Office Manager (m/w/d)

Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit 13 Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben erfolgreich mehr als 600 Transaktionen abgeschlossen und verstehen durch unsere eigene Wachstumsgeschichte die Anforderungen und Herausforderungen von Unternehmern.

Carlsquare wurde 2000 in Hamburg gegründet und hat heute 200 Mitarbeiter und Standorte in wichtigen Technologiezentren, darunter San Francisco, Boston, Vancouver, London, Paris, Hamburg, München, Berlin, Frankfurt, Warschau, Kopenhagen und Stockholm.

• Die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen
• Kalender und Termine koordinieren, organisierst interne und externe Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und empfängst und betreust externe Gäste
• Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Team organisieren und buchen
• Die Büroorganisation verantworten, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Die Büroinfrastruktur betreuen und externe Dienstleister koordinieren, zum Beispiel für Reinigung, Wartung und Reparaturen
• Bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung lokaler Office-Events unterstützen
• Interne Informationen und Büroabläufe koordinieren sowie standortübergreifend mit Kolleg:innen zusammenarbeiten
• Das Onboarding und Offboarding organisatorisch begleiten, insbesondere bei der Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Ausstattung und Zugängen
• Die lokale Arbeitssicherheit koordinieren und die Einhaltung der geltenden Arbeitsschutzstandards am Standort sicherstellen

• Wir sind stolz auf unsere kollegiale Teamkultur, in der jede Person mit Dir auf Augenhöhe agiert
• Wir ermöglichen Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsraum und einer steilen Lernkurve in einem internationalen Umfeld
• Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket inkl. weiteren überdurchschnittlichen Benefits (bAV, Jobrad uä.)
• Wir fördern Dich bei Deiner Karriere mit passgenauen Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Wir feiern mit Dir auf exquisiten Events in Europa (Sommerfest, After-work,Events, Weihnachtsfeier )

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management / Büromanagement
• Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office
• Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten

Du möchtest Teil von Carlsquare werden? Dann sende uns einfach Deinen CV und wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen. Was andere über uns sagen, findest Du auf Kununu und Glassdoor.