Project Manager - ECM Multiprojektmanagement (m/w/d)
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ECM Projektsteuerung: Unser Multiprojektmanagement bewegt sich in heterogenen Systemlandschaften: unterschiedliche ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, Infor oder weitere), Schnittstellen sowie ECM-/Digitalisierungslösungen in On-Premises-, Hybrid- oder Cloud-Umgebungen werden im Team abgedeckt.
Beratung & Umsetzungskonzepte: Gemeinsam mit unseren Consultants berätst du Kund:innen ganzheitlich zur optimalen Nutzung von Systemen, Prozessen und digitalen Lösungen. Dabei verstehst du schnell die Anforderungen deiner Kund:innen, strukturierst sie und leitest passgenaue Umsetzungskonzepte ab und sorgst dafür, dass Projektziele realistisch, nachvollziehbar und erreichbar bleiben.
Projektorganisation: Du planst, steuerst und überwachst parallele Projekte in Jira und Confluence – inklusive effizienter Allokation von internen Ressourcen. Bei Bedarf bindest du externe Dienstleister ein und stellst eine saubere Einsatzplanung sicher.
Transparenz & Reporting: Du etablierst ein belastbares Projekt-Reporting und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Projektdokumentation – intern wie extern. Du bereitest Projektmeetings vor, moderierst sie und stellst eine klare Nachbereitung inklusive Aufgaben- und Maßnahmen-Tracking sicher.
Qualitätssteuerung: Du identifizierst Projektrisiken, bewertest sie systematisch und leitest proaktiv Gegenmaßnahmen ein. Dabei hast du Termine, Budgets, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben konsequent im Blick.
Abrechnung & Controlling: Du kontrollierst und optimierst Projektauslastung und Wirtschaftlichkeit, verantwortest die Projektabrechnung (inkl. externer Leistungen) und klärst Kundenfragen zu Leistungen, Abrechnung oder Projektinhalten.
Vertriebsunterstützung: Du unterstützt Vertriebs- und Presales-Aktivitäten durch fachliche Expertise, Projektinformationen und Kundenpräsentationen – und hilfst, aus Bedarfen tragfähige Projektansätze zu machen.
Beratung & Umsetzungskonzepte: Gemeinsam mit unseren Consultants berätst du Kund:innen ganzheitlich zur optimalen Nutzung von Systemen, Prozessen und digitalen Lösungen. Dabei verstehst du schnell die Anforderungen deiner Kund:innen, strukturierst sie und leitest passgenaue Umsetzungskonzepte ab und sorgst dafür, dass Projektziele realistisch, nachvollziehbar und erreichbar bleiben.
Projektorganisation: Du planst, steuerst und überwachst parallele Projekte in Jira und Confluence – inklusive effizienter Allokation von internen Ressourcen. Bei Bedarf bindest du externe Dienstleister ein und stellst eine saubere Einsatzplanung sicher.
Transparenz & Reporting: Du etablierst ein belastbares Projekt-Reporting und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Projektdokumentation – intern wie extern. Du bereitest Projektmeetings vor, moderierst sie und stellst eine klare Nachbereitung inklusive Aufgaben- und Maßnahmen-Tracking sicher.
Qualitätssteuerung: Du identifizierst Projektrisiken, bewertest sie systematisch und leitest proaktiv Gegenmaßnahmen ein. Dabei hast du Termine, Budgets, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben konsequent im Blick.
Abrechnung & Controlling: Du kontrollierst und optimierst Projektauslastung und Wirtschaftlichkeit, verantwortest die Projektabrechnung (inkl. externer Leistungen) und klärst Kundenfragen zu Leistungen, Abrechnung oder Projektinhalten.
Vertriebsunterstützung: Du unterstützt Vertriebs- und Presales-Aktivitäten durch fachliche Expertise, Projektinformationen und Kundenpräsentationen – und hilfst, aus Bedarfen tragfähige Projektansätze zu machen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung und im Multiprojektmanagement, idealerweise in einem IT-/Digitalisierungs- oder ECM/DMS-nahen Umfeld
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit internen (z. B. Consulting, Entwicklung, Operations) und externen (Kunden-Fachteams und Partner) Stakeholdern.
- Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Frameworks
- Sicher im Umgang mit Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Controlling
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und starke Fähigkeiten in Risiko-, Qualitäts- und Erwartungsmanagement
- Gute Kenntnisse und Spaß an der Nutzung von kollaborativen Projekt-Tools wie Jira und Confluence
- Hohe Beratungskompetenz zur Umsetzung digitaler Lösungen in On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Szenarien
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
- Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
- Flexibility: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle an: ob hybrides Arbeiten, im Home Office oder auch einmal als Workation aus dem nahen Ausland. Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
- Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
- Support: Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab!