【Project Management】Principal - Senior Professional (Tokyo)

概要

プロジェクトマネジメント部門のシニアプロジェクトマネージャーとして、建設・ワークプレイス関連プロジェクトの遂行をリードし、品質・コスト・安全性・スケジュールの目標達成を担っていただきます。関係者との調整、現場運営の管理、チームの協働体制づくりなど、プロジェクト全体を成功に導く役割を担います。

主な業務内容

チームリーダーシップ & 育成

• 日々の業務を通じてジュニアメンバーを指導し、技術知識を共有し、協働を促進する
• オープンなコミュニケーション、相互尊重、責任共有を重視したポジティブなチーム文化づくりに貢献する
• プロフェッショナリズム、信頼性、主体性を持ってチームに関わる
• 新規メンバーのオンボーディングを支援し、プロジェクトワークフローへの適応をサポートする

クライアント & ステークホルダー対応

• クライアント、コンサルタント、施工会社、サプライヤーと調整し、スムーズなプロジェクト遂行と目標整合を図る
• 透明性確保のため、定期的なステークホルダーミーティングおよびレポーティングを実施する
• 継続的なフォローアップと迅速な対応により、内外のステークホルダーとの良好な関係を構築する
• 適切なエスカレーションと実務的な解決策の提示により、課題・トラブル対応をサポートする
• 新規メンバーのオンボーディングとワークフロー適応をサポートする

プロジェクト計画 & 実行管理

• 品質、コスト、法規、安全、環境基準、スケジュール達成に向けてプロジェクト全体をリードする
• マスタープログラムを管理し、資材や長納期品を含むマイルストン・納期との整合を図る
• マスタープログラムを更新し、週間計画・ルックアヘッド・検査スケジュールなど短期計画のレビューと共有を行う
• 法定検査を計画・調整し、必要な承認をタイムリーに取得する

現場コーディネーション

• 現場チームや施工会社と連携し、進捗および品質を継続的に確認する
• プロジェクト全体で安全基準とコンプライアンスが遵守されるよう徹底する
• ドキュメント管理、レポーティング、課題対応など、プロジェクト事務管理を支援する

ステークホルダーマネジメント

• 外部コンサルタントおよび多職種チームを管理し、成果物がプロジェクトの戦略目標・スケジュール・予算に沿うよう調整する
• 内部ステークホルダーと外部コンサルタントの主要窓口としてコミュニケーションを円滑にし、進捗を確実に推進する
• コンサルタントやステークホルダーとの定例会議をリードし、プロジェクト目標に対する整合性を確保する
• チーム内での協働と知識共有を促進する

プロジェクトレポーティング

• 主要な進捗、リスク、決定事項、アクションアイテムをまとめたレポートを作成し、透明性を確保する
• PowerPointやExcelなどのツールを使用して、ベースライン設定、クリティカルパス分析、進捗管理を含むスケジュール作成・管理を行う

調達管理（Procurement Management）

• コンサルタント調達の全プロセスを管理し、スコープ作成、入札評価、契約交渉を実施する
• 調達活動が社内ポリシーおよびガバナンス基準に準拠していることを確認する
• プロジェクト要件に合わせて、コンサルタントのタイムリーな契約・オンボーディングをサポートする
• 内部チームおよびコンサルタントと連携し、調達成果がプロジェクト目標達成に寄与するよう調整する
• 1級建築施工管理技士やその他建設関連資格を有する候補者を歓迎する

Role Overview

As a Senior Project Manager in Project Management, you will be responsible for leading the execution of construction and workplace projects, ensuring quality, cost, safety, and scheduling objectives are met. You will coordinate stakeholders, manage site operations, and foster a collaborative and high-performing project environment.

Key Responsibilities

Team Leadership & Development

• Support the development of junior team members by providing day-to-day guidance, sharing technical knowledge, and encouraging collaboration.
• Contribute to a positive team culture by promoting open communication, mutual respect, and shared accountability.
• Demonstrate professionalism, reliability, and a proactive attitude in team interactions.
• Assist in onboarding new team members and helping them integrate into project workflows.

Client & Stakeholder Engagement

• Coordinate with clients, consultants, contractors, and suppliers to ensure smooth project execution and alignment with objectives.
• Facilitate regular stakeholder meetings and reporting to maintain transparency and progress visibility.
• Build productive working relationships with internal and external stakeholders through consistent follow-up and responsiveness.
• Support conflict resolution and issue management by escalating appropriately and offering practical solutions.
• Assist in onboarding new team members and helping them integrate into project workflows.

Project Planning & Execution

• Lead overall project management to ensure quality, cost, statutory compliance, safety, environmental standards, and scheduling requirements are met.
• Manage the implementation of the master programme, including materials and long lead items, ensuring alignment with project milestones and delivery timelines.
• Update and maintain the master programme and ensure short-term programmes—such as weekly work plans, look-ahead schedules, and inspection timelines—are reviewed and communicated effectively to all relevant stakeholders.
• Plan and organize statutory inspections and ensure timely approvals.

Site Coordination

• Monitor progress and quality through regular updates and collaboration with site teams or contractors.
• Ensure safety standards and compliance are implemented across all project activities.
• Support effective project administration, including documentation, reporting, and issue resolution.

Stakeholder Management

• Oversee and manage external consultants and multidisciplinary teams to ensure their deliverables align with the project’s strategic objectives, timelines, and budgetary constraints.
• Act as the key liaison between internal stakeholders and external consultants to maintain clear communication and ensure consistent progress toward project milestones.
• Facilitate and lead regular project progress meetings with consultants and stakeholders, ensuring alignment with project objectives.
• Foster a collaborative team environment and promote knowledge sharing across the project team.

Project Reporting

• Produce comprehensive project reports that capture key updates, risks, decisions, and action items to maintain transparency and informed decision-making.
• Prepare and manage project schedules using appropriate tools such as,Power point or Excel, including baseline setting, critical path analysis, and progress tracking.

Procurement Management

• Manage the full procurement process for consultants, including drafting scopes, evaluating bids, and negotiating contracts.
• Ensure all procurement activities comply with internal policies and governance & compliance frameworks.
• Support timely engagement and onboarding of consultants aligned with project needs.
• Work closely with internal teams and consultants to ensure procurement outcomes support project goals.
• Candidates holding a Class 1 Architectural Construction Management Engineer qualification or other construction-related certifications are preferred.

KPIs

• Set clear objectives during performance reviews, actively monitor progress, and apply insights to drive career growth and achieve professional goals.
• Conduct quarterly check-ins with direct reports to provide feedback, identify growth opportunities and career development, as reflected in Peakon survey results.
• Successful project delivery by meeting agreed timelines, budgets, and quality standards, with outcomes reflected through client care score.
• Maintain financial reporting through D-365, with 100% compliance to internal controls and client billing requirements.

成果指標

• パフォーマンスレビューで明確な目標を設定し、進捗を継続的にモニタリングし、その結果をキャリア成長およびプロフェッショナルゴールの達成に反映する
• 直属メンバーと四半期ごとにチェックインを行い、フィードバック提供、成長機会の特定、キャリア開発を支援し、その成果を Peakon サーベイへ反映させる
• 合意されたスケジュール、予算、品質基準を満たし、クライアントケアスコアに成果が反映される形でプロジェクトを成功裏に遂行する
• D-365 を通じて財務報告を正確に管理し、内部統制およびクライアントの請求要件に 100% 準拠する

Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change.

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