Human Resources Coordinator (Bilingual)

If you thrive in a team-oriented workplace that challenges your skills, drives your career development, embraces diversity, and rewards innovation, with competitive pay and great employee programs, join the GDI Ainsworth team today!

Job Summary:

The Human Resources Coordinator is a professional who completes administrative duties for the human resources department of an organization. They assist HR Business Partner and HR Managers with onboarding, maintaining employee records, aid with payroll processing, and provide administrative support to all employees.

Responsibilities:

• Assist with all internal and external HR related inquiries or requests.
• Coordinate the new hire process with hiring managers, and internal departments
• Draft offers of employment, send background check request, and collect new hire document packages
• Host orientations and update records of new staff.
• Enter new hires into the payroll database (Oracle JDE) in a timely manner, and ensure accuracy of new hire information
• Maintain both hard and digital copies of employees' records.
• Creating and coordinating internal and external communications to support HR initiatives.
• Manage the company training program, process training requests, and seek government grants
• Host training sessions and seminars.
• Assist with payroll and ad-hoc HR projects.
• Ensure the payroll system is updated as employee requests for changes/updates are sent through (i.e., rate changes, address updates, and promotions)
• Manage the shared HR team inbox, ensure questions are answered, and urgent items are forwarded or actioned
• Update the employee organization charts, and attendance trackers
• Keep up to date with the latest HR trends and best practices.
• Managing internal event organization and coordination, including recreational events and training activities
• Assist with performance management procedures.
• Support other assigned functions.
• Assist HR Business Partner as required

Qualifications:

• 1-2 years of experience on a human resources team
• Bilingual: French / English
• Bachelor of Human Resources Management Degree
• Exposure to Labor Law and employment equity regulations.
• Effective HR administration and people management skills.
• Exposure to payroll practices.
• Full understanding of HR functions and best practices.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Works well under pressure and meets tight deadlines.
• Highly computer literate with capability in email, MS Office and related business and communication tools.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong decision-making and problem-solving skills.
• Meticulous attention to detail.

The salary range is $55,000 - $75,000 per year. Actual salaries will vary based on factors such as education, experience, knowledge, skills, and abilities, as well as alignment with market data. The base salary is just one component of Ainsworth’s total compensation package, which also includes additional rewards and benefits such as short-term incentives and health insurance, among others.

This posting is for an active and current vacancy; interested applicants are encouraged to apply as soon as possible.

Why work at GDI Ainsworth?

GDI Ainsworth is growing at an unprecedented rate and to help attract and retain top talent, we provide benefits on your first day with us. We offer a wide variety of benefits including the following:

Benefits: Comprehensive health, dental and medical benefits, including wellness supports, RRSP matching and generous vacation

Growth: In-house training and development, access to LinkedIn Learning and other professional development opportunities, Employee performance-based bonus program, where applicable

Rewards: Service milestones and peer recognition plus Employee Discounts and Incentives

Flexibility: Hybrid working models, where applicable

Diversity: An inclusive organization that embraces diversity and belonging; work in a great team atmosphere with future potential for promotion within company

While we appreciate all applications we receive, we advise that only candidates under consideration will be contacted.

GDI Ainsworth is committed to building a diverse and inclusive workplace. Qualified designated group members are encouraged to apply as any reasonable accommodation of qualifications will be considered as per our Accommodation Policy, available upon request.

GDI Ainsworth is an integrated multi-trade company, offering end-to-end services and solutions for all asset maintenance and refurbishment requirements of our customers. We are continually striving to create better and more advanced products as well as provide the highest quality service. We are rapidly growing and need talented professionals to help drive our vision at becoming the best multi-trade company in the country! Join us…. Make a difference.

Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité et récompense l’innovation, offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe GDI- Ainsworth!

Résumé du poste :

Le coordonnateur des ressources humaines est un professionnel chargé d’effectuer des tâches administratives pour le service des ressources humaines d’une organisation. Il assiste le partenaire d’affaires RH et les gestionnaires des ressources humaines dans l’intégration des nouveaux employés, la tenue des dossiers du personnel, le traitement de la paie et apporte un soutien administratif à l’ensemble des employés.

Responsabilités :

• Assistez pour toutes les questions ou demandes RH, internes et externes.
• Coordonner le processus de recrutement avec les responsables du recrutement et les départements internes
• Rédigez des offres d'emploi, envoyez une demande de vérification des antécédents et collectez les dossiers de documents pour les nouveaux employés
• Orientation des animateurs et mise à jour des dossiers du nouveau personnel.
• Entrez les nouvelles recrues dans la base de données de paie (Oracle JDE) en temps opportun et assurez-vous de l'exactitude des informations sur les nouvelles recrues
• Conservez des copies papier et numériques des dossiers des employés.
• Créer et coordonner des communications internes et externes pour soutenir les initiatives RH.
• Gérer le programme de formation de l'entreprise, traiter les demandes de formation et demander des subventions gouvernementales
• Organisez des sessions de formation et des séminaires.
• Assister à la paie et aux projets RH ponctuels.
• Assurez-vous que le système de paie est mis à jour au fur et à mesure que les demandes de modifications ou mises à jour des employés sont envoyées (c'est-à-dire des modifications de tarifs, mises à jour d'adresse et promotions)
• Gérez la boîte de réception partagée de l'équipe RH, assurez-vous que les questions reçoivent des réponses et que les questions urgentes sont transmises ou traitées
• Mettez à jour les organigrammes des employés et les suiveurs de présence
• Restez informé des dernières tendances et bonnes pratiques RH.
• Gestion de l'organisation et de la coordination internes des événements, y compris les événements récréatifs et les activités de formation
• Assistez aux procédures de gestion de la performance.
• Soutenez les autres fonctions assignées.
• Assister le partenaire RH si nécessaire

Qualifications:

• 1 à 2 ans d'expérience dans une équipe des ressources humaines
• Licence en gestion des ressources humaines
• Exposition au droit du travail et aux réglementations sur l'équité en matière d'emploi.
• Des compétences efficaces en gestion des ressources humaines et en gestion des personnes.
• Exposition aux pratiques de paie.
• Compréhension complète des fonctions RH et des meilleures pratiques.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Il fonctionne bien sous pression et respecte des délais serrés.
• Très compétent en informatique avec des compétences en email, MS Office et outils d'affaires et de communication associés.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• De solides compétences en prise de décision et en résolution de problèmes.
• Une attention méticuleuse aux détails.
• Bilingue: français / anglais

Pourquoi travailler chez GDI Ainsworth?

GDI Ainsworth connaît une croissance sans précédent et, pour attirer et fidéliser les meilleurs talents, nous offrons des avantages dès votre premier jour chez nous. Nous proposons une grande variété d'avantages, notamment les suivants :

Avantages : Avantages complets pour la santé, les dents et l'hôpital, incluant le soutien au bien-être, la contrepartie du REER et des vacances généreuses

Croissance : formation et développement internes, accès à LinkedIn Learning et autres opportunités de développement professionnel, programme de primes basé sur la performance des employés, le cas échéant

Récompenses : Jalons du service et reconnaissance des pairs ainsi que réductions et incitations pour les employés

Flexibilité : modèles de travail hybride, lorsque cela est applicable

Diversité : Une organisation inclusive qui embrasse la diversité et l'appartenance ; travailler dans une excellente ambiance d'équipe avec un potentiel futur de promotion au sein de l'entreprise

Bien que nous appréciions toutes les candidatures que nous recevons, nous conseillons que seuls les candidats en cours seront contactés.

GDI Ainsworth s'engage à construire un environnement de travail diversifié et inclusif. Les membres qualifiés désignés du groupe sont encouragés à postuler, car tout aménagement raisonnable des qualifications sera pris en compte conformément à notre politique d'aménagement, disponible sur demande.

GDI Ainsworth est une société multi-commerces intégrée, offrant des services et solutions de bout en bout pour tous les besoins de maintenance et de remise à neuf des actifs de nos clients. Nous nous efforçons continuellement de créer des produits meilleurs et plus avancés, tout en offrant un service de la plus haute qualité. Nous sommes en pleine croissance et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à concrétiser notre vision de devenir la meilleure entreprise multi-métiers du pays ! Rejoignez-nous.... Faites la différence.