Office Manager (gn) - Dienstleistung

Argus Search – Ihre spezialisierte Personalberatung im HR- und Finanzbereich. Wir bringen die besten Talente mit Top-Unternehmen in Berlin zusammen! Aktuell suchen wir im Auftrag eines Mandanten eine motivierte Persönlichkeit für die Rolle des Office Managers (gn).

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte bei Korrespondenzen sowie Terminmanagement
• Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Terminplanung, Telefon, Postbearbeitung und interner Korrespondenz
• Vorbereitung und Koordination von Dienstreisen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Betreuung organisatorischer Themen rund um Fuhrpark, Leasingverträge und externe DienstleisterUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei organisatorischen Themen im Bereich Arbeitssicherheit
• Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie Koordination verschiedener Ansprechpartner

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiterer gängiger Bürosoftware
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem spannendem Tätigkeitsfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, ausreichend Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsansätze sowie Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
• Attraktives Gehaltspaket
• Nettes und familäres Miteinander
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit auf Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten

Sie finden die Position spannend?

Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie gerne und geben Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser Vakanz. Sollte die Position nicht ganz zu Ihren Vorstellungen passen, haben wir selbstverständlich noch weitere spannende Funktionen im Angebot.

Als Argus Search vermitteln wir regelmäßig attraktive Positionen im HR- und Finanzbereich und arbeiten mit spannenden Unternehmen in und um Berlin zusammen.

Haben Sie jemanden im Kopf, der perfekt zu dieser Position passt? Dann freuen wir uns, wenn Sie uns den Kontakt empfehlen!