People Operations Analyst

Sobre a vaga

Na Insider, acreditamos que uma excelente experiência para as nossas pessoas também é construída por meio de processos simples, eficientes e confiáveis.

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Analista Pleno de People Operations, sendo responsável por garantir a excelência dos processos operacionais da jornada dos nossos Insiders, com foco em Departamento Pessoal, folha de pagamento, benefícios, admissões, desligamentos e gestão de dados de pessoas.

Essa posição terá um papel importante em garantir que nossas rotinas de People aconteçam com qualidade, agilidade e atenção aos detalhes, proporcionando uma boa experiência aos colaboradores e apoiando a evolução e escalabilidade da operação.

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e mão na massa, que tenha domínio das principais rotinas de DP e, ao mesmo tempo, questione processos existentes e proponha formas mais simples, automatizadas e eficientes de operar.

Responsabilidades

• Ser responsável pelas principais rotinas de Departamento Pessoal e People Operations, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos;
• Realizar e acompanhar processos de admissão, alterações cadastrais, férias, afastamentos e desligamentos;
• Conduzir e/ou fazer a interface com parceiros responsáveis pelo processamento da folha de pagamento, garantindo a conferência de informações, movimentações e valores;
• Realizar a gestão e conferência de benefícios, garantindo movimentações, inclusões, exclusões e atendimento aos colaboradores;
• Apoiar a gestão de ponto, férias e demais controles relacionados à jornada de trabalho, quando aplicável;
• Garantir a organização e atualização de documentos, contratos, cadastros e informações dos colaboradores;
• Atuar como ponto de apoio para os Insiders em dúvidas relacionadas a folha, benefícios, férias, pagamentos e demais temas de People Operations;
• Apoiar os processos operacionais relacionados a diferentes modelos de contratação, garantindo organização e consistência das informações;
• Garantir a qualidade e integridade dos dados de pessoas nos sistemas e controles da área;
• Construir e acompanhar indicadores de People Operations, identificando inconsistências, tendências e oportunidades de melhoria;
• Apoiar o fechamento e acompanhamento do budget de People, fornecendo informações relacionadas à folha, benefícios e movimentações;
• Trabalhar em parceria com Financeiro, Jurídico, Contabilidade e demais áreas envolvidas nos processos de People;
• Mapear processos e identificar oportunidades de simplificação, automação e ganho de eficiência operacional;
• Criar e manter documentados processos, políticas, fluxos e procedimentos da área;
• Apoiar auditorias e demandas relacionadas a documentação e informações de colaboradores;
• Utilizar Inteligência Artificial e automações para reduzir atividades manuais, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos processos de People Operations;
• Apoiar projetos e iniciativas da área de People conforme as necessidades e o crescimento da empresa.

Requisitos

• Experiência anterior em People Operations, Departamento Pessoal, Administração de Pessoal ou áreas correlatas;
• Conhecimento das principais rotinas de folha de pagamento, admissões, desligamentos, férias, benefícios e controles trabalhistas;
  
• Experiência com diferentes modelos de contratação, incluindo CLT e PJ;
• Conhecimento da legislação trabalhista brasileira e das obrigações relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;
• Experiência com conferência de folha e interface com contabilidade e/ou fornecedores responsáveis pelo processamento;
• Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico e facilidade para trabalhar com dados, controles e indicadores;
• Conhecimento de Excel e/ou Google Sheets;
• Boa comunicação escrita e verbal para atendimento e orientação aos colaboradores;
• Capacidade de gerenciar diferentes demandas e prazos simultaneamente;
• Perfil proativo, colaborativo e orientado à resolução de problemas;
• Autonomia para conduzir processos de ponta a ponta;
• Mentalidade AI First: utilização de Inteligência Artificial no dia a dia para otimizar processos, automatizar atividades e aumentar a produtividade.

Diferenciais

• Experiência anterior em startups, empresas de tecnologia ou ambientes de alto crescimento;
• Conhecimento em People Analytics e construção de indicadores;
• Experiência com automação de processos utilizando ferramentas no-code/low-code e Inteligência Artificial;
• Experiência com estruturação e documentação de processos de People Operations;
• Conhecimento sobre remuneração e apoio a ciclos de mérito e movimentações salariais.

Perfil que buscamos

Buscamos alguém que combine excelência operacional com mentalidade de melhoria contínua.

Essa pessoa deve ter atenção aos detalhes e responsabilidade para lidar com processos que impactam diretamente a vida dos Insiders, entendendo que folha, benefícios, admissões e demais rotinas de People precisam funcionar com precisão e consistência.

Ao mesmo tempo, esperamos alguém que não se limite a executar processos: queremos uma pessoa que questione, simplifique e automatize, buscando constantemente formas melhores de operar.

Procuramos alguém confortável em um ambiente dinâmico, com autonomia, múltiplas prioridades e mudanças frequentes, que consiga equilibrar velocidade, qualidade e experiência do colaborador.

Mais detalhes

• Modelo de contrato: PJ;
• Modelo de trabalho: Híbrido;
• Descanso sem ser descontado: 22 dias úteis anuais, disponível após os três primeiros meses;
• Cartão Flexível;
• Plano de Saúde;
• Plano Odonto;
• Seguro de Vida;
• Totalpass e Wellhub;
• Udemy;
• Insider Perks;
• Oportunidade de crescimento e aprendizado em uma startup em rápida expansão;
• Ambiente de trabalho colaborativo e inovador, com exposição a novas tecnologias e processos.

Nossa Cultura

#WE ARE INSIDER

Você terá a chance de trabalhar lado a lado com profissionais obcecados pelo cliente, participando ativamente de projetos e iniciativas que impactam diretamente o negócio e transformam a realidade do mercado.

#ALWAYS EVOLVING

Oportunidade para quem deseja desenvolver sua carreira em um ambiente inovador, onde constantemente subimos a barra.

#MADE FOR THE FUTURE

A Insider oferece um espaço de aprendizado contínuo e desenvolvimento acelerado, com experiências que expandem seu conhecimento e elevam seu nível de execução. Operamos como uma empresa AI First, usando inteligência artificial para escalar decisões, processos e impacto. Somos o futuro e nos preparamos para construí-lo todos os dias.

#INTENTIONALITY

Se você é uma pessoa proativa, organizada, curiosa e está sempre buscando maneiras mais eficientes de fazer as coisas, essa posição pode ser para você.