MMD Expert / SAP Key User Material & Warehouse Management (m/w/d)

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Job Description

Phadia ist der führende Anbieter von vollautomatischen Blutanalysesystemen für Allergie- und Autoimmunerkrankungen. Mit unseren innovativen Produkten setzen wir weltweit Standards und unterstützen Ärzte dabei, schnelle und sichere Diagnosen zu stellen und somit Patienten frühzeitig zu helfen. Phadia GmbH am Standort Freiburg ist die deutsche Niederlassung der ImmunoDiagnostics Division von Thermo Fisher Scientific, welche als weltweit tätiges Unternehmen In-Vitro-Diagnostika auf dem Gebiet der Allergie- und Autoimmundiagnostik entwickelt, produziert und vertreibt. Unsere Kunden erwarten einen stets zuverlässigen und hohen Qualitätsstandard von unseren Produkten, den wir durch innovative biochemische und medizintechnische Lösungen sowie hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sicherstellen.

Als MMD Expert (m/w/d) sind Sie für die Qualitätssicherung, Pflege und Weiterentwicklung von Materialstammdaten sowie für die fachliche Unterstützung relevanter SAP-Prozesse innerhalb von IDD verantwortlich.

Die Position verbindet die Verantwortung für Material Master Data (MMD) mit der Funktion als SAP Key User für Material Management (MM) und Warehouse Management (WM). Sie stellen sicher, dass Materialstammdaten und die damit verbundenen Prozesse gemäß den geltenden Geschäftsprozessen, dem Qualitätsmanagementsystem sowie regulatorischen Anforderungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit Produktionsvorbereitung, Artikelverantwortlichen, Supply Chain, Warehouse, Quality, Projektteams sowie relevanten SAP-/IT-Funktionen zusammen. Sie unterstützen Produkt- und Prozessänderungen, SAP-Implementierungen und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen als fachlicher Ansprechpartner und Experte.

Ein Tag im Leben

• Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Konsistenz von Material Master Data in SAP.
• Anlage, Änderung und laufende Pflege von Materialstammdaten in SAP.
• Qualitätssicherung von Änderungen an Material Master Data sowie Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Genehmigungen vor deren Implementierung.
• Umsetzung und Koordination von MMD-Änderungen im Zusammenhang mit Produkt- und Prozessentwicklungen.
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Geschäftsprozesse, des Qualitätsmanagementsystems sowie regulatorischer Anforderungen.
• Weiterentwicklung des Material-Master-Data-Prozesses sowie Pflege der zugehörigen Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
• Wahrnehmung der Rolle als MMD Key User innerhalb der SAP Governance Organization.
• Wahrnehmung der Rolle als SAP Key User für Material Management (MM) und fachliche Unterstützung der relevanten Materialwirtschaftsprozesse.
• Wahrnehmung der Rolle als SAP Key User für Warehouse Management (WM) mit Fokus auf relevante Lager-, Bestands- und Materialflussprozesse.
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Anwender bei SAP-bezogenen Fragestellungen in den Bereichen MMD, Material Management und Warehouse Management.
• Analyse und Koordination von Anforderungen, Problemen und Prozessverbesserungen in den relevanten SAP-Prozessen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Prozessverantwortlichen und relevanten SAP-/IT-Funktionen.
• Unterstützung bei Fehleranalysen und der Entwicklung geeigneter Lösungen innerhalb der bestehenden SAP-Prozesslandschaft.
• Mitarbeit in relevanten Projekten als Subject Matter Expert (SME) für Material Master Data sowie MM- und WM-Prozesse.
• Planung, Erstellung und Durchführung von Testfällen und Testskripten sowie aktive Mitwirkung bei SAP-Test- und Validierungsaktivitäten.
• Unterstützung bei der Einführung und Validierung neuer oder geänderter SAP-Funktionalitäten.
• Erstellung und Genehmigung von Change Requests und Change Orders (CR/CO) gemäß den geltenden Prozessen und Berechtigungen.
• Unterstützung und Koordination von Risikoanalysen für Material Master Data und relevante SAP-Prozesse.
• Schulung von Anwendern, Artikelverantwortlichen, Produktionsvorbereitern und weiteren relevanten Funktionen zu Materialstammdaten sowie MM- und WM-Prozessen.
• Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von SAP- und Material-Master-Data-Prozessen

Der Schlüssel zum Erfolg:

Ausbildung

• Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung

• Praktische Erfahrung mit SAP, insbesondere im Umfeld von Materialstammdaten und materialbezogenen Geschäftsprozessen.
• Gute Kenntnisse von Material Master Data und deren Zusammenspiel mit verschiedenen SAP-Modulen.
• Verständnis für Materialwirtschafts-, Lager- und Materialflussprozesse.
• Verständnis für qualitätsrelevante Geschäftsprozesse und dokumentierte Arbeitsabläufe.
• Fähigkeit, komplexe fachliche Anforderungen strukturiert zu analysieren und geeignete Lösungen in SAP zu unterstützen bzw. umzusetzen.
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise

Kenntnisse, Fähigkeiten, Fertigkeiten

• Erfahrung als SAP Key User, insbesondere in den Bereichen Material Management (MM), Warehouse Management (WM) und Material Master Data (MMD).
• Fundiertes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Materialstammdaten, Materialwirtschaft, Bestandsführung, Lagerprozessen und angrenzenden SAP-Modulen.
• Erfahrung mit SAP-Test-, Change-Control- und Validierungsprozessen.
• Erfahrung in einem regulierten Produktions-, MedTech-, Diagnostics- oder Life-Science-Umfeld.
• Kenntnisse der Produkt-, Produktions- und Supply-Chain-Prozesse innerhalb von Phadia/IDD.
• Erfahrung in funktionsübergreifenden Projekten und in der Zusammenarbeit mit Business-, Quality- und IT-/SAP-Funktionen.
• Erfahrung bei der Erstellung und Durchführung von Schulungen sowie bei der Unterstützung von SAP-Endanwendern.
• Sehr gutes Verständnis von Material Master Data und SAP-Prozessen.
• Kenntnisse der SAP-Prozesse in Material Management und Warehouse Management.
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse und Zusammenhänge zu analysieren und verständlich zu vermitteln.
• Fähigkeit zur selbstständigen Entscheidungsfindung innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs

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