Project Manager (ERP)
Ajax Systems · Kyiv ·
- Work mode
- Onsite
- Category
- Project management
- Company size
- 501-1000
Oversee ERP and supply-chain automation projects for a fast-growing European security-systems maker, coordinating procurement, logistics, and R&D process improvements.
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Наразі ми в пошуку ERP Project Manager в нашу команду, щоб забезпечити стратегічно важливі ініціативи у сферах автоматизації Supply Chain (закупівлі, логістика, MRP) та автоматизації процесів R&D.
Обов'язки:
- Управління повним життєвим циклом проєкту: від ініціації, планування, виконання, моніторингу та контролю до завершення.
- Реалізація проєктів із застосуванням як класичних (Waterfall), так і гнучких (Agile) методологій, вибір та адаптація підходу залежно від специфіки проєкту.
- Проведення Agile-церемоній за потреби та розвиток культури поетапної (інкрементальної) поставки результатів.
- Розробка та підтримка актуальності проєктної документації: Project Charter, WBS, планів ресурсів, матриць комунікації.
- Управління змістом (scope) проєкту, забезпечення відповідності бізнес-цілям та дотримання процесів управління змінами.
- Планування та контроль графіка виконання проєктів із використанням діаграм Ганта, burndown charts та контролю ключових віх.
- Управління бюджетом проєктів: підготовка оцінок, аналіз відхилень, контроль витрат і звітність.
- Визначення та контроль показників якості результатів проєкту відповідно до критеріїв приймання.
- Проактивне виявлення, оцінка та мінімізація ризиків і проблем проєкту, ведення реєстрів ризиків та планів реагування.
- Управління взаємодією зі стейкхолдерами у складному матричному середовищі: побудова довіри, узгодження інтересів та підтримка ефективної співпраці між бізнесом і технічними командами.
- Забезпечення чіткої, впевненої та адаптованої комунікації з топменеджментом і керівництвом компанії для підтримки прийняття управлінських рішень.
- Координація роботи внутрішніх та зовнішніх команд, ефективне управління ресурсами та розвиток співпраці.
- Координація взаємодії з постачальниками та підтримка процесів закупівель (за потреби), включаючи контроль виконання контрактів.
- Забезпечення ведення проєктної документації та проходження всіх контрольних етапів відповідно до стандартів PMO.
Що ми очікуємо від вас:
- Від 3 років досвіду управління проєктами у великих корпоративних компаніях, бажано у сферах автоматизації бізнес-процесів, ERP або R&D.
- Практичний досвід управління проєктами в Agile-середовищі та розуміння підходів Scrum, Kanban або гібридних моделей управління.
- Підтверджений досвід реалізації проєктів, пов'язаних із закупівлями (Procurement), логістикою, Material Resource Planning (MRP) або автоматизацією процесів розробки продукту.
- Ґрунтовні знання PMI PMBOK Guide або інших загальновизнаних стандартів управління проєктами. Наявність сертифікацій PMP, PRINCE2 або Agile буде перевагою.
- Впевнене володіння інструментами для планування та управління проєктами: Jira, Confluence, MS Project, Trello або аналогічними.
- Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, здатність ефективно взаємодіяти як із технічними командами, так і з керівництвом компанії.
- Сильні навички планування, аналітичного мислення та вирішення проблем.
- Вища освіта (бакалавр або магістр) за напрямами бізнес-адміністрування, інженерія, інформаційні системи або суміжними спеціальностями.
Від себе ми пропонуємо:
- Роботу в одному з наших комфортабельних офісів. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;
- Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
- Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;
- Компенсація навчання;
- Заняття англійською;
- Медичне страхування;
- Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);
- Різносторонні проєкти та професійне зростання;
- Драйвову команду та zero bullshit culture.