Junior Operations Manager m/w/x (in Vollzeit)

deine aufgaben

• Du verantwortest die reibungslosen Abläufe der von unseren Kunden (von Startups bis Global Player) angefragten Mailingkampagnen von der Buchung bis hin zum Briefkasten des Endkunden

• Die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse innerhalb des Operations Teams hast du ebenfalls stets auf deiner Agenda

• Du kalkulierst Preise für unsere Kunden und verfolgst die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung

• Durch den Austausch mit den Teams Product, Customer Success und Marketing & Sales lernst du Zusammenhänge kennen und hilfst mit deinen Ideen und Erfahrungen bei der ständigen Verbesserung unserer Software

dein profil

• Du hast idealerweise durch erste praktische Erfahrungen, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit Einblicke in die Auftragsabwicklung oder das Operations Management gesammelt

• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst nach und nach Verantwortung und hast Lust, neue Themen und Technologien kennenzulernen (z.Bsp.l KI-Tools)

• Du denkst strukturiert, arbeitest sorgfältig und hast Spaß daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse effizienter zu gestalten

• Du kennst dich mit Excel aus und kannst deine Aufgaben gut organisieren, priorisieren und zuverlässig bearbeiten

• Erste Berührungspunkte mit der Druckbranche, Logistik oder einer Agentur sind ein Plus, aber kein Muss

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

deine benefits

• 30 Tage Urlaub – damit neben dem Job auch genug Zeit für Erholung bleibt

• BahnCard 25 – für Geschäftsreisen und auch zur privaten Nutzung

• Individuelles Home Office-Budget – für eine optimale Ausstattung deines Arbeitsplatzes

• Workation – arbeite bis zu 3 Monate im Jahr aus einem anderen EU-Land

• Weiterbildungsbudget pro Jahr – für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Team-Events & gemeinsames Arbeiten – für einen offenen Austausch und ein starkes Miteinander

• Viel Eigenverantwortung – bring deine Ideen ein, übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit

• Nachhaltiges Arbeitsumfeld – optilyz setzt auf klimaneutrales Wirtschaften und klimaneutrale Printkampagnen