Program Manager Junior
Smiths Detection Group · Cinisello Balsamo, Lombardy, it ·
- Work mode
- Hybrid
- Seniority
- Junior
- Category
- Project management
A junior program manager at Smiths Detection in Cinisello Balsamo supports planning, tracking, and execution of cross-functional programs: monitoring deliverables, milestones, risks, and budgets, tracking aviation-security regulatory updates (ECAC, ENAC, TSA), and facilitating stakeholder communication. Requires an engineering degree, some project coordination experience, MS Office/PM tools, and u
Descrizione del Ruolo
Il Program Manager Junior supporta la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di programmi trasversali all'interno dell'organizzazione. Collabora con i responsabili di programma nel monitoraggio dello stato dei progetti, nella gestione delle tempistiche, nel controllo dei deliverable e nella facilitazione della comunicazione tra gli stakeholder. Contribuisce al successo delle iniziative strategiche garantendo allineamento tra i team, identificando tempestivamente i rischi e supportando la risoluzione delle problematiche.
Responsabilità Chiave
Coordinamento del Programma
- Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività di programma, garantendo l'allineamento con obiettivi e tempistiche.
- Contribuire alla preparazione della documentazione del programma (roadmap, report di avanzamento, timeline, dashboard).
- Coordinare meeting, workshop e attività di follow-up con team di progetto e stakeholder
Esecuzione e Monitoraggio
- Monitorare e coordinare l'avanzamento dei deliverable e delle milestone, evidenziando ritardi o rischi al senior management.
- Monitorare gli aggiornamenti normativi nazionali e internazionali e comprendere le differenze (ECAC, ENAC, STAC, ASN, TSA, etc)
- Coordinare l'implementazione delle nuove normative all'interno dei processi aziendali
- Mantenere aggiornata la documentazione, inclusi action log, registro dei rischi e monitoraggio del budget.
- Supportare la risoluzione delle problematiche collaborando con i team coinvolti.
Comunicazione
- Facilitare una comunicazione chiara tra i reparti coinvolti nel programma.
- Contribuire alla preparazione di presentazioni e aggiornamenti periodici per gli stakeholder.
- Garantire standard di reporting coerenti e una tempestiva condivisione delle informazioni.
Miglioramento continuo
- Identificare opportunità di miglioramento dei processi di project management.
- Supportare l'adozione delle best practice, dei template e degli strumenti del PMO.
- Contribuire alle review post-progetto per raccogliere lezioni apprese.
- Disponibilità a viaggiare fino al 50% del tempo
Formazione
- Laurea triennale in Ingegneria gestionale, o discipline tecniche affini
- la certificazione CAPM® (Certified Associate in Project Management) costituisce un plus
Esperienza
- Esperienza pregressa (6–24 mesi) in coordinamento progetti e/o nel settore Impiantistico/Automazione
Competenze
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di gestire più attività con attenzione al dettaglio.
- Buone doti comunicative e di gestione degli stakeholder.
- Approccio analitico e capacità di problem solving di base.
- Buona conoscenza della lingua Inglese, la conoscenza del francese è considerata un plus.
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office e familiarità con gli strumenti di project management .
- Capacità di lavorare in team trasversali.
Caratteristiche Personali
- Proattività e voglia di apprendere.
- Precisione e affidabilità.
- Curiosità, determinazione e atteggiamento positivo verso le sfide
Cosa Offriamo
- Possibilità di lavorare su progetti complessi e trasversali.
- Opportunità di crescita
- Formazione e mentorship da parte di responsabili senior.
Crediamo che prospettive e background differenti siano ciò che permette a un’azienda di prosperare. Tutti i candidati qualificati riceveranno pari considerazione per l’assunzione, indipendentemente da colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazione d’origine, status economico, disabilità, età o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Siamo orgogliosi di essere un’azienda inclusiva, con valori fondati sull’uguaglianza e sull’etica, in cui celebriamo, sosteniamo e valorizziamo la diversità.
In nessun momento durante il processo di selezione Smiths Detection, né alcuno dei nostri partner di recruiting, richiederà pagamenti per consentire la partecipazione – inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, colloqui o test. Per evitare richieste fraudolente, si invita a candidarsi esclusivamente tramite il nostro sito ufficiale delle carriere.