Personnel Dispatcher

Hinweis: Für diese Stelle ist kein Visumssponsoring vorgesehen. Wir suchen nur Bewerber, die bereits in Deutschland leben und Deutsch auf B2-Niveau sprechen oder fließend bzw. muttersprachlich sind.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Auswahl über Bewerbungsgespräche bis hin zur Einstellung.
• Betreuung des externen Teams, Unterstützung bei Anliegen, Organisation von Schulungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, mit Fokus auf wertschätzende und faire Mitarbeiterführung.
• Verantwortung für die Personalplanung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und betrieblicher Erfordernisse sowie flexibles Reagieren auf kurzfristige Änderungen, um stets eine optimale Personalbesetzung sicherzustellen.
• Verwaltung des Bewerberpools und der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten sowie regelmäßige Berichterstattung über die Personaldisposition und Einsatzplanung.
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Führungskräften sowie unseren Kunden zur Förderung von Geschäftsbeziehungen. Repräsentation des Unternehmens bei öffentlichen Veranstaltungen und Messen.
• Akquise neuer Kunden, Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften sowie strategische Ansätze für das Perfect Match zwischen Mitarbeitern und Kunden zur Förderung beiderseitiger Zufriedenheit.
• Übernahme weiterer Verantwortung entsprechend deiner Interessen und Talente.

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Personaldisposition oder Personalmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation
• Freude an der Teamarbeit