Marketing Asistent/Asistentka

Job Description Summary

Hľadáme Marketing Asistenta/Asistetnku, ktorý/ktorá bude poskytovať samostatnú administratívnu a koordinačnú podporu marketingovému tímu a pomáhať zabezpečovať plynulý chod každodenných aktivít v lokálnom aj medzinárodnom prostredí Sandoz. Pozícia zahŕňa úzku spoluprácu s kolegami a internými partnermi a podporu tímu tak, aby boli dohodnuté podporné činnosti a aktivity včas a kvalitne.

Job Description

Ide o dočasnú pracovnú pozíciu ako zástup počas materskej/rodičovskej dovolenky, aktuálne s predpokladanou dĺžkou približne 2 roky.

Hlavné zodpovednosti

• Poskytovanie všeobecnej administratívnej podpory nadriadenému a tímu a zabezpečenie plynulého každodenného fungovania aj počas neprítomnosti členov tímu.
• Koordinácia administratívnych postupov, systémov a potrieb kancelárie a identifikovanie možností na ich zjednodušenie a zefektívnenie.
• Poskytovanie podpory a poradenstva členom tímu a interným partnerom v oblasti príslušných procesov, smerníc a služieb.
• Podpora zavádzania nových administratívnych procesov a neustáleho zlepšovania existujúcich spôsobov práce.
• Koordinácia administratívnych projektov a samostatné zabezpečovanie jasne definovaných úloh v dohodnutých termínoch.
• Podpora onboardingu a adaptácie nových zamestnancov a poskytovanie podpory kolegom v administratívnej oblasti.
• Koordinácia potrieb kancelárie a podpora pri správe príslušných dodávateľov a servisných zmlúv.
• Zabezpečenie včasného hlásenia technických sťažností, nežiaducich udalostí a ďalších relevantných prípadov súvisiacich s produktmi v súlade s internými požiadavkami.

Minimálne požiadavky

• Predchádzajúce skúsenosti na administratívnej, koordinačnej, office management alebo obdobnej podpornej pozícii.
• Výborné organizačné schopnosti a time management so schopnosťou efektívne zvládať viacero priorít.
• Proaktívny prístup, orientácia na riešenia a snaha o neustále zlepšovanie.
• Výborné komunikačné a interpersonálne schopnosti a schopnosť spolupracovať naprieč tímami a oddeleniami.
• Schopnosť efektívne pracovať v multikultúrnom a cross-funkčnom prostredí.
• Proklientský a na služby orientovaný prístup s dôrazom na detail.
• Dobrá orientácia v organizačných štruktúrach, administratívnych procesoch a pracovných postupoch.
• Pokročilá znalosť anglického jazyka slovom aj písmom (B2+)

Štruktúra a kritériá odmeňovania:

Odmeňovanie v spoločnosti Sandoz sa určuje podľa úrovne pracovnej pozície, kvalifikácie, špecializovaných zručností, skúseností a zaradenia v rámci mzdových pásiem spoločnosti. Zamestnanci, ktorí plne spĺňajú požiadavky danej pozície a dosahujú očakávaný výkon, sú pri nástupe odmeňovaní približne na úrovni mediánu trhu. Jednotlivci, ktorí sú v roli noví alebo majú kratšiu odbornú prax, sú spravidla zaradení na úroveň nástupnej mzdy. Zamestnanci s dlhodobo nadštandardným výkonom alebo špecifickými kompetenciami môžu dosahovať vyššie odmeňovanie. Konkrétne zaradenie v rámci odmeňovacieho pásma reflektuje princípy internej spravodlivosti ako aj externé trhové benchmarky. Mzdy sú pravidelne prehodnocované v rámci ročného cyklu odmeňovania, pričom sa zohľadňuje individuálny výkon zamestnanca, konkurenčnosť voči trhu a strategické priority spoločnosti.

• Miesto výkonu práce: Bratislava, Slovensko
• Nástupný mesačný plat/odmena od 1400 EUR
• Variabilná odmena: výkonnostný ročný bonus podľa seniority pozície a podľa výsledkov spoločnosti

Medzi ďalšie odmeny patria:

• 5 dní dovolenky nad rámec zákonného minima
• príspevok na stravovanie / diety;
• príspevok do kafetérie vo výške 200 Eur ročne
• rizikové poistenie a životné poistenie
• Multisport karta
• flexibilný hybridný pracovný pomer (50% pracovného času v týždni v kancelárii)
• Zľava na kultúrne podujatia a pobyty vrámci Slovenskej republiky

Typ zmluvy: doba určitá (zástup za materskú/rodičovskú dovolenku); plný pracovný úväzok 40 hodín

Prečo zvážiť Sandoz?

V roku 2021 ovplyvnili generické a biosimilárne lieky spoločnosti Sandoz životy 500 miliónov pacientov. Hoci sme na tento výsledok hrdí, vieme, že môžeme urobiť ešte viac, aby sme aj naďalej pomáhali zabezpečovať prístup k liekom pre ľudí na celom svete.

Ako to dosiahneme? Veríme, že nové poznatky, perspektívy a priekopnícke riešenia vznikajú na priesečníku lekárskej vedy a digitálnych inovácií. Veríme, že rozmanité, rovnocenné a inkluzívne prostredie inšpiruje nové spôsoby práce. Veríme, že náš potenciál môže prosperovať a rásť v kultúre bez zbytočnej hierarchie, postavenej na integrite. A veríme, že dokážeme meniť hranice možného, keď spolupracujeme s odvahou a ambíciou riešiť najnáročnejšie zdravotné výzvy súčasnosti.

Pretože najväčším rizikom v živote je nikdy to neskúsiť!

Predstavte si, čo by ste mohli dosiahnuť v spoločnosti Sandoz!

Záväzok k rozmanitosti a inklúzii

Sandoz sa zaväzuje vytvárať výnimočné inkluzívne pracovné prostredie a rozmanité tímy, ktoré odrážajú pacientov a komunity, ktorým slúžime. Rozhodnutia o nábore sú založené výlučne na kvalifikácii pre danú pracovnú pozíciu bez ohľadu na pohlavie, etnický pôvod, náboženstvo, sexuálnu orientáciu, vek alebo zdravotné postihnutie.

#sandoz

Skills Desired