Vogelenzang de Jong zoekt een Office Manager!

Rotterdam

32 – 40 uur

Ben jij sterk in organiseren, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van een veelzijdige functie waarin mensen, vastgoed, contracten en commercie samenkomen?

Als Office Manager bij Vogelenzang de Jong Makelaars krijg je een zelfstandige en coördinerende rol in de binnendienst. Je ondersteunt het makelaarsteam, bewaakt dossiers, afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat ieder aan- en verkooptraject zorgvuldig verloopt.

Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en zorgt dat zaken worden afgerond. Je werkt zelfstandig, maar altijd als onderdeel van het team. Ons motto: samen doen we het en samen zijn we sterk.

Wie is Vogelenzang de Jong?

Vogelenzang de Jong Makelaars is een fullservice makelaarskantoor in Rotterdam met ruim 20 jaar ervaring. Persoonlijke aandacht, deskundigheid en kwaliteit vormen de basis van onze dienstverlening.

Bij ons staat de klant centraal. We geloven dat makelaardij uiteindelijk draait om het verbinden van mensen met een huis dat bij hen past. Daarom kijken we verder dan alleen de transactie en besteden we veel aandacht aan de persoonlijke wensen, situatie en belangen van onze opdrachtgevers.

Het makelaarsvak is veelzijdig. Juridische en contractuele vraagstukken, fiscale en bouwkundige aspecten, commercie, onderhandelen en vooral het werken met mensen komen dagelijks samen.

Onze huidige Office Manager gaat na 10 jaar bij Vogelenzang de Jong Makelaars een mooi nieuw avontuur aan. Daarom zoeken wij iemand die deze belangrijke positie binnen ons team wil overnemen en daar ook een eigen invulling aan geeft.

Kennis delen en blijven ontwikkelen vinden wij belangrijk. Relevante cursussen, opleidingen en vakgerichte trainingen worden door Vogelenzang de Jong Makelaars vergoed.

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg jij ervoor dat de binnendienst soepel en professioneel draait. Je ondersteunt het makelaarsteam en houdt overzicht over de lopende dossiers en processen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Begeleiden en bewaken van aan- en verkooptrajecten;

• Opstarten, compleet maken en beheren van dossiers;

• Opvragen, beoordelen en controleren van documenten;

• Opstellen en controleren van koopovereenkomsten;

• Bewaken van afspraken, acties en deadlines;

• Makelaars tijdig attenderen op openstaande acties;

• Voorbereiden en administratief begeleiden van bezichtigingen;

• Contact onderhouden met verkopers, kopers, notarissen en andere betrokken partijen;

• Beheren en organiseren van agenda, mailbox en correspondentie;

• Bewaken van de voortgang tot en met de overdracht bij de notaris;

• Signaleren wat nodig is en zorgen dat zaken daadwerkelijk worden afgerond.

Wat bieden wij?

Bij Vogelenzang de Jong Makelaars krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw functie zelfstandig in te vullen.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;

• Een pensioenregeling die volledig door Vogelenzang de Jong Makelaars wordt betaald;

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Volledige vergoeding van relevante cursussen, opleidingen en vakgerichte trainingen;

• De mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken;

• Een professioneel en betrokken team met korte lijnen;

• Regelmatig gezamenlijke activiteiten en werkuitjes;

• Een prettige werkomgeving met ruimte voor initiatief en humor.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die nauwkeurig, betrokken en proactief is. Je creëert overzicht, neemt verantwoordelijkheid en kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en belangen.

Ervaring binnen de makelaardij is een pré, maar geen vereiste. Ook kandidaten die nu buiten de makelaardij werken en affiniteit hebben met vastgoed nodigen wij nadrukkelijk uit om te reageren.

Werk je bijvoorbeeld binnen het notariaat, de juridische of financiële dienstverlening, bouw, vastgoed of projectondersteuning? Dan kan jouw kennis en ervaring juist een waardevolle aanvulling zijn.

Je beschikt bij voorkeur over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;

• Affiniteit met vastgoed;

• Gevoel voor juridische en contractuele vraagstukken;

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;

• Een zelfstandige en proactieve werkhouding;

• Mensenkennis en inlevingsvermogen;

• Een sterke teammentaliteit;

• De ambitie om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen.

Ervaring met het opstellen van koopovereenkomsten is een pré. Heb je die ervaring nog niet, maar wel de juiste achtergrond en motivatie? Dan bieden wij ruimte om het vak verder te leren.