Office Manager & Project Assistant
elawan-energy · Mexico ·
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Tus tareas
Proporcionar soporte organizativo, administrativo y operativo a la oficina de México, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades diarias y colaborando en el seguimiento y coordinación de proyectos de energías renovables. Actuar como punto de apoyo transversal para el equipo local y como enlace con las distintas áreas corporativas de la compañía.
El puesto estará ubicado en nuestra oficina de Ciudad de México.
Principales funciones y responsabilidades:
- Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina de México.
- Coordinar proveedores, servicios generales y necesidades de la oficina.
- Dar soporte al Country Manager y al equipo local en la planificación y seguimiento de actividades.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y de proyectos.
- Apoyar la recopilación, preparación y seguimiento de documentación relacionada con proyectos de energías renovables.
- Apoyar la coordinación el flujo entre la oficina de México y la sede corporativa en Madrid.
- Preparar informes, presentaciones y documentación interna.
- Dar apoyo logístico y organizativo al equipo de Desarrollo de Proyectos.
- Participar en la mejora de procesos administrativos y de coordinación interna.
- Colaborar con las áreas corporativas para asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.
Tu perfil
- Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Project Assistant, Coordinación de Oficina, Asistente de Dirección o funciones similares.
- Valorable experiencia en empresas de energías renovables, ingeniería, construcción o sectores relacionados.
- Formación en Administración o áreas afines.
- Dominio de Microsoft Office.
¿Por qué nosotros?
- Formar parte de un equipo experto en un sector pionero y en crecimiento a nivel global.
- Incorporarte a una compañía líder con una sólida posición competitiva en el mercado.
- Salario competitivo.
- Cultura de trabajo dinámica y ágil.
- Entorno internacional e interdisciplinar.