Product Manager (14-month contract)

Purpose and Scope

The Product Manager will report to the Director of Marketing and have a focus on brand strategy and tactical execution supporting the overall success for a specific brand or brands. This position will work with cross functional teams across all positions in the Marketing Department, Sales, Sales Operations, Regulatory as well as outside vendors. Responsible for brand strategy, execution of marketing tactics and programs and performance, managing the expense budget, creating sales forecasts and ensuring consistent practices throughout all phases of the product life cycle while adhering to budget, scope, timeline and schedule requirements.

MAIN RESPONSIBILITIES

Responsibilities will include, but are not limited to, the following:

• Develop and execute strategic brand plans and engagement strategies for Tolmar products, in alignment with key cross-functional stakeholders (including Medical, Regulatory Affairs, Market Access) that ultimately support unmet patient needs.
• Determine market research needs to understand how to most effectively influence prescribing decisions.
• Identify market opportunities, industry trends and customer targets through competitive analysis, positioning, and marketing strategy assessments.
• Integrate information and data across functions and geographies, as well as external knowledge, to create decisive insights that drive the business forward.
• Analyze product performance relative to key performance initiatives and adjust plans as necessary
• Develop focused tactical plans relative to the strategic priorities for the brands, including relevant key performance indicators.
• Determine effective marketing communication channels to meet brand plan goals
• Develop training & promotional material:
• Engage with agencies to develop material
• Manage editing, proofreading and revision of material
• Manage the internal approval process/MLP or Paab
• Track inventory and expiry date
• Ship promotional material to reps
• Present during POA sessions to the field organization
• Attend and represent the Company at conferences and community events, as appropriate.
• Comply with all provincial and federal laws, regulations and guidelines and Tolmar’s standards and policies relating to all job activities.
• Report any potential adverse events/safety information or products complaints for Tolmar products to the Medical Information and Pharmacovigilance department, per company requirements.

Core Values

This position is expected to operate within the framework of Tolmar’s Core Values:

Center on People: We commit to support the well‑being of our patients and treat our employees and those we serve as valued partners. By placing people at the heart of our actions, we actively engage, invigorate, acquire knowledge, and grow together with an enterprise‑wide mindset that lifts the whole organization.

Are Proactive & Agile: We embody a culture of engagement and action. With a hands-on approach, we fearlessly adapt to change. We anticipate, respond swiftly and efficiently to ignite a spirit that propels us towards extraordinary outcomes.​

Act Ethically: We are committed to consistently conducting our business in an ethical, compliant, and socially aware manner, in line with our purpose of positively impacting lives. We actively cultivate diversity, equity, inclusion & sustainability in our workplace.

Constantly Improve: We are committed to a proactive, collaborative effort to enhance our products, systems, processes, and services by reducing waste, increasing efficiency, and improving quality. We strive to be innovative, embracing calculated risk‑taking that drives better ways of working.

Are Accountable: We think, act, and communicate with honesty, transparency, and clarity in alignment with our core values. We don't compromise our values for near term gain. We take accountability & ownership of our work, actions, successes, and setbacks. We strive to deliver our best as we shape the future.​

KNOWLEDGE, ABILITIES & EXPERIENCE

• A Bachelor degree is required.
• A minimum of 5 years of experience in the biotechnology or pharmaceutical industry is preferred.
• Aptitude for learning technical and scientific product information
• Excellent interpersonal, written and verbal communication skills
• Excellent analytical skills and proven strategic thinker.
• Ability to manage multiple projects both inside and outside the organization.
• Product Manager level: a minimum of 2 years’ progressive marketing experience.
• Experience in Urology and Oncology an asset.
• Fluency in both French and English preferred
• Experience in a start-up or part of an expansion sales force preferred
• The position is based in Quebec or Ontario
• Travel is required up to 25%

Objectif et portée

Le ou la chef de produit relève du directeur du Marketing et se concentre sur la stratégie de marque et l’exécution tactique afin de soutenir la réussite globale d’une ou de plusieurs marques précises. La personne titulaire du poste collabore avec des équipes interfonctionnelles à tous les niveaux du service du Marketing, des Ventes, des Opérations des ventes et des Affaires réglementaires, ainsi qu’avec des fournisseurs externes. Elle est responsable de la stratégie de marque, de l’exécution des tactiques et programmes de marketing et de leur rendement, de la gestion du budget de dépenses, de l’établissement des prévisions de ventes et de l’application de pratiques uniformes à toutes les étapes du cycle de vie du produit, tout en respectant les exigences relatives au budget, à la portée, aux échéanciers et au calendrier.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Les responsabilités comprennent notamment les suivantes :

• Élaborer et exécuter des plans stratégiques de marque et des stratégies d’engagement pour les produits Tolmar, en collaboration avec les principales parties prenantes interfonctionnelles, notamment les équipes des Affaires médicales, des Affaires réglementaires et de l’Accès au marché, afin de contribuer à répondre aux besoins non comblés des patients.
• Déterminer les besoins en études de marché afin de comprendre comment influencer le plus efficacement les décisions de prescription.
• Cerner les occasions de marché, les tendances de l’industrie et les clientèles cibles au moyen d’analyses concurrentielles et d’évaluations du positionnement et de la stratégie marketing.
• Intégrer l’information et les données provenant de différentes fonctions et régions géographiques, ainsi que les connaissances externes, afin de dégager des constats déterminants qui font progresser l’entreprise.
• Analyser le rendement des produits par rapport aux principales initiatives de rendement et ajuster les plans au besoin.
• Élaborer des plans tactiques ciblés en fonction des priorités stratégiques des marques, y compris des indicateurs de rendement clés pertinents.
• Déterminer les canaux de communication marketing efficaces pour atteindre les objectifs du plan de marque.
• Élaborer du matériel de formation et de promotion :
  • Collaborer avec les agences à l’élaboration du matériel.
  • Gérer la révision, la correction d’épreuves et la mise à jour du matériel.
  • Gérer le processus d’approbation interne, notamment le MLP ou le CCPP.
  • Assurer le suivi des stocks et des dates d’expiration.
  • Expédier le matériel promotionnel aux représentants.
• Faire des présentations à l’organisation des ventes lors des séances du plan d’action.
• Participer à des congrès et à des événements communautaires et y représenter l’entreprise, selon les besoins.
• Respecter l’ensemble des lois, règlements et lignes directrices provinciaux et fédéraux, ainsi que les normes et politiques de Tolmar applicables à toutes les activités du poste.
• Signaler au service de l’Information médicale et de la Pharmacovigilance tout événement indésirable potentiel, toute information relative à l’innocuité ou toute plainte concernant les produits Tolmar, conformément aux exigences de l’entreprise.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET EXPÉRIENCE

• Un baccalauréat est exigé.
• Un minimum de cinq ans d’expérience dans l’industrie biotechnologique ou pharmaceutique est souhaité.
• Aptitude à assimiler de l’information technique et scientifique sur les produits.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Excellentes aptitudes d’analyse et capacité démontrée à penser de façon stratégique.
• Capacité à gérer plusieurs projets, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Niveau chef de produit : au moins deux ans d’expérience progressive en marketing.
• Une expérience en urologie et en oncologie constitue un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais est souhaitée.
• Une expérience au sein d’une entreprise en démarrage ou dans le cadre de l’expansion d’une force de vente est souhaitée.
• Le poste est basé au Québec ou en Ontario.
• Des déplacements pouvant atteindre 25 % du temps sont requis.