Objetivo del Cargo
Brindar soporte a la gestión integral del portafolio de proyectos, asegurando el cumplimiento de la metodología interna, el seguimiento de cronogramas, costos, riesgos, alcance y calidad. Su rol es clave para facilitar la coordinación entre las áreas de negocio, tecnología y proveedores, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones y garantizando el éxito de los proyectos estratégicos de la organización.
Principales Responsabilidades y Tareas
Gestión y Seguimiento de Proyectos
- Dar seguimiento continuo al avance de los proyectos asignados.
- Elaborar y mantener actualizados planes de proyecto, cronogramas, matrices de riesgos y documentación técnica/funcional.
- Gestionar de forma proactiva cambios, riesgos, incidentes y dependencias.
- Validar el cumplimiento estricto de la metodología de gestión establecida por la PMO.
- Coordinar etapas de pruebas, certificaciones y despliegues cuando el proyecto lo requiera.
Coordinación y Comunicación con Stakeholders
- Coordinar reuniones de alineación con equipos internos, proveedores y áreas de negocio.
- Mantener una comunicación fluida con patrocinadores, líderes de proyecto y proveedores externos.
- Dar seguimiento a los compromisos asumidos por los distintos stakeholders.
Reporte e Indicadores
- Preparar reportes ejecutivos, tableros de indicadores (KPIs) y presentaciones para la alta dirección.
- Administrar y resguardar el repositorio de la documentación oficial de los proyectos.
- Apoyar en la planificación, priorización e impulso de mejoras continuas dentro del portafolio de proyectos y procesos.
Formación Académica
- Título profesional (tercer nivel) en Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
- Deseable: Especialización o Maestría en Gestión de Proyectos.
Experiencia Laboral
- 2 a 5 años de experiencia en gestión, coordinación de proyectos o roles dentro de una PMO.
- Experiencia comprobable en proyectos tecnológicos.
- Deseable: Experiencia en implementaciones de ERP, WMS, Supply Chain, Retail, Transformación Digital o soluciones SaaS/Cloud.
Conocimientos Técnicos
- Dominio de metodologías de gestión de proyectos: PMI, Scrum y Kanban.
- Solidos conocimientos en gestión de riesgos, alcance, cronograma y presupuesto.
- Manejo de herramientas de gestión: Microsoft Project, Excel avanzado, PowerPoint.
- Conocimiento en herramientas de seguimiento de tareas/agilidad: Jira, Azure DevOps o similares.
- Deseable: Manejo de herramientas de BI como Power BI.
Certificaciones Deseables
- PMP (Project Management Professional) o CAPM.
- Scrum Master (PSM I, CSM).
- PMI-ACP (Agile Certified Practitioner).
Competencias y Habilidades Blandas
- Organización y planificación estructurada.
- Comunicación efectiva a todo nivel (técnico y ejecutivo).
- Orientación a resultados y resolución de problemas.
- Pensamiento analítico y capacidad de negociación.
- Trabajo en equipo, adaptabilidad y alta proactividad.
Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)
- Cumplimiento de cronogramas y fechas de entregables.
- Adherencia y cumplimiento del presupuesto asignado.
- Actualización y calidad de la documentación del proyecto.
- Gestión y mitigación oportuna de riesgos e incidentes.
- Nivel de satisfacción de los stakeholders e involucrados.
Jornada: Tiempo completo (Horario: 07:30 a 16:30).
Modalidad: Híbrida (Presencial los días martes y jueves, con disponibilidad para asistir presencialmente en días adicionales según requerimiento del proyecto).
Interacción / Relaciones:
- Internas: Tecnología, Negocio, Infraestructura, Desarrollo, Arquitectura, Operaciones, Seguridad, Finanzas y Compras.
- Externas: Proveedores, consultoras, fabricantes y socios de negocio.