Office support medewerker (JobRequests-171657-B)

Je houdt je vooral bezig met administratieve werkzaamheden omtrent de trainingen die Priva geeft. Een veelzijdige en diverse functie waarbij jij alles mag regelen. Je houdt deelnemerslijsten bij, beantwoordt de binnenkomende mails met praktische vragen van deelnemers en trainers, maakt reserveringen bij de trainingslocaties en verzorgt alle verwerking hiervan. Er is ook een trainingsruimte op de locatie waar je werkt dus je kan ook de dag zelf stand-by staan en de trainers en deelnemers ontvangen. Na afloop verzorg je de afhandeling zoals certificeringen. Kortom het hele traject van A tot Z behoort tot jouw takenpakket. Een leuke en brede functie waarbij je uitermate goed wordt ingewerkt door het huidige team.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte, maar kan zijn dat er meer werk vrij komt op de afdeling waardoor het mogelijkheid ontstaat dat je langer kan blijven.

- Je hebt goede sociale vaardigheden en een toegankelijke houding. Je hebt tenslotte veel contact met deelnemers en collega's
- De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift
- Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar, uren zijn flexibel in te delen en kan ook onder schooltijd
- Je hebt groot verantwoordelijkheidsgevoel en accuraat, je beheert je eigen agenda en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is