Procurement Operations Manager (m/w/d)

DAS IST DER JOB

Zur Verstärkung unseres Procurement-Teams suchen wir Unterstützung für unsere operativen Einkaufsprozesse. Bei uns übernimmst du in der Rolle des Procurement Operation Managers (m/w/d) vom ersten Tag an Verantwortung für Stammdaten sowie administrative Abläufe und unterstützt beim Bestellmanagement – mit der klaren Perspektive, dich Schritt für Schritt in die eigenständige Steuerung von Lieferanten und Warengruppen zu entwickeln.

Das werden deine Hauptaufgaben sein:

Operativer Einkauf & Bestellabwicklung

• Erstellung, Anpassung und Pflege von Auftragsbestätigungen und Bestellungen in SAP

• Prüfung und Bearbeitung der Wareneingangs- und Rechnungsprozessen

• Unterstützung bei Transport- und Lieferprozessen sowie der Inventur

• Bearbeitung von Rechnungen und weiteren Unterlagen in unserem Rechnungsmanagementsystem

Stammdaten- & Systempflege

• Pflege und Aktualisierung von Material- und Artikelstammdaten sowie Anlage neuer Materialien in SAP

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Listen und Übersichten zur Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenbasis

Bestands- & Lieferantenmanagement

• Unterstützung beim Stock Management

• Überwachung von Beständen und Liefermengen

• Perspektivisch Übernahme eigener Lieferanten und eigenständige Betreuung der entsprechenden Bestell- und Bestandsprozesse

Produkt- & Projektunterstützung

• Unterstützung bei der Überarbeitung und Pflege von Printdaten

• Pflege von artikel- und projektrelevanten Informationen

• Unterstützung bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben im Einkauf

DAS BIST DU

Wenn du dich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit engagieren möchtest und hochmotiviert bist, mit uns die Welt ein bisschen sauberer zu machen, dann finden wir dich richtig gut!
Wenn du außerdem gerne proaktiv und im Team arbeitest, und du jede kleine und große Herausforderung als eine Chance ansiehst, noch besser zu werden – dann sind wir schon ein ganz kleines bisschen verknallt.
Wenn du schließlich auch noch über die folgenden Skills und Erfahrungen verfügst, dann sind wir uns fast sicher: Das könnte der Beginn einer ganz großen Love Story sein!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management, Operations oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Google Workspace, insbesondere Google Sheets

• Ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität

• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben und Schnittstellen

• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

DAS IST EVERDROP

Unsere Mission 💚🌱🌎

Wir wollen die Welt verändern – gemeinsam mit dir! Die Alltagsprodukte von everdrop helfen den Menschen, ganz einfach ihren ökologischen Fußabdruck im Haushalt zu reduzieren. Im Jahr 2020 sind wir mit unseren Reiniger-Tabs gestartet. Seitdem haben unsere Haushalts- und Pflegeprodukte bereits mehr als 20 Millionen Einweg-Plastikflaschen und Tausende Tonnen unnötige CO2-Emissionen und chemische Rohstoffe eingespart. Seit 2023 sind wir übrigens eine zertifizierte B Corp. Und mit deiner Hilfe wollen wir everdrop aufs nächste Level bringen. Schließ dich unserer Mission an – und hilf uns, einen nachhaltigen Lifestyle so einfach zu machen, dass er zum neuen Standard in unserer Gesellschaft wird.

Unsere Benefits 🍲💪🏡

• abwechslungsreiche, sinnstiftende und Purpose-getriebene Arbeit

• großartiger Teamgeist und regelmäßige Team-Events

• Special Rate für EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

• kostenloses veganes Mittagessen einmal pro Woche

• ein monatlicher Gutschein für everdrop Produkte in unserem Mitarbeitershop

• Familien- und Freunde-Rabattcodes für everdrop und andere Startups for Tomorrow-Unternehmen

• Mitgliedschaft bei FutureBens & Corporate Benefits

• flexible Arbeitszeiten

• mobiles Arbeiten für 20 Tage pro Jahr innerhalb der EU möglich

• 30 Tage bezahlter Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei

• zusätzlich 2 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für eigene umwelt- oder gemeinnützige Projekte ("Green & Social Impact Days”)dein eigenes MacBook, solange du bei everdrop arbeitest

Unsere Werte 💛🏳️‍🌈🤝‍

Bei everdrop wollen wir eine Kultur der Inklusion, Vielfalt und Chancengleichheit leben. Das Commitment, die Welt ein bisschen besser zu machen, ist Teil unseres alltäglichen Handelns. Vor allem wollen wir das Bewusstsein für unseren Planeten und für andere Menschen fördern.

Ein Beispiel dafür, wie wir am Arbeitsplatz Awareness schaffen möchten: Menstruierende Kolleg*innen, die unter Schmerzen leiden, können ganz einfach einen oder mehrere "Power Days" nehmen, zusätzliche bezahlte freie Tage. Und das ohne Fragen, ohne Rechtfertigungen. Ein weiteres Beispiel: Unsere "Green & Social Impact Days” sind zwei weitere bezahlte freie Tage pro Jahr, die du eigenen Projekten für die Umwelt oder für Deine Community widmen kannst. Auch in unserem Hiring-Prozess versuchen wir, so achtsam wie möglich zu sein.

Wir behandeln jeden Menschen gleich, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Aussehen, Sprache, Kultur, Nationalität, Familienstand, sexueller Orientierung oder körperlicher Einschränkung.

Wir sind ganz bestimmt nicht perfekt – aber wir wollen jeden Tag besser werden und mit jedem Schritt etwas Neues dazulernen. Genau darum geht es ja bei jeder Reise. Kommst du mit?