Payroll Expert

Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W CloudFerro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI.

Szukamy doświadczonego Payroll Experta, który przejmie obszar naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy i będzie odpowiadać za rozwój nowoczesnych procesów kadrowych i płacowych w organizacji. To rola dla osoby, która łączy ekspercką wiedzę z zakresu wynagrodzeń, rozliczeń i kadr z umiejętnością optymalizacji procesów oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych do automatyzacji.

Pracujemy na systemach ERP Optima, PeopleForce (HRIS) i Webcon. Chcemy dalej rozwijać nasze środowisko HR & Payroll w kierunku transparentności i jasności dla CloudFerrian, a także integracji, automatyzacji i efektywności operacyjnej.

Payroll | Automatyzacja | Procesy | ERP Optima

Co będzie należało do Twoich zadań?

· Przejęcie procesu naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy usług payrollowych.

· Samodzielne i terminowe przygotowywanie list płac w systemie ERP Optima dla: umów o pracę, umów zlecenia, innych form współpracy.

· Koordynacja i zapewnienie prawidłowego rozliczania współpracowników B2B we współpracy z działem księgowości.

· Weryfikacja danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń oraz zapewnienie poprawności rozliczeń.

· Przygotowywanie dokumentów kadrowych, umów z Kontrahentami B2B oraz innych rodzajów umów.

· Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, opieka nad systemem do ewidencji urlopów.

· Współpraca z ZUS, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w zakresie spraw kadrowo-płacowych.

· Tworzenie raportów, analiz i zestawień wynagrodzeń oraz kosztów wynagrodzeń, w tym również sporządzanie deklaracji kadrowo-płacowych do urzędów (ZUS,PFFRON,US).

· Identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawniania procesów kadrowych i płacowych.

· Współtworzenie i rozwój zintegrowanego ekosystemu HR-Payroll opartego o ERP Optima, PeopleForce, Webcon oraz inne rozwiązania automatyzujące.

· Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie w organizacji.

· Współpraca przy tworzeniu procedur kadrowo-płacowych oraz bieżące wsparcie Zarządu, managerów i współpracowników w zakresie spraw kadrowo-płacowych.

Oczekujemy od Ciebie

· Kilkuletniego doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń.

· Bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących: prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, rozliczania umów o pracę i umów cywilnoprawnych.

· Praktycznej znajomości systemu ERP Optima.

· Doświadczenia w automatyzacji procesów administracyjnych, payrollowych lub HR.

· Doświadczenia we współpracy z ZUS i urzędami skarbowymi.

· Bardzo dobrej znajomości Excela oraz systemów wspierających procesy HR i Payroll.

· Proaktywnego podejście do usprawniania procesów oraz wysokiej sprawności technologicznej.

· Samodzielności, dokładności i odpowiedzialności za powierzony obszar.

· Komunikatywności i otwartości.

· Wykształcenie wyższego.

· Znajomości języka angielskiego na poziomie zapewniającym swobodną komunikacje.

Umiejętności mile widziane:

· Doświadczenie w przejmowaniu procesów płacowych in-house od zewnętrznych dostawców.

· Udział w projektach wdrożeniowych lub transformacyjnych w obszarze HR Operations / Payroll.

· Doświadczenie w organizacjach technologicznych lub szybko rozwijających się firmach.

W zamian oferujemy Ci:

· Możliwość wdrażania i doskonalenia procesów w największej polskiej firmie z sektora kosmicznego.

· Możliwość podnoszenia kompetencji zarówno merytorycznych jak i liderskich.

· Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.

· Nieformalną i przyjazną atmosferę pracy w biurze nad Wisłą.

· Dopasowaną do potrzeb pracę hybrydową.

· Bogaty pakiet socjalny - opieka medyczna, parking, owoce w pracy, multisport, szkolenia językowe.