Herzlich willkommen in der Medbase Zentrale Winterthur

Unser modernes Bürogebäude befindet sich nur drei Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt, in einer urbanen Umgebung, die ideale Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten und kreative Zusammenarbeit bietet.
In unserer Zentrale arbeiten rund 150 Spezialistinnen und Spezialisten aus den Bereichen IT, HR, Marketing und Finanzen Hand in Hand, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Mit flexiblen Arbeitsplätzen und modernen Meeting Pods fördern wir eine offene und effiziente Arbeitskultur. Bei Medbase legen wir grossen Wert auf Teamarbeit und den Austausch zwischen den Abteilungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Hier treffen sich Kolleginnen und Kollegen aus unseren Schwesterunternehmen wie Zur Rose, WePractice oder dem Zahnarztzentrum, was den interdisziplinären Austausch weiter bereichert.

Deine Aufgaben

• Selbständige Durchführung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben
• Verantwortung für alle lohnrelevanten Mutationen entlang des Employee Life Cycle (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Absenzen usw.)
• Fachliche Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen (EO, Familienzulagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen, Krankentaggeld, Unfallversicherung)
• Erstellung und Kontrolle von Quellensteuerabrechnungen sowie Unterstützung bei Revisionen und Jahresabschlussarbeiten
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern bei Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR- und Payroll-Systemen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei Systemoptimierungen

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens
• Erfahrung mit modernen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, Workday oder vergleichbaren Lösungen
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen, Datenqualität und Systemanwendungen
• Analytische Denkweise sowie Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Französisch von Vorteil
• Gegebenenfalls Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

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