Менеджер по роботі з замовленнями

Ми — агентство Everstar.
Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати нашу перемогу.

Компанія налагодила та масштабувала власне виробництво двох типів БпЛА.

Зараз вони шукають у команду Менеджера по роботі з замовленнями

Основні вимоги:

• Впевнене володіння інструментами обліку: Досвід роботи з ERP/CRM-системами, Google Таблицями/Excel тощо (на рівні впевненого користувача: формули, фільтри, зведені таблиці) та таск-менеджерами (Trello, Jira, Asana тощо)
• Розуміння операційних та виробничих процесів: Базове розуміння того, як влаштований ланцюжок «технічне завдання/специфікація закупівля виробництво/виконання».

Основні обов’язки:

• Координація взаємодії підрозділів: Виступати головною сполучною ланкою та синхронізувати роботу інженерів-технологів і відділу закупівель на всіх етапах виконання замовлення.
• Моніторинг статусів та термінів: Здійснювати щоденний контроль за ходом виконання замовлень та відстежувати графіки постачання матеріалів/комплектуючих.
• Управління ризиками та затримками: Оперативно виявляти потенційні ризики відхилення від графіка та проактивно інформувати всі зацікавлені сторони.
• Ведення документації та обліку: Підтримувати в актуальному стані бази даних, реєстри замовлень та супутню проєктну документацію в CRM/ERP-системах чи внутрішніх таблицях.
• Контроль ланцюжка передачі задач: Перевіряти, чи своєчасно інженери передають специфікації закупникам, і чи вчасно закупники повертають інформацію щодо термінів постачання.
• Формування звітності: Готувати періодичні звіти щодо виконання замовлень, дотримання дедлайнів та причин виникнення затримок для керівництва.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• Оплата лікарняних;
• Відпустка — 24 календарних днів на рік;
• Графік роботи: пн-пт (позмінний) Пн-Пт 8.00−17.00, Сб і Нд — вихідні
• Можливості кар'єрного зростання;
• Сучасні підходи до роботи
• Бронювання за умови наявності актуальних військово-облікових документів
• Медичне страхування.