Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Digitalisierungsmanagement)
persona service Mainz AG&Co.KG · Ingelheim am Rhein, Germany ·
- Employment
- Full time
Erfahrung, Einsatz, Ehrgeiz - das ist die Basis, auf der wir zusammenarbeiten. So wie du im Job das Beste gibst, so geben auch wir das Beste für dich. Darum persona serivce: der persönlichste Service.
Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d)
in Ingelheim
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- leistungsgerechte Vergütung
- geregelte Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze
Was deine Aufgaben sind:
- Akten und Dokumente bereitest du vor und sortierst sie
- Papierunterlagen digitalisierst du mittels Hochleistungsscannern
- die digitalisierten Dokumente kontrollierst du auf Qualität
- Dokumente indexierst und ordnest du in Dokumentenmanagementsystemen zu
- Stammdaten erfasst und pflegst du
- Originalunterlagen archivierst du und führst sie ordnungsgemäß zurück
- Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften hältst du ein
- zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Digitalisierungsprozessen und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement
Was wir uns von dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- alternativ bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Büro, Archiv, Verwaltung oder Dokumentenmanagement mit
- du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind für dich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- hohe Konzentrationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein ist für dich selbstverständlich
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten runden dein Profil ab
Jetzt bewerben!
Ob Industrie, wie Chemie, Pharmazie, Elektro- oder Metallbau - überall werden Talente gebraucht. Und wir haben die passenden Jobs! Damit du nicht lange warten musst, garantieren wir dir einen Erstkontakt innerhalb von 100 Minuten* Starte jetzt unkompliziert durch und entdecke viele weitere Vorteile!
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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in Ingelheim
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- leistungsgerechte Vergütung
- geregelte Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze
Was deine Aufgaben sind:
- Akten und Dokumente bereitest du vor und sortierst sie
- Papierunterlagen digitalisierst du mittels Hochleistungsscannern
- die digitalisierten Dokumente kontrollierst du auf Qualität
- Dokumente indexierst und ordnest du in Dokumentenmanagementsystemen zu
- Stammdaten erfasst und pflegst du
- Originalunterlagen archivierst du und führst sie ordnungsgemäß zurück
- Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften hältst du ein
- zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Digitalisierungsprozessen und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement
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- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- alternativ bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Büro, Archiv, Verwaltung oder Dokumentenmanagement mit
- du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind für dich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- hohe Konzentrationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein ist für dich selbstverständlich
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