HR MANAGER

Scopo della posizione

• creare un ambiente collaborativo aiutando l’organizzazione a crescere ed assicurando le migliori condizioni dell’ambiente di lavoro;
• garantire che l'organizzazione disponga delle risorse umane necessarie per operare in modo efficiente e competitivo, contribuendo al successo complessivo dell'azienda;
• gestire le relazioni sindacali e assicurarsi che l'azienda rispetti tutte le normative e le leggi sul lavoro, inclusi i contratti collettivi e le politiche aziendali;
• supportare la direzione nella definizione e implementazione della strategia aziendale attraverso politiche HR allineate agli obiettivi di business;
• guidare i processi di cambiamento organizzativo, garantendo coerenza, sostenibilità e coinvolgimento delle persone.

Requisiti richiesti

• diploma di laurea in materie giuridico-umanistiche con specializzazione nelle risorse umane;
• conoscenza del diritto del lavoro e delle relazioni industriali (indispensabile);
• esperienza in contesti manifatturieri/plant produttivi (preferibile);
• esperienza in processi di riorganizzazione e change management;
• conoscenza di sistemi HRIS (es. Workday) e strumenti di analisi dati HR;
• ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (indispensabile);
• buona conoscenza di Microsoft Office (indispensabile);
• esperienza nell’ambito delle risorse umane (indispensabile).

Responsabilità/compiti

• garantire, nel rispetto delle normative vigenti ed in coerenza con le politiche aziendali, la corretta definizione, assunzione e gestione del personale dello stabilimento, assicurandone e sviluppandone l’adeguatezza professionale;
• assicurare, in sintonia con le politiche aziendali, la realizzazione dei programmi di sviluppo e di meritocrazia del personale dello stabilimento;
• supportare i responsabili di funzione nella gestione delle risorse, fornendo consulenza su temi organizzativi, gestionali e di sviluppo;
• garantire l’allineamento tra fabbisogni produttivi e politiche HR (workforce planning);
• sviluppare e amministrare politiche retributive e pacchetti di benefici competitivi per attrarre e trattenere i talenti, garantendo equità interna ed esterna;
• elaborare, promuovere e realizzare interventi organizzativi per il conseguimento di una maggiore efficienza e di una migliore utilizzazione delle risorse;
• monitorare e valutare le prestazioni dei dipendenti, fornendo feedback costruttivo e supporto per migliorare la produttività e raggiungere gli obiettivi aziendali;
• garantire la gestione ottimale delle problematiche sindacali e/o normative e dell’eventuale contenzioso emergente, perseguendo un continuo miglioramento del clima aziendale;
• garantire la corretta amministrazione del personale dello stabilimento nel rispetto delle leggi vigenti, degli accordi sindacali e delle normative interne;
• monitorare e analizzare KPI HR (assenteismo, turnover, costo del lavoro, produttività), identificando azioni di miglioramento;
• supportare la direzione con reportistica e analisi per le decisioni strategiche;
• assicurare un adeguato servizio di vigilanza e garantire la tutela del patrimonio aziendale;
• assicurare l’efficienza e l’efficacia del servizio sanitario dello stabilimento;
• collaborare con la direzione generale per garantire la corretta applicazione dei principi della carta dei dipendenti;
• gestire processi di change management a livello di stabilimento (riorganizzazioni, trasformazioni operative, nuovi modelli organizzativi);
• supportare l’implementazione di nuove strutture organizzative e modelli di competenze;
• favorire una cultura aziendale positiva e inclusiva, migliorando la comunicazione interna e promuovendo il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti;
• coordinare e sviluppare il team HR di stabilimento, garantendo efficacia ed efficienza del servizio;
• management by walking around;
• promuovere un ambiente di lavoro sicuro e salubre; comprendere, rispettare e far rispettare le politiche che vietano la violenza e le molestie sul luogo di lavoro;
• mantenere la netta confidenzialità di ogni informazione ottenuta, scritta o verbale, all’interno dell’ente di risorse umane.

Abilità richieste

• eccellenti doti comunicative (a tutti i livelli);
• riservatezza;
• alta energia, motivazione e creatività;
• forte capacità di leadership;
• eccellenti capacità organizzative;
• eccellenti doti di problem solving e capacità decisionali;
• ottima capacità analitica;
• business acumen (comprensione del business e dei driver economici);
• capacità di gestione del cambiamento;
• negoziazione avanzata (sindacale e manageriale);
• data-driven mindset;
• influencing senza autorità gerarchica;
• intelligenza emotiva e gestione dei conflitti.

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Job requirements

• degree in law or humanities, with a specialization in human resources;
• knowledge of labor law and industrial relations (mandatory);
• experience in manufacturing/production plant environments (preferred);
• experience in reorganization and change management processes;
• knowledge of HRIS systems (e.g., Workday) and HR data analysis tools;
• excellent command of English, both written and spoken (mandatory);
• good knowledge of Microsoft Office (mandatory);
• experience in human resources (mandatory).

Responsibilities/duties

• ensure, in compliance with applicable regulations and in line with company policies, the proper definition, recruitment, and management of plant personnel, while ensuring and developing their professional capabilities;
• ensure, in line with company policies, the implementation of employee development and merit-based programs within the plant;
• support functional managers in resource management by providing guidance on organizational, managerial, and development matters;
• ensure alignment between production needs and HR policies (workforce planning);
• develop and manage compensation policies and competitive benefits packages to attract and retain talent, ensuring internal and external equity;
• design, promote, and implement organizational initiatives aimed at increasing efficiency and optimizing resource utilization;
• monitor and evaluate employee performance, providing constructive feedback and support to improve productivity and achieve business objectives;
• ensure effective management of industrial relations and legal matters, including any disputes, fostering continuous improvement of the company climate;
• ensure proper personnel administration in compliance with applicable laws, collective agreements, and internal policies;
• monitor and analyze HR KPIs (absenteeism, turnover, labor cost, productivity), identifying improvement actions;
• support management with reporting and analysis for strategic decision-making;
• ensure an adequate security service and the protection of company assets;
• collaborate with senior management to ensure the proper application of the employee charter principles;
• ensure the efficiency and effectiveness of the plant’s occupational health service, maintaining high quality standards and compliance with applicable regulations;
• manage change management processes at plant level (reorganizations, operational transformations, new organizational models);
• support the implementation of new organizational structures and competency frameworks;
• promote a positive and inclusive company culture, enhancing internal communication and fostering employee engagement and satisfaction;
• coordinate and develop the plant HR team, ensuring service effectiveness and efficiency;
• adopt a “management by walking around” approach;
• promote a safe and healthy working environment, understanding, complying with, and enforcing policies that prohibit workplace violence and harassment;
• maintain strict confidentiality of all written and verbal information handled within the HR function.

Key skills

• excellent communication skills at all organizational levels;
• high level of confidentiality and discretion;
• strong energy, motivation, and creativity;
• proven leadership capabilities;
• excellent organizational and planning skills;
• strong problem-solving and decision-making abilities;
• advanced analytical skills;
• strong business acumen, with a clear understanding of business dynamics and economic drivers;
• change management capability;
• advanced negotiation skills, both in industrial relations and managerial contexts;
• data-driven mindset;
• ability to influence without formal authority;
• emotional intelligence and conflict management skills.