges, propose solutions, and make informed decisions under pressure.
• Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.

Working Conditions:

• Environment: Work is performed primarily in an office environment,
  however, travel and attending company events, conferences, and
  industry gatherings may be required.
• Disruption to Lifestyle: Minimal overnight travel required <25%.​

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Education reimbursement
• Vision care

Résumé du poste

Le ou la gestionnaire de projets jouera un rôle clé dans la supervision et la coordination de projets internes stratégiques au sein des diverses unités d’affaires du Groupe Hoskin, avec un accent particulier sur la Division industrielle ainsi que sur les principaux secteurs d’activité d’Avensys, soit l’air et les gaz de procédés ainsi que l’eau et les eaux usées.

Ces secteurs soutiennent les clients grâce à la conception, l’intégration, l’automatisation et l’optimisation de procédés industriels, en offrant des solutions novatrices qui améliorent l’efficacité opérationnelle, la fiabilité, la conformité réglementaire et la durabilité.

Ce poste convient à une personne proactive qui adopte une approche centrée sur le client, favorise l’amélioration continue et stimule l’innovation afin de soutenir la croissance et le succès continus de l’organisation.

Ce poste exige une maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme obligatoire).

Responsabilités principales

• Incarner et promouvoir la mission et les valeurs de l’entreprise, axées sur l’excellence de l’expérience client, l’intégrité, le respect, l’amélioration continue et le développement de votre plein potentiel.
• Assumer la responsabilité globale de la réalisation des projets en veillant au respect de la portée, de l’échéancier, du budget, de la qualité et des objectifs du client tout au long du cycle de vie du projet.
• Élaborer et maintenir le plan directeur d’exécution des projets en coordonnant les activités liées à l’ingénierie, au dessin technique, à l’approvisionnement, à la fabrication, à la mise en service, au service après-vente et aux parties prenantes externes.
• Assurer la gouvernance des projets en favorisant une imputabilité claire, une communication efficace, une prise de décision rapide et un alignement avec les priorités organisationnelles.
• Agir à titre de principal point de contact commercial et exécutif auprès des clients, en assurant des communications proactives, des rapports d’avancement, la gestion des escalades et la résolution des problématiques.
• Établir et gérer les budgets, prévisions, plans de ressources et la performance financière des projets afin d’atteindre les objectifs de rentabilité et de réussite.
• Superviser les processus de gestion des risques, incluant la tenue du registre des risques, la coordination des stratégies d’atténuation et l’escalade des enjeux lorsque requis.
• Diriger les activités de gestion des changements en veillant à ce que les impacts sur la portée, les échéanciers, les coûts et les ressources soient correctement évalués, approuvés, documentés et communiqués.
• Coordonner et gérer les fournisseurs, sous-traitants et prestataires de services externes afin d’assurer le respect des obligations contractuelles, des échéanciers, des exigences de qualité et des engagements commerciaux.
• Faciliter la planification interfonctionnelle, les revues de conception, les réunions de projet et les activités d’engagement des parties prenantes afin d’assurer une exécution efficace des projets.
• Veiller à ce que la documentation des projets, les rapports, les dossiers de gouvernance, les leçons apprises et les activités de clôture soient complétés conformément aux exigences de qualité et d’exploitation de l’entreprise.
• Appuyer les initiatives d’amélioration continue en identifiant des occasions d’optimiser les processus de gestion de projets, la standardisation, l’utilisation des ressources et l’expérience client.
• Fournir du leadership et de l’orientation aux membres des équipes de projet fonctionnelles tout en demeurant responsable de la performance globale des projets et de la satisfaction de la clientèle.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Baccalauréat dans un domaine pertinent, tel que le génie et/ou les sciences naturelles, requis.
• De 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets, préférablement dans un environnement de distribution ou au sein d’entreprises détenues par des sociétés de capital-investissement.
• Expérience démontrée dans la gestion de projets complexes impliquant plusieurs départements.
• Maîtrise des outils de gestion de projets (ex. : MS Project, Jira ou outils similaires).
• Solides compétences en gestion de données techniques, cartographie des processus et documentation.
• Capacité à s’adapter à des priorités changeantes dans un environnement dynamique et rapide.
• Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite, avec la capacité de transmettre clairement des informations complexes.

• Capacité démontrée à anticiper les défis, à proposer des solutions et à prendre des décisions éclairées sous pression.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Conditions de travail

• Environnement de travail : Le travail s’effectue principalement dans un environnement de bureau. Toutefois, des déplacements ainsi que la participation à des événements d’entreprise, conférences et rencontres de l’industrie peuvent être requis.
• Déplacements : Déplacements occasionnels avec nuitées à l’extérieur requis, représentant moins de 25 % du temps.

Avantages sociaux

• Événements organisés par l’entreprise
• Assurance dentaire
• Programme d’aide aux employés
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Stationnement sur place
• Congés payés
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur
• Remboursement des frais de formation et de perfectionnement
• Assurance soins de la vue (optique)