Practice Assistant

Vårt Mergers & Acquisitions (M&A)-team är globalt erkänt som en av de främsta aktörerna inom både offentliga och privata M&A-transaktioner.Vi erbjuder juridisk rådgivning i världsklass för komplexa byråsaffärer – från strategisk planering, due diligence och förhandling till genomförande av fusioner, förvärv, avyttringar, joint ventures och andra affärskombinationer. Vårt team arbetar med en bred och internationell klientbas, inklusive multinationella byrå, private equity-aktörer och banker. Vi säkerställer regelefterlevnad, hanterar risker och strukturerar transaktioner för att uppnå bästa möjliga resultat. Genom att kombinera djup juridisk expertis med stark marknadsinsikt hjälper vi våra klienter att navigera affärer med höga insatser, driva tillväxt och skapa långsiktigt värde – vilket har stärkt vårt rykte som en av världens mest betrodda M&A-rådgivare.

White & Case söker en practice assistant till M&A Corporate-gruppen i Stockholm. I rollen som practice assistant stöttar du jurister och delägare i deras dagliga arbete med klientärenden, interna projekt och övriga uppgifter. Du har löpande kontakt med andra team på Stockholmskontoret, andra kontor inom White & Cases globala nätverk, byråns klienter samt domstolar och myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Boka möten och resor samt koordinera interna event

• Bistå med fakturering, reseräkningar och utläggsredovisning

• Assistera delägare och teamet i M&A Corporate-gruppen i olika ärenden

• Planera och boka klientmöten samt förbereda material inför möten och i klientprojekt

• Redigera texter, ta fram olika utkast och hantera juridiska dokument

• Korrekturläsa, indexera, kopiera och utföra andra administrativa uppgifter

• Registrera och hantera klientärenden, inklusive frågor som rör KYC/AML och annan compliance

• Hantera olika bolagsrättsliga frågor, exempelvis ändringar av styrelseledamöter, hantering av lagerbolag samt registrering av bolagsordningar och andra bolagshandlingar hos Bolagsverket

• Koordinera elektronisk signering av avtal och andra dokument

• Delta i klientärenden med praktiska moment, exempelvis genom att medverka vid upprättande och hantering av datarum, framtagande av due diligence-rapporter och olika avtal samt inför och vid ingående av avtal i transaktioner

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet från en liknande tjänst på en affärsjuridisk advokatbyrå är meriterande, men inget krav.

Som person har du ett starkt personligt driv, stort engagemang och god initiativförmåga. Du är nyfiken och trivs med att arbeta tillsammans med andra i team, samtidigt som du kan arbeta självständigt utifrån övergripande instruktioner.

Du är kommunikativ och uttrycker dig flytande i tal och skrift på svenska och engelska. Eftersom byråns verksamhet är utpräglat internationell är goda språkkunskaper viktiga. Du har även mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Du är van vid att arbeta i högt tempo och hantera flera uppgifter parallellt. Du kan omprioritera under arbetets gång och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du arbetar effektivt utan att kompromissa med noggrannheten. Du är van att arbeta mot deadlines och kan planera och prioritera för att leverera i tid. Samtidigt är du inte rädd för att flagga när du behöver stöd från andra i teamet.

Du är positiv, serviceinriktad, ödmjuk och flexibel i ditt arbetssätt.

• Tjänsten är på heltid

• Arbetsplats: Stockholm

• Rollen rapporterar till Office Operations Manager

• Rekrytering sker löpande, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan (CV och personligt brev) så snart som möjligt

• Vid frågor är du välkommen att kontakta vår Head of HR, Petra Lindeblad på [email protected] eller vår Talent Acquisition & HR Advisor, Cajsa Billebjer på [email protected]

Lönespann för rollen är 35.000-45.0000 kr i månaden

This role reports to

Senior Manager, Office Operations

Equal Opportunities

White & Case is committed to creating a fair workplace. It is our Firm’s policy to recruit, employ, train, compensate, and promote without regard to race, religion, creed, national origin, age, gender, sexual orientation, marital status, military or veteran status, disability, genetic information, or any other category protected by applicable law.

If you require assistance and/or adjustment to participate in our application and/or interview process, please email us. We will be happy to work with you.

The Firm may modify and amend any job description at any time in its sole discretion. Nothing herein creates a contract of employment or otherwise modifies the at-will nature of employment.

The above is only a general description of the essential duties associated with this position and does not represent an exhaustive or comprehensive list of all duties.

Note to Recruitment Agencies

Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of business—specific to the relevant office—before submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.