Payroll and Employee Relations Specialist

المهام والمسؤوليات الرئيسية

متابعة وتنفيذ كافة التشريعات والقرارات والعمليات والإجراءات المتعلقة بالرواتب والمستحقات والبدلات والمكافآت والامتيازات الوظيفية ودفعات الجهات الخارجية وضمان صرفها للموظفين في الأوقات المحددة

· مراجعة وتدقيق الوثائق والمستندات المعززة للإجراءات المالية المنفذة في القسم كالرواتب والمستحقات والتأكد من توافقها مع التشريعات والقوانين والسياسات المعتمدة وضمان صرفها بدقة وفي المواعيد المحددة

· متابعة وتقديم أفضل الخدمات للموظفين بما فيها إصدار الشهادات المرتبطة بمجال القسم وقرارات إنهاء الخدمة والاحالة إلى التقاعد وضم الخدمة وشراء المُدد وغيرها وفق القوانين والأنظمة والسياسات المعتمدة

· إعداد وتحديث ومراجعة السياسات والانظمة والمنهجيات والعمليات والنماذج والإجراءات المرتبطة بمجال عمل القسم ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي

· رفع التوصيات والمقترحات المرتبطة بدراسات الرواتب والامتيازات الوظيفية والترقيات على اختلاف انواعها وحالات الاحالة للتقاعد وإجراء المقارنات المعيارية ذات العلاقة ووفق أفضل الممارسات

· الرد على استفسارات الموظفين وملاحظاتهم وتوعيتهم بحقوقهم وواجباتهم الوظيفية من خلال الوسائل المتاحة وحصر المتكررة منها وتقديم التوصيات للحد منها وفقاً للقوانين والانظمة والسياسات المعتمدة في الدائرة

· دراسة واقتراح أتمتة خدمات الموارد البشرية التي تقع ضمن الاختصاص الوظيفي واستكمال متطلباتها وذلك بالتنسيق مع مختلف المعنيين داخل وخارج الدائرة

استخراج وتحليل بيانات المؤشرات المركزية والمؤسسية والتشغيلية المرتبطة بنطاق العمل التخصصي وتوفير الأدلة والمعززات الخاصة بها

· رصد وتحليل حالات الانحراف عن تحقيق المستهدفات ونتائج الرضا عن خدمات الموارد البشرية واقتراح اغلاق أي فجوات بهذا الشأن

· متابعة وتحديث التغيرات التي تطرأ على بيانات الموظفين في الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر وبما يكفل دقة وجودة هذه البيانات بشكل مستمر

· متابعة توفير وتوثيق كافة المستندات والسجلات والبيانات الخاصة بالموظفين على الانظمة المعتمدة في الدائرة والسجل الموحد المركزي على مستوى الحكومة والتحقق من صحتها لضمان استخراج البيانات وتحليلها حسب الطلب

· رفع التقارير الدورية وتحليل البيانات ورفع التوصيات لرئيس القسم حول سير العمل مقارنة مع الخطط التنفيذية ومؤشرات الأداء المستهدفة

· المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بالرواتب وخدمات الموارد البشرية، وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل

تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف