Du unterstützt uns im Corporate Housekeeping und kümmerst Dich um die Pflege und Organisation unserer gesellschaftsrechtlichen Strukturen – inklusive Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterbeschlüssen.

Du koordinierst notarielle Vorgänge (z. B. Immobilienverträge, Handelsregisteranmeldungen, Vollmachten oder internationale Fälle) und behältst den Überblick über alle Schritte.

Du sorgst dafür, dass Rechnungen korrekt erfasst, geprüft und nachverfolgt werden.

Du hast wichtige Fristen im Blick und stellst sicher, dass nichts untergeht – insbesondere im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich.

Du bist zentrale Ansprechperson für Notariate, Behörden, Kanzleien und Kolleg:innen und übernimmst die eigenständige Korrespondenz.

Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf der Post und Dokumentation sowie die strukturierte Ablage aller Unterlagen.

Du pflegst unsere Datenbanken und Übersichten (z. B. Beteiligungen, Gesellschaften, Immobilien).

Du unterstützt bei der Vertragsverwaltung und behältst auch hier den Überblick.

Du fungierst als Schnittstelle zwischen Inhouse-Jurist:innen und externen Partnern und koordinierst Termine und Abläufe.

Du arbeitest im Tagesgeschäft eng mit unserem Juristenteam zusammen – von Präsentationen bis hin zu Due-Diligence-Prozessen.

Du bringst Dich bei Compliance-Themen ein und unterstützt bei Dokumentationen und behördlichen Anforderungen.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)

Idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Sicherer Umgang mit MS Office (weitere Tools sind ein Plus, aber kein Muss)

Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse

Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen