Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Du sorgst gerne dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft?

Dann bewirb Dich jetzt bei RUHR REAL – wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) für unser Team am Standort Essen.

RUHR REAL gehört zu den führenden Gewerbeimmobiliendienstleistern im Ruhrgebiet. Mit einem klaren Markt- und Dienstleistungsfokus beraten wir anspruchsvolle regionale, nationale und internationale Kundinnen und Kunden.

DAS SIND DEINE BENEFITS

Modernes Arbeitsumfeld mit Hightech-Ausstattung

Unsere Büros überzeugen durch eine verkehrsgünstige Lage und ein modernes Arbeitsumfeld.

Flache Hierarchien & echtes Teamwork
Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet.

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Kein Tag ist wie der andere. Du arbeitest eigenverantwortlich an spannenden Immobilienprojekten und betreust anspruchsvolle Kunden.

Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
Bei RUHR REAL arbeitest Du in einem engagierten und hochmotivierten Umfeld mit echtem Teamspirit.

Regelmäßige Teamevents
Gemeinsame Aktivitäten und Events stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine starke Unternehmenskultur.

Attraktiver Unternehmensstandort
Unser Büro überzeugt durch eine verkehrsgünstige Lage und ein modernes Arbeitsumfeld.

Kostenfreie Parkplätze direkt am Haus
Keine stressige Parkplatzsuche – Du parkst bequem direkt vor Ort.

DAS IST DEIN JOB

Empfang und Betreuung unserer Gäste
Du begrüßt Besucher freundlich und sorgst dafür, dass sie sich bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Professionelle Annahme von Anrufen
Du bist eine der ersten Anlaufstellen für Kunden und Geschäftspartner und leitest ihre Anliegen zuverlässig weiter.

Erstellung von Präsentationen und Exposés
Du unterstützt unser Team bei der Erstellung professioneller Unterlagen für die Vermarktung unserer Immobilien.

Bearbeitung der Korrespondenz
Du erstellst und bearbeitest Anschreiben, Bestätigungen und weitere geschäftliche Unterlagen.

Organisation der Ablage
Du kümmerst Dich um eine sorgfältige digitale und physische Ablage und hältst unsere Dokumente übersichtlich.

Pflege unserer Datenbank
Du aktualisierst Kunden-, Kontakt- und Objektdaten gewissenhaft und zuverlässig.

Koordination von Terminen
Du organisierst Termine, stimmst diese mit allen Beteiligten ab und behältst den Überblick.

CHECKLISTE

[ ] Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

[ ] Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich gesammelt

[ ] Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst mit Kommunikationsstärke

[ ] Gute Kenntnisse in MS Office

[ ] Loyalität, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten gehören zu Deinen Stärken

[ ] Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert

[ ] Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus

Bitte ignoriere diese Stelle, wenn Du …

… eine normale 9-to-5-Stelle suchst. Diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine Alles-geben-Mentalität.

… wenn Du keine Kritik akzeptieren kannst und mit Stress sowie Ergebnisdruck nicht umgehen kannst.

Das klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich jetzt!