Manager Kwaliteit & Innovatie

De Manager Kwaliteit & Innovatie is de praktische aanjager van kwaliteits-, compliance- en innovatieprojecten.

Doel van de functie

De Manager Kwaliteit & Innovatie ondersteunt de compliance officer en de bestuurder/beleidsbepaler bij het onderhouden en doorontwikkelen van het kwaliteitsstelsel. De functie drijft zelfstandig projecten op het gebied van kwaliteit, compliance, innovatie en digitalisering, vertaalt ambities naar concrete plannen en zorgt dat deze in de organisatie worden geïmplementeerd. De functie vormt de centrale schakel tussen de bestuurder/beleidsbepaler, de compliance officer, de voorzitters van de werkgroepen, de lokale kantoren en de vaktechnische en juridische deskundigen. De functie is daarbij praktisch en uitvoeringsgericht: niet primair administratief, maar gericht op het organiseren, aanjagen en afronden van projecten en verbetermaatregelen.

Positionering:

• Rapporteert aan de compliance officer en werkt nauw samen met de bestuurder/beleidsbepaler.

• Heeft directe toegang tot zowel bestuur als compliance officer.

• Werkt nauw samen met de compliance officer, het hoofd vaktechniek, de interne jurist en de werkgroepvoorzitters.

• Heeft coördinatie- en escalatiemandaat, maar geen lijnverantwoordelijkheid voor lokale kantoren of werkgroepleden.

• Is projecttrekker voor toegewezen kwaliteits-, compliance- en innovatieprojecten en bewaakt de realisatie daarvan.

Resultaatgebieden:

Centrale kwaliteitsagenda

• Voert in afstemming met het bestuur, de compliance officer en het hoofd vaktechniek regie op het opstellen en onderhouden van een integrale kwaliteits-, compliance- en innovatieagenda.

• Vertalen van bestuursbeleid naar concrete projecten, deliverables en acties.

• Prioriteren van onderwerpen op basis van risico, urgentie, impact en beschikbare capaciteit.

• Bewaken van samenhang tussen werkstromen, projecten en werkgroepen en voorbereiden van kwartaal- en jaarplanningen.

Regie op de werkgroepen

• Zorgen voor een duidelijke opdracht, mandaat, doelstellingen en deliverables per werkgroep.

• Vastleggen van planning, mijlpalen, afhankelijkheden en benodigde bestuursbesluiten.

• Onderhouden van een actuele actielijst en besluitenlijst.

• De voorzitter blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke voortgang; de Manager Kwaliteit & Innovatie bewaakt de projectmatige voortgang, samenhang en opvolging en escaleert waar nodig.

Rapportage en escalatie

• Ontwikkelen van een compact dashboard voor bestuur en compliance officer met voortgang, risico’s, besluitpunten en implementatiestatus.

• Rapporteren over voortgang, risico’s, achterstanden en benodigde besluiten.

• Signaleren van capaciteitstekorten en onderlinge afhankelijkheden.

• Voorbereiden van bestuursnotities en besluitvormingsdocumenten.

Implementatie van beleid

• Vertalen van bestuursbesluiten naar handboek, procedures, Audit+, templates, trainingen, communicatie en concrete implementatieprojecten.

• Bewaken van de implementatie per label en onderhouden van een implementatiematrix.

• Organiseren van feedback vanuit de lokale kantoren.

• Bewaken dat besluiten, projecten en innovaties daadwerkelijk landen in de praktijk en bijdragen aan de gefaseerde overgang naar de centrale WTA-vergunninghouder.

• Bijdragen aan de implementatie van de Europese antiwitwasverordening (AMLR) en Implementatiewet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering.

Projecten en innovatie

• Initiëren en aanjagen van kwaliteits-, compliance- en innovatieprojecten, inclusief duidelijke doelstellingen, eigenaarschap, planning en deliverables.

• Coördineren van de praktische toepassing van digitale tooling, data en AI binnen het kwaliteitsstelsel, in afstemming met de compliance officer, het hoofd vaktechniek en relevante deskundigen.

• Organiseren van pilots, evaluaties en lessons learned en deze vertalen naar structurele werkwijzen, beleid en opleiding.

Kwaliteitscyclus en opvolging

• Structureren van signalen uit OKB’s, IKO’s, interne monitoring en externe toetsingen alsmede de opvolging hiervan

• Coördineren van oorzaakanalyses en verbetermaatregelen.

• Bewaken van de opvolging van bevindingen en verbinden van bevindingen aan beleid, opleiding en methodologie.

• Ondersteunen van de jaarlijkse evaluatie van het kwaliteitsmanagementsysteem.

Communicatie en verandervermogen

• Organiseren van bijeenkomsten met werkgroepvoorzitters en lokale vertegenwoordigers.

• Zorgen voor duidelijke communicatie over wijzigingen en procedures.

• Bevorderen van een uniforme werkwijze en een cultuur waarin onderwerpen tijdig worden gesignaleerd en opgepakt.

Bevoegdheden en afbakening

De Manager Kwaliteit & Innovatie beschikt over een duidelijk coördinatie- en escalatiemandaat, maar neemt geen formele bestuurs- of beleidsbesluiten. De functie mag informatie en voortgang opvragen, deadlines bewaken, incomplete voorstellen terugleggen, onderwerpen agenderen en betrokkenen bijeenroepen. De formele verantwoordelijkheid voor het complianceframework en de rapportage aan bestuur en toezichthouders blijft bij de compliance officer en het bestuur.

• Ondersteunt de compliance officer bij compliancewerkzaamheden

• Stelt niet zelfstandig het kwaliteitsbeleid vast.

• Vervangt de compliance officer niet.

• Neemt geen vaktechnische eindbesluiten buiten het toegekende mandaat.

• Is niet verantwoordelijk voor de uitvoering door lokale kantoren.

• Beoordeelt de werking van het systeem niet onafhankelijk op onderdelen waarvoor de functie zelf de implementatie heeft gecoördineerd, tenzij passende waarborgen zijn ingericht.

Gewenst profiel

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in accountancy, compliance, kwaliteitsmanagement, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting. Een academische achtergrond is geen doel op zichzelf; praktische toepasbaarheid en bewezen realisatiekracht zijn doorslaggevend.

• Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen accountancy, compliance, kwaliteitsmanagement, projectmanagement of een andere gereguleerde omgeving; voor een senior invulling bij voorkeur acht jaar.

• Goede praktische kennis van kwaliteitsmanagement, Wta/Bta, NVKM/SKM1, NV COS, VGBA, ViO en Wwft, met het vermogen deze kaders naar concrete maatregelen te vertalen.

• Affiniteit met Wwft, cliënt- en opdrachtacceptatie en netwerkvraagstukken; diepgaande specialistische kennis is niet vereist.

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het structureren en realiseren van meerdere parallelle werkstromen.

• Sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden en het vermogen om professionals en partners constructief aan te spreken en mee te krijgen.

• Voldoende vaktechnische bagage en ervaring met kwaliteits- of AFM-onderzoeken om de relevantie en impact van onderwerpen te kunnen beoordelen; ervaring bij verschillende accountantsorganisaties is een pré.

• Een RA- of AA-titel is een pré, maar niet noodzakelijk wanneer de kandidaat aantoonbaar beschikt over relevante accountancy- en kwaliteitsmanagementervaring.

• Ervaring met dossiergerichte of thematische kwaliteitsreviews en het vertalen van bevindingen naar verbeteracties is een pré.

• Affiniteit met technologische en vaktechnische innovatie en aantoonbaar vermogen om digitale tooling, data en AI naar praktische en beheersbare toepassingen te vertalen.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders overtuigend mee te nemen in kwaliteits-, compliance- en innovatiekeuzes.

• Praktisch, integer, besluitvaardig, zorgvuldig en professioneel-kritisch; werkt binnen afgesproken kaders en spreekt aan waar nodig.

• Aantoonbaar project- en veranderleiderschap, ondernemerschap en bestuurlijke sensitiviteit, gecombineerd met een praktische instelling; een bouwer die zelf zaken oppakt en afrondt.

• Aantoonbare affiniteit met compliance, governance en juridische vraagstukken.

Kerncompetenties

• Praktische en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en het vermogen om de impact daarvan voor projecten en de organisatie te beoordelen.

• Structuur aanbrengen en prioriteiten stellen.

• Eigenaarschap nemen voor voortgang en opvolging.

• Verbindend en tegelijk voldoende vasthoudend opereren.

• Analytisch, onafhankelijk en risicogericht denken.

• Complexe onderwerpen vertalen naar concrete acties.

• Vertrouwen opbouwen in een organisatie met meerdere labels en belangen.

• Kan onderdelen van het compliancewerkprogramma en kwaliteits-, compliance- en innovatieprojecten zelfstandig oppakken en afronden.

Succescriteria

• Iedere werkgroep werkt met een duidelijke opdracht, planning en eigenaar.

• Bestuursbesluiten worden aantoonbaar opgevolgd en achterstanden, risico’s en benodigde besluiten zijn tijdig zichtbaar.

• Beleid wordt consistent vertaald naar procedures, tooling en opleiding.

• Bevindingen uit monitoring leiden aantoonbaar tot verbetering.

Wat je van ons krijgt

Bij PIA Group krijg je de kans om vanaf dag één zichtbaar bij te dragen aan een snelgroeiende organisatie. Je werkt direct samen met lokale ondernemers, managementteams, financiers en aandeelhouders.

Daarnaast bieden we je:

• veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;

• intensieve coaching en begeleiding;

• samenwerking met professionals uit onder meer private equity, Big Four en buy-and-buildomgevingen;

• een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• een leaseauto of mobiliteitsvergoeding;

• flexibiliteit in waar je werkt: voornamelijk vanuit Utrecht, afgewisseld met partnerkantoren en thuiswerken;

• volop mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en professioneel te ontwikkelen.

Klaar om mee te bouwen?

Wil jij bijdragen aan de financiële en strategische groei van PIA Group? En lijkt het je interessant om mee te bouwen aan de accountancy van morgen?

Stuur dan je cv naar Diederik Vosmer via [email protected] We maken graag snel kennis onder het genot van een kop koffie.