Koordinator
Uppsala Universitet · Uppsala, Sweden ·
- Employment
- Full time
Vid Avdelningen för universitetsgemensam IT, UIT, möter teknik och nytänkande gamla traditioner. Vårt uppdrag är att skapa ett väl fungerande samspel mellan IT och universitetets verksamheter och erbjuda ett tillgängligt och verksamhetsnära IT-stöd för utbildning, forskning och administration.
Vi söker nu en koordinator som vill vara med och utveckla våra tjänster, vår service och relationen till universitetets verksamheter.
I rollen är du en sammanhållande kraft mellan användare, verksamhet och UIT. Genom dialog, analys, kommunikation och samordning fångar du upp behov och omsätter dem till konkreta förbättringar. Du bidrar till ökad användarnytta, god service, starkare samverkan och ett ökat förtroende för UIT. Rollen är placerad i gruppen administrativt stöd inom staben och innebär nära samarbete med olika delar av UIT och universitetet.
Arbetsuppgifter
Som koordinator arbetar du i gränslandet mellan verksamhetsutveckling, kommunikation, service och IT. Du kommer bland annat att:
Samla in och analysera behov och återkoppling från verksamhet och användare
Identifiera förbättringsbehov i tjänster, processer och kontaktytor
Initiera, samordna och följa upp förbättringsinsatser, servicenivåer, kvalitet och andra relevanta mätetal
Ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag
Företräda användar- och verksamhetsperspektivet i projekt och utvecklingsinitiativ
Utveckla dialog, samverkan och relationer mellan UIT och verksamheten
Bidra med kommunikation, förankring och förändringsledning
Bidra till utvecklingen av UIT:s servicekultur.
Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom rollen som koordinator.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:
Akademisk examen inom exempelvis kommunikation, samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller annat arbetsgivaren bedömer likvärdigt
Flerårig erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete, verksamhetsutveckling och förändringsarbete
Erfarenhet av strategisk kommunikation och förändringskommunikation
Erfarenhet av att bygga relationer och skapa samverkan mellan olika funktioner och intressenter
Förmåga att omsätta behov, återkoppling och komplex information till konkreta utvecklingsinsatser
Erfarenhet av att leda eller samordna arbete med flera kompetenser och intressenter
Erfarenhet av arbete nära ledning och av att ta fram besluts- eller strategiska underlag
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.
För att lyckas i rollen är du strategisk, analytisk, initiativtagande och relationsskapande. Du ser helheten, kan prioritera i komplexa frågor och kommunicerar på ett tydligt och förtroendeingivande sätt. Du är självgående och strukturerad och har förmåga att samla olika perspektiv kring en gemensam målbild och skapa framdrift även utan formellt besluts- eller personalansvar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt/meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
IT-relaterade tjänster eller digital verksamhetsutveckling
Ledarskap eller arbete i en strategisk funktion universitet, högskola, offentlig verksamhet eller annan komplex organisation
Serviceutveckling, användarupplevelse eller tjänsteutveckling
Analys och uppföljning av nyckeltal
Processutveckling, tjänstedesign eller användarresor.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. Omfattning är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: gruppchef Lisa Öhman, [email protected], 018-471 1799.
Välkommen med din ansökan senast den 15 oktober 2026, UFV-PA 2026/2928.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]
Vi söker nu en koordinator som vill vara med och utveckla våra tjänster, vår service och relationen till universitetets verksamheter.
I rollen är du en sammanhållande kraft mellan användare, verksamhet och UIT. Genom dialog, analys, kommunikation och samordning fångar du upp behov och omsätter dem till konkreta förbättringar. Du bidrar till ökad användarnytta, god service, starkare samverkan och ett ökat förtroende för UIT. Rollen är placerad i gruppen administrativt stöd inom staben och innebär nära samarbete med olika delar av UIT och universitetet.
Arbetsuppgifter
Som koordinator arbetar du i gränslandet mellan verksamhetsutveckling, kommunikation, service och IT. Du kommer bland annat att:
Samla in och analysera behov och återkoppling från verksamhet och användare
Identifiera förbättringsbehov i tjänster, processer och kontaktytor
Initiera, samordna och följa upp förbättringsinsatser, servicenivåer, kvalitet och andra relevanta mätetal
Ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag
Företräda användar- och verksamhetsperspektivet i projekt och utvecklingsinitiativ
Utveckla dialog, samverkan och relationer mellan UIT och verksamheten
Bidra med kommunikation, förankring och förändringsledning
Bidra till utvecklingen av UIT:s servicekultur.
Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom rollen som koordinator.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:
Akademisk examen inom exempelvis kommunikation, samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller annat arbetsgivaren bedömer likvärdigt
Flerårig erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete, verksamhetsutveckling och förändringsarbete
Erfarenhet av strategisk kommunikation och förändringskommunikation
Erfarenhet av att bygga relationer och skapa samverkan mellan olika funktioner och intressenter
Förmåga att omsätta behov, återkoppling och komplex information till konkreta utvecklingsinsatser
Erfarenhet av att leda eller samordna arbete med flera kompetenser och intressenter
Erfarenhet av arbete nära ledning och av att ta fram besluts- eller strategiska underlag
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.
För att lyckas i rollen är du strategisk, analytisk, initiativtagande och relationsskapande. Du ser helheten, kan prioritera i komplexa frågor och kommunicerar på ett tydligt och förtroendeingivande sätt. Du är självgående och strukturerad och har förmåga att samla olika perspektiv kring en gemensam målbild och skapa framdrift även utan formellt besluts- eller personalansvar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt/meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
IT-relaterade tjänster eller digital verksamhetsutveckling
Ledarskap eller arbete i en strategisk funktion universitet, högskola, offentlig verksamhet eller annan komplex organisation
Serviceutveckling, användarupplevelse eller tjänsteutveckling
Analys och uppföljning av nyckeltal
Processutveckling, tjänstedesign eller användarresor.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. Omfattning är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: gruppchef Lisa Öhman, [email protected], 018-471 1799.
Välkommen med din ansökan senast den 15 oktober 2026, UFV-PA 2026/2928.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]