Junior HR Manager – Recruiting & People Operations (m/w/d)

Gestalte die HR-Zukunft einer neu gegründeten Hochschul-IT-Organisation in NRW

Standort: Düsseldorf | Vertrag: befristet | Arbeitszeit: 25-40 Stunden

HITS.NRW ist ein neu gegründeter, zentraler IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen.

Unsere Mission: Gemeinsam mit den Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie den staatlichen Kunst- und Musikhochschulen die Hochschul-IT der Zukunft gestalten. Dafür entwickeln wir landesweit skalierbare Services aus den Bereichen Cloud, Cyber Security, Software und IT-Procurement.

Damit unsere Organisation weiter wachsen kann, suchen wir Dich: Du gestaltest unser Recruiting vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Onboarding und unterstützt zugleich im operativen People Management. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, unserer internen HR-Ansprechpartnerin und den Fachbereichen zusammen - mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Was dich erwartet

Recruiting & Talentgewinnung – Dein Schwerpunkt:

• Steuerung und Koordination der Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.

• Entwicklung zielgruppengerechter Stellenanzeigen, Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle und aktive Ansprache passender Talente.

• Durchführung von Erstgesprächen und Interviews sowie enge Begleitung der Fachbereiche im Auswahlprozess.

• Weiterentwicklung der Candidate Experience, unserer Recruiting-Standards und des Employer Brandings.

People Operations – Deine ergänzende Aufgabe:

• Begleitung von On- und Offboardings sowie Unterstützung bei administrativen HR-Themen rund um Personalunterlagen, Verträge und Bescheinigungen.

• Pflege der Personaldaten und Mitwirkung an der Digitalisierung und Weiterentwicklung schlanker HR-Prozesse mit Factorial.

Was Du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich HR/ Personal, Psychologie, Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Recruiting, HR-Management oder People-Operations.

• Freude daran, aktiv auf Menschen zuzugehen, passende Talente zu identifizieren, für zu begeistern und sie professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess zu begleiten.

• Eine klare, wertschätzende Kommunikation sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen und Situationen.

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Lust in einem wachsenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Was wir Dir bieten

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups. Bei uns zählt Wirkung und verlässliche Rahmenbedingungen, die Dir Freiraum für gute Lösungen geben:

• Arbeite flexibel & gut ausgestattet: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Teilzeitoptionen – inkl. Laptop, Smartphone und Zuschuss zu Deinem Internetanschluss.

• Verdiene fair: Transparentes Gehalt, passend zu Deiner Qualifikation, Erfahrung und Rolle.

• Entwickle Dich weiter: Wir fördern Dich mit individuellen Trainings & Zertifizierungen.

• Sei mobil: Dein Deutschlandticket geht auf uns – für Job und Freizeit.

• Profitiere monatlich: Freue Dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst – z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.

• Engagiere Dich: Bis zu 10 bezahlte Tage pro Jahr für Deine persönliche Weiterentwicklung oder Dein Projekt.

• Plane langfristig: Nutze unsere Angebote zur Altersvorsorge und Absicherung.

• Gestalte aktiv: Übernimm Verantwortung in einer Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum.

• Arbeite zukunftsorientiert: Dich erwarten technologisch anspruchsvolle Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz und modernster Cloud-Technologie.

So bewirbst Du Dich

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich online inklusive aller Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse & Zertifikate).

Für weitere Rückfragen steht dir Heather Baumgarten per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter sowie von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Aufbau des Unternehmens HITS.NRW wird durch das Land Nordrhein-Westfalen gefördert.

Hochschul-IT-Services.nrw KöR, Hilde-und-Joseph-Neyses-Platz 4, 40476 Düsseldorf