HR Operations Specialist (vikariat)

Vill du vara med och göra HR enkelt, professionellt och värdeskapande – nära både medarbetare och chefer?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad HR Operations Specialist för ett föräldravikariat. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta brett inom HR, vara del av ett fantastiskt HR-team och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt och processer.

Start: 19 oktober 2026 eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Föräldravikariat
Placering: Solna Business Park

Om rollen

Som HR Operations Specialist är du en viktig del av vårt HR-team och har en bred och varierad roll med många kontaktytor i organisationen.

Du kommer framför allt att vara ett professionellt stöd till våra medarbetare i HR-relaterade frågor och ge chefer stöd i HR-administration och personalrelaterade ärenden. Rollen innebär också att du får möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera våra HR-processer och arbetssätt.

Du kommer bland annat att arbeta med rekrytering, anställningsavtal och förändringar i anställningar, HR-system, statistik och rapportering.

Det här är en roll för dig som tycker om variation, trivs med många kontaktytor och uppskattar kombinationen av administration, problemlösning och utvecklingsarbete.

En roll med både ansvar och variation

I rollen kommer du bland annat att:

• vara ett professionellt och serviceinriktat stöd till medarbetare i HR-frågor
• ge chefer konsultativt stöd inom HR-administration och personalrelaterade ärenden
• hantera anställningsavtal, avtalsförändringar och annan personaldokumentation
• arbeta med HR-system och säkerställa att personaldata är korrekt och uppdaterad
• ta fram och administrera rapporter, statistik och HR-relaterade underlag
• vara delaktig i hela rekryteringsprocessen för våra hörselkliniker & Customer Service
• vara delaktig i och administrera delar av den övergripande löneprocessen, exempelvis förberedelser, kvalitetssäkring, kommunikation och uppföljning
• bidra till att utveckla, förenkla och effektivisera våra HR-processer och administrativa arbetssätt
• bidra i olika HR-projekt och initiativ utifrån verksamhetens behov.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som är nyfiken, lösningsorienterad och prestigelös – och som tycker om att samarbeta och skapa goda relationer.

Du är en tydlig och trygg kommunikatör som kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation. Du har lätt för att skapa förtroende och tycker om att vara ett stöd för både medarbetare och chefer.

Du är strukturerad och noggrann, har öga för detaljer och samtidigt förmåga att se helheten. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver dem självständigt framåt och uppskattar att arbeta i en miljö där förutsättningarna ibland förändras.

Vi tror också att du är en person som gärna lär dig nytt, delar med dig av din kunskap och kommer med idéer på hur vi kan göra saker ännu bättre.

Vi söker dig som har

• akademisk examen inom HR/PA eller annan relevant och likvärdig utbildning
• minst 2–3 års erfarenhet av en bred HR-roll, gärna där du arbetat med flera delar av HR-området
• erfarenhet av HR-administration och arbete i HR-system, exempelvis SuccessFactors och/eller Spiris
• mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• god digital vana och ett intresse för att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt.

Erfarenhet från en internationell organisation är meriterande, liksom erfarenhet av och god förståelse för den övergripande löneprocessen, exempelvis löneöversyn, löneunderlag, kvalitetssäkring, löneförändringar och samarbete med lönefunktion/löneleverantörerfarenhet samt av att arbeta i en organisation med många verksamhetsnära chefer och medarbetare.

Varför ska du välja oss?

Hos oss får du möjlighet att bli en viktig del av HR-teamet och arbeta nära verksamheten. Du får en bred roll där du både får använda din erfarenhet och fortsätta utvecklas inom HR.

Vi tror på samarbete, eget ansvar och ett prestigelöst arbetssätt. Vi värdesätter att våra medarbetare vågar ställa frågor, dela idéer och utmana befintliga arbetssätt när det finns bättre sätt att göra saker på.

Om du tycker att det är roligt att kombinera HR, människor, struktur och utveckling, tror vi att du kommer att trivas hos oss.

Låter det här som du?

Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande.

Start: 19 oktober 2026 eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Föräldravikariat
Placering: Solna Business Park
Sista ansökningsdag: 25 september 2026